Графические возможности Microsoft Word реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Графические возможности Microsoft Word реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Государственное образовательное учреждение высшего Профессионального образования «Московский Государственный Университет Сервиса» ( ГОУВПО «МГУС») Институт туризма и гостеприимства (г.Москва) (филиал) Реферат По дисциплине «Основы информатики» На тему: Графические возможности Microsoft Word Выполнила: студентка группы ЭВ-2 Румянцева С.В. Проверила: Степаненкова Т. В. Москва 2006 год. Содержание 1.Вставка в документы рисунков и других объектов 3 2.Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery 4 3.Импортирование графики из других приложений Microsoft Office 5 3.1.Встраивание объектов 3.2.Связывание объектов 5 7 4.Преобразование текста посредством Microsoft WordArt 8 4.1.Формат объекта WordArt 4.2.Форма WordArt 4.3.Обтекание текстом 10 10 10 5.Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph 11 6.Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование 12 6.1.Автофигуры 6.2.Надпись 14 14 Таблица 1 Перечень основных графических форматов Расширение файла Описание .WMF Метафайл Windows. .EPS Инкапсулированный PostScript. .TIF Тэгированная графика. .CGM Метафайл Computer Graphics .WPG Word Perfect Graphics. .EMF Метафайлы Enhanced Metafile. .GIF Файлы Graphics Interchange Format. .JPG Файлы JPEG File Interchange Format. .DRW MicrografX Designer 3.0 / Draw. .PCX PC Paintbrush. .BMP, .RLE, .DIB Windows Bitmaps. .PNG Файлы Portable Network Graphics. .DXF Формат AutoCAD 2-D. .PCT Macintosh PICT. .CDR Corel!DRAW. .PCD Kodak Photo CD. .TGA True Vision Targa. 2. Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое. Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок. Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа. Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (смотри рисунок 2). Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете. 3. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл: Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск. Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций. Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание. 3.1. Встраивание объектов При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе- источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется. После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее. После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект. Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект. По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне. Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат ..., где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ. Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта. достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов. По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание. После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt. Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt. Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt. Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки. Таблица 2 Кнопки панели инструментов WordArt Название кнопки Назначение Добавить объект WordArt Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt. Изменить текст Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись: Коллекция WordArt Использование этой кнопки позволяет изменить внешний вид объекта WordArt Формат объекта WordArt Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt. Форма WordArt Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону. Обтекание текстом Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа. Выровнять буквы WordArt по высоте Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных. Вертикальный текст WordArt Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt. Выравнивание WordArt Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt. Межзнаковый интервал WordArt Задает расстояние между буквами в объекте WordArt. Остановимся на более подробно на назначении некоторых кнопок. 4.1.Формат объекта WordArt По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком. 4.2.Форма WordArt Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм. Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону. 4.3.Обтекание текстом Как и любой рисунок в документе Microsoft Word, объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt: Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него. Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет. 5. Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы. Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка. В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму: В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы. Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК. Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды. В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт. Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д. Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе. Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью вставке автофигур. 6.1.Автофигуры В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур. Автофигуры можно вставлять непосредственно с панелей инструментов Рисование и Автофигуры или с помощью пункта меню Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур. 6.2.Надпись Надписи предоставляют пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись – это контейнер, который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы. Надписи вставляются двумя способами: • вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и оформить текст или • вставить надпись вокруг выделенных абзацев. Для вставки выделенного текста в надпись предназначена команда Надпись из меню Вставка. Вставленная надпись вытесняет текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически в соответствии с размером выделенного фрагмента. Форматирование всех вставляемых в поле абзацев сохраняется. Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том случае, если в маркированную область входят и маркеры абзацев. В противном случае содержимому надписи назначается стиль Normal. Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать команду Надпись из меню Вставка, установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол поля, и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры поля. После вставки текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись. Если панель инструментов Надпись не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись. В следующей таблице описаны кнопки панели инструментов Надпись. Таблица 4 Средства панели инструментов Надпись Название кнопки Назначение Создание связи с надписью С помощью этой кнопки устанавливается связь между надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую. Разрыв связи Разрывает связь между надписями. Предыдущая надпись Переход к предыдущей надписи в документе. Следующая надпись Переход к следующей надписи в документе. Направление текста Осуществляет изменение направления текста с горизонтального на вертикальное и наоборот. При создании сложных рисунков, состоящих из нескольких фигур, очень часто используются возможности, предоставляемые пунктом меню Действия панели Рисование: Более подробно мы остановимся только на двух командах этого пункта. Команда Порядок позволяет изменить местоположение выделенной фигуры, разместив ее перед или за другими фирурами. Представьте, что каждая фигура изображается на отдельной прозрачной плоскости. Пользователю кажется, что все фигуры изображаются на одном и том же листе (ведь плоскостей он не видит). Такое расположение отдельных фигур позволяет менять местами плоскости, перенося некоторые фигуры на передний план, а другие – на задний. Для того, чтобы изменить местоположение плоскости с фигурой, достаточно ее выделить, щелкнув по ней левой клавишей мыши, выполнить Действия | Порядок и в появившемся окне выбрать необходимое значение. Команды Группировать и Разгруппировать позволяют объединить в один рисунок несколько отдельно нарисованных фигур и разбить ранее сгруппированный рисунок на отдельные части. Группировка рисунка заставляет Word рассматривать его как единое целое (перемещение, копирование такого рисунка происходит как единого целого). Для того, чтобы сгруппировать несколько фигур в один рисунок, нужно сначала выделить эти фигуры. Выделение осуществляется щелчком по фигурам левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. Примечание. Для выделения фигур можно воспользоваться кнопкой Выбор объектов, расположенной справа от кнопки Действия. Нужно включить ее, а потом заключить в прямоугольник все подлежащие объединению фигуры. Однако, следует обратить внимание, что этот режим выделения не выключается автоматически. Для его отключения нужно снова щелкнуть по этой кнопке (отключить ее). При необходимости разгруппировать рисунок (например, для его исправления), нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и выполнить Действия | Разгруппировать.