Графический интерфейс Windows95 реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Графический интерфейс Windows95 реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Графический интерфейс пользователя WINDOWS’. Введение. По данным сейчас свыше 150 млн. человек работают с программами под WINDOWS’. В чем же причина такой популярности? В WINDOWS’гораздо лучше налажено взаимодействие между вами и вашим компьютером. Большинство повседневных задач выполняется с меньшими, чем когда-либо затратами времени. Например, мощным инструментом стала правая кнопка мыши. Исчезли Диспетчер программ и Диспетчер файлов. Их заменили новый Рабочий стол, весьма похожий на тот, что хорошо знаком пользователям MACINTOSH. Оттуда же и Корзина - близкая родственница TRASH CAN / мусорное ведро/ фирмы APPLE. С ее появлением стало гораздо проще восстанавливать случайно удаленные файлы. Ваш компьютер будет давать меньше сбоев под WINDOWS’, чем под WINDOWS 3.0, 3.1 или даже DOS. Решено также большинство проблем с распределением памяти. Встроенная сетевая поддержка делает тривиальной задачей надежный обмен информацией как с коллегой из комнаты напротив, так и с корреспондентом где - нибудь на другом конце Земли. В тоже время MS-DOS никуда не исчезла, а просто хорошо спрятана. Впрочем, о ней редко придется вспоминать при работе. Можно, конечно, продолжать пользоваться программами для DOS или старых версий WINDOWS. Но так как большинство людей, работающих с WINDOWS’не имеют неограниченных ресурсов времени, и в большинстве своем занятые люди, то они скорее предпочтут работать с WINDOWS’и приложениями, специально для нее созданными. Почему? Да хотя бы только потому, что в WINDOWS’предусмотрена возможность давать файлам длинные имена. Например, “Открытое письмо о преимуществах WINDOWS’”звучит гораздо вразумительнее, чем “LTRWIN95.DOC”. MICROSOFT, фирма создавшая эту популярную и простую в обращении ОС, утверждает, что недалеки те времена, когда мы будем больше думать о самих документах, а не о программах, с помощью которых эти документы создаются и редактируются. Границы уже начали стираться благодаря технологии OLE /Obiect Linking and Embedding/ - связывание и внедрение объектов. Поддержка в WINDOWS’стандарта “PLUG-AND-PLAY”упрощает модернизацию оборудования, а пользователи портативных компьютеров оценят, что программисты MICROSOFT не забыли и об их удобствах. Ярлыки /еще одна новинка WINDOWS’/ помогут быстро обращаться к часто используемым файлам, программам и папкам. Команда “Поиск”позволит вам почти мгновенно найти файл и проверить его содержимое. Большая часть всего этого достигнута без ущерба для производительности. А многие процессы, например печать, идут теперь гораздо быстрее благодаря 32-битному режиму и другим усовершенствованиям. Итак, основная цель разработчиков WINDOWS’–создание документированного интерфейса, резкое снижение требований к подготовке пользователя, упрощение работы. Следует также признать, что интерфейс WINDOWS’обладает массой достоинств. Предусмотрено все или почти все для удобной и безопасной работы, почти любую операцию можно выполнить множеством способов (как Вам лично больше нравится), а продуманная система подсказок, сообщений и предупреждений поддерживает пользователя в течение всего сеанса работы. Простота и разнообразие средств в интерфейсе WINDOWS’имеет и оборотную сторону: система почти не защищена от бессмысленных действий неподготовленного пользователя. Например, легкими щелчками мыши можно наплодить десятки ненужных папок или ярлыков, несколько раз открыть одно и тоже приложение, исчерпав при этом ресурсы … и т.д. Поэтому следует изучить интерфейс WINDOWS’, классифицировать его понятия с разных сторон и по разным признакам. I. Начало работы в WINDOWS’. 1.Как запускать WINDOWS’и существующие программы, и выход из нее. 1.1.Экскурсия по Рабочему столу. Все эти части называются элементами графического интерфейса. Конечно, Ваш собственный Рабочий стол может отличаться от приведенного на рисунке. Так как эти элементы графического интерфейса можно перетаскивать туда –сюда, что –то добавлять и удалять, на них можно щелкать (один или два раза). В результате будут запускаться программы, приводиться в порядок диски, а именно Ваша WINDOWS’будет отличаться от всех стандартных копий. 1.2.Панель задач. Щелкнув на кнопке “Пуск”, которая находится на Панели задач в нижней части экрана, появится окно Главное меню. Панель задач находится в нижней части экрана. На ней всегда имеется, хотя бы одна кнопка - кнопка “Пуск”. После того, как вы начнете запускать программы (текстовые редакторы, электронные таблицы) или открывать папки (Например, Мой компьютер), для каждой из них появится своя кнопка с названием на Панели задач. К примеру, как показано на рисунке 2.Панель задач подсказывает, что WORD и EXCEL запущены и свернуты, а окно Мой компьютер раскрыто. Также в нижнем правом углу находятся часы и индикатор клавиатуры. Там же может появиться значок громкоговорителя. В WINDOWS’существует одна такая интересная вещь, называемая “Всплывающая подсказка”. Для того чтобы она появилась, повторите следующую последовательность действий: Установите указатель мыши на кнопке “Пуск”, но ничего не нажимать. Подождите немного. Возле кнопки появится (“всплывет”) надпись-подсказка. ( Например, Начните работу...). Вообще, всплывающая подсказка - отличное решение проблемы, если вы не знаете или забыли назначение одного из графических объектов WINDOWS’. Поместите на этот элемент указатель мыши, и, мгновение спустя, около него, возможно, что-нибудь всплывет. В WORD, EXCEL и многих других программах для WINDOWS’, просто скользя указателем мыши по кнопкам на Панелях инструментов, можно узнать об их функциях. А Никогда не выключайте компьютер без посещения Главного меню и выбора в нем команды Завершение работы. Убедитесь, что установлен флажок Выключить компьютер, и щелкните на кнопке Да. Как показано на рисунке 5.Выключение компьютера. Всегда дожидайтесь, когда WINDOWS’разрешит выключить питание. Появится сообщение: “Теперь питание компьютера можно выключить”. Затем выключите компьютер, а если у Вас монитор с независимым питанием или другие внешние устройства (модем, принтер), выключите и их тоже. 2.Как в WINDOWS’запускать программы для DOS. 2.1.Запуск DOS-программ из окна сеанс MS-DOS. Обычно программы для MS-DOS запускаются из окна Сеанс MS-DOS. При этом Вы сможете переключаться между DOS-овскими и WIN- зависимыми программами. Кроме, того, Вы сможете во многих случаях переносить информацию из DOS-окна в WINDOWS–окно и обратно. Окно DOS-программы в WINDOWS’выглядит примерно так, как на рисунке .Окно Сеанс MS-DOS. Чтобы запустить DOS-программы из-под WINDOWS’необходимо выполнить следующую последовательность действий: Если компьютер еще не выключен, включите его и дождитесь запуска WINDOWS’. Войдите в Главное меню. 3) Выберите пункт Программы. Выберите пункт Сеанс MS-DOS. Откроется небольшое окно MS-DOS. Введите команду (Например, DIR A: ) в командной строке. Чтобы закрыть окно MS-DOS, завершите все DOS-операции, а затем щелкните на пункте Закрыть. 3.О приложениях в WINDOWS’. 3.1.Расположение различных приложений в WINDOWS’. WINDOWS’-это 31-битная операционная система, в которой могут выполняться как 32-битные, так и 16-битные программы. Если есть выбор, то предпочтительнее конечно 32-битный вариант, так как он специально был создан под WINDOWS. Он обычно быстрее запускается и делает систему более надежной. В WINDOWS’содержится целый набор небольших вспомогательных программ (ACCESSORY или Принадлежности). Некоторые из них приносят немалую пользу. У каждой программы собственная Справочная система, и разобраться с ними нетрудно. Все они собраны в подменю Стандартные меню Программы Главного меню. .2.Калькулятор. Калькулятор имеет два режима: Инженерный и Обычный (четыре действия плюс память на одно число). С режима на режим можно переключаться из меню Вид. Калькулятор запоминает тот режим, в котором он находился перед закрытием. Цифры можно выводить, или щелкая мышью на кнопках Калькулятора, или с клавиатуры, это же касается и знаков операций (+,-…и т.д.). Ответ появляется в окошке дисплея, откуда его можно скопировать в Буфер обмена и вставить в другую программу –в текстовый редактор или еще куда –нибудь. Чтобы узнать поподробнее о Калькуляторе, необходимо обратиться к его встроенной Справочной системе. 3.3.Редактор WORDPAD. WORDPAD - это довольно мощный текстовый редактор, но по сравнению с MICROSOFT WORD в нем очень много не хватает. С помощью WORDPAD удобно находить, печатать и редактировать файлы README, AUTOEXEC.BAT и другие подобные текстовые файлы. Он умеет открывать документы, созданные во многих других текстовых редакторах, включая большинство версий MICROSOFT WORD. 3.4.Блокнот. Это очень простой, без всяких излишеств текстовый редактор и возможностей у него даже меньше, чем у WORDPAD. Его основное назначение –просмотр и редактирование файлов README и командных файлов. 3.5.Графический редактор PAINT. Это программа, с помощью которой можно просматривать и редактировать точечные (растровые) рисунки. Если не менять начальных настроек, то с помощью PAINT WINDOWS’будет открывать рисунки. PAINT позволяет Вам показывать, печатать и рисовать простые изображения, вращать их и менять размер, перекрашивать и еще многое другое. Когда с подготовкой рисунка покончено, то его можно скопировать в Буфер или сохранить в формате .BMP на дискете. .6.Картотека. Это программа на уровне электронных записных книжек. Предназначена для сбора и хранения информации: телефонных номеров, заметок и всего прочего. II. Окна в WINDOWS’. 1.Виды окон и их содержимое. 1.1.Виды окон. В переводе WINDOWS означает окно. Часто на экране видно не одно окно, а гораздо больше: для различных задач существуют различные типы окон. Окна подразделяются на два вида: Главное (родительское). Подчиненное (дочернее). Родительскими обычно являются окна программ. Они имеют строки меню, Панели инструментов…и т.д. Они же, как правило, имеют дочерние окна. Одновременно может быть активно окно только одного документа. Активное окно всегда выделено более жирной строкой заголовка. 1.2.Как запустить несколько программ одновременно. Одно из главных свойств WINDOWS’, делающих ее такой удобной, –это возможность работать в нескольких программах одновременно. Например, Вы сможете редактировать текст и таблицу и в то же время загружать что – нибудь в INTERNET. Когда наступит необходимость сделать еще что –то, вы просто запустите нужную программу, не закрывая предыдущих. Однако, чем больше задач Вы ставите перед компьютером, тем медленнее он их выполняет. Когда запущенные программы займут всю Оперативную память /RAM/, ему придется часть информации хранить на жестком диске, подгружая ее оттуда по мере необходимости. И если Вам часто приходится работать одновременно сразу с несколькими программами, то Вам необходимо как минимум 16 Мб RAM (чем больше, тем лучше). 1.3.Из чего состоит окно. Окно в WINDOWS’имеет примерно такой вид, как изображено на рисунке 7.Типичный вид окна WINDOWS’. Основные элементы окна WINDOWS’: Строка заголовка –в ней написано имя программы. Иногда там же располагается и другая информация. Например, название документа. Значок управляющего меню –это маленький рисунок, напоминающий о программе, которой принадлежит окно. Строка меню –в ней перечислены меню программы (списки доступных команд). Щелчок на имени меню откроет все его пункты. Кнопки управления окном –к ним относятся кнопки: Свернуть, Развернуть (Восстановить) и Закрыть. Полоса прокрутки –позволяет просматривать информацию, которая не умещается целиком на экране. Щелкая по полосе прокрутки, на ее концевых стрелках или перетаскивая бегунок, Вы перемещаетесь взад или вперед, вверх или вниз по документу. Если документ у Вас очень объемистый, то удобнее пользоваться клавишами PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END, чтобы быстрее прокручивать активное окно. Внешняя граница –граница окна определяет внешние его края. Почти всегда Вы сможете перетаскивать эти границы и таким образом изменять размеры и форму окон. Обратите внимание, что указатель курсора, установленный на границу окна, превращается в двунаправленную стрелку. В углах многих окон имеются специальные области. Ухватившись за них, можно изменять размеры окна сразу по двум направлениям. Когда способ доступен, курсор превращается в диагональную стрелку. Строка состояния –в ней часто содержится полезная информация об окне. Например, сколько объектов выделено. 2.Онерации с окнами. 2.1.Как открыть окно. Окно можно открыть разными способами: В меню Файл, которое есть почти у любого окна, выберите команду Открыть. Проделайте тоже самое, только с помощью клавиатуры: ALT+Ф, затем CTRL+Щ. Дважды щелкните на нужном значке. Щелкните на кнопке окна в Панели задач. 2.2.Как перейти из окна в окно. Самый простой способ переключаться между окнами –это переключение с помощью Панели задач. Так как названия запущенных программ и некоторых других открытых окон указаны на самих кнопках Панели задач, то щелкните на соответствующей кнопке для перехода в необходимое Вам окно. Также переключаться между окнами можно с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая клавишу ALT, нажмите TAB. Появится панель со списком окон (вместо названий будут показаны их значки). Несколько раз нажав TAB, переместите квадрат на нужный значок и отпустите ALT. 2.3.Как свернуть окно. Сворачивать окна не так уж необходимо, однако может наступить момент, что из –за кучи открытых окон Вам будет не добраться до значка Рабочего стола, который будет Вам просто необходим. Вовремя свернув окно, Вы решите возникшую проблему. Это можно проделать, как и с окном документа, так и с окном программы. Предположим, например, что Вы запустили текстовый редактор и работаете в нем с несколькими документами. Предположим также, что у информацию из окна –источника в окно –приемник, необходимо осуществить следующую последовательность действий: Щелкните на окне –источнике, чтобы оно стало активным. Выделите нужную информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что –либо). В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать. Соответствующие клавиатурные комбинации: CTRL+C для Копировать и CTRL+X для Вырезать. Щелкните на окне –приемнике, чтобы сделать его активным. Установите курсор вставки в нужном месте документа. Выберите команду Вставить (CTRL+V) из меню Правка окна – приемника. Данные поместятся в указанное место. Когда Вы копируете или вставляете информацию, она помещается в невидимую часть, называемую Буфером обмена. Но каждое новое содержимое Буфера обмена стирает предыдущее. Предположим, запущены EXCEL и WORD одновременно. Если Вы копируете несколько ячеек из таблицы, их копия заменит предыдущее содержимое Буфера обмена. 3.4.Как скопировать информацию из окна MS-DOS. Когда в WINDOWS'95 открыто окно MS-DOS Вам может понадобится скопировать текст из этого окна в окно WINDOWS–программы. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий: Переключитесь в окно MS-DOS. Дайте команду Выделить из меню Правка или щелкните на одноименной кнопке. Выделите курсором нужный кусок текста. Щелкните на значке MS-DOS (левый верхний угол окна) и появившемся меню, выберите команду Правка. Выберите команду Копировать или щелкните на соответствующей кнопке. Переключитесь в WINDOWS–программу и активизируйте окно нужного документа. Поместите курсор вставки в нужное место. В меню Правка WINDOWS–программы выберите команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш CTRL+V. 3.5.Как вставить информацию в окно MS-DOS. Вы также можете копировать и вставлять информацию из WINDOWS– программ в некоторые программы для MS-DOS, а иногда –даже переносить данные между двумя DOS–программами. Однако нельзя перенести информацию в окно MS-DOS, работающую в полноэкранном режиме. Некоторые программы, запущенные в развернутом окне позволяют использовать кнопку Вставить (CTRL+V в этом случае не сработает). Самой WINDOWS'95 ни CONFIG.SYS, ни AUTOEXEC.BAT не нужны. Однако они могут потребоваться прежним программам под MS-DOS.Если возникают проблемы с запуском старой DOS–программы под WINDOWS'95, можно создать для нее отдельный файл AUTOEXEC.BAT или CONFIG.SYS, что требуется весьма редко. III. Справочная система WINDOWS'95. 1.Как открыть окно Справочной системы WINDOWS'95. WINDOWS'95 снабжена обширной Справочной системой. Из нее можно узнать, как настроить компьютерные часы по своему вкусу (тема “-часовая шкала, переход к…”) или каково назначение кнопки с крестиком в большинстве окон WINDOWS'95 (тема так и называется: “Кнопка Х в правом верхнем углу окна”). Однако Справочной системе неизвестно ни о мастерах WORD, ни о функции SUMM в EXCEL. Однако если Ваши вопросы касаются самого компьютера (дисплей, память, звуковое сопровождение… и т.д.), Справочная система WINDOWS'95 ответит на все Ваши вопросы. Проблемы с отдельными программами (WORD, EXCEL) постарайтесь решить с помощью их собственных Справочных систем. Для того чтобы открыть окно Справочной системы необходимо нажать клавишу F1 или выбрать пункт Справка в Главном меню. Если у Вас запущена какая –нибудь программа и ее окно активно, то при нажатии клавиши F1 сработает Справочная система программы, а не WINDOWS'95). Затем можно поискать справку в “книжках”(на вкладке Содержание), посмотреть алфавитный список тем (вкладка Предметный указатель) или набрать ключевое слово или словосочетание на вкладке Поиск и найти необходимую информацию. 2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям. Допустим, Вам хочется узнать, как перенести с жесткого диска на дискеты резервные копии файлов. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий: Войдите в Справочную систему WINDOWS'95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню. Если вкладка Поиск спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке. Введите искомое слово или словосочетание. Например, архивация. Пройдитесь по выведенному списку и выберите мышью одну из тем. Область поиска можно сузить, если ввести уточняющее слово. Например, набрав уточнение "на диске", мы получим именно ту информацию, которая нас интересует. Как показано на рисунке 9.Вкладка Поиск. Теперь тему можно раскрыть, или дважды щелкнув на ней мышью, или сначала одним щелчком выделив ее, а затем нажав кнопку Вывести. Вы увидите окно с информацией по выбранной теме. Щелкните на кнопке с крестиком или нажмите ESC, чтобы закрыть окно и вернуться к работе. (Щелчок на кнопке Разделы вернет Вас к вкладке Поиск). Существует возможность оставить справочное окно открытым. Для этого перетащите его на свободное место (при этом возможно придется сделать его поменьше). Такой прием очень полезен, если Вам все время нужно иметь справку перед глазами. 3.Вкладка Предметный указатель. Вкладка Предметный указатель в окне Справочной системы WINDOWS’95 содержит алфавитный список всех разделов. По списку можно передвигаться или с помощью клавиш PAGE UP,PAGE DOWN, или клавишами управления курсором, или используя мышь для управления полосами прокрутки, а можно просто ввести –первые буквы темы. Последовательность действий при использовании вкладки Предметный указатель: Войдите в Справочную систему WINDOWS’. Для этого нажмите клавишу F1 или дайте команду Справка в Главном меню. Если вкладка Предметный указатель спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке. Введите первые буквы искомого слова или словосочетания. Дважды щелкните на нужной теме в списке. Если в результате Вы получите еще один список, сделайте выбор и в нем. Как изображено на рисунке 10.Вкладка Предметный указатель. Нажмите или щелкните на кнопке с крестиком в верхнем углу экрана, чтобы закрыть окно. (Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Предметный указатель). 4.Вкладка Содержание. На вкладке Содержание Вы увидите много маленьких книжек, внутри которых находятся другие книжки, а из самой последней высыпаются странички, которые можно выбрать с помощью мыши. Последовательность действий при использовании вкладки Содержание: Войдите в Справочную систему WINDOWS’. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню. Если вкладка Содержание не видна, щелкните на ее корешке. Двойным щелчком “раскройте”книжку. Появится список вложенных тем. Например, выберем раздел Инструкции. Как изображено на рисунке 11.Вкладка Содержание. Щелкните на вложенной книжке. Например, Настройка параметров. Появится список тем. Выберите очередную книжку. Если список не виден полностью, перемещайтесь по нему с помощью полосы прокрутки. Выберем, например, Настройка экранного интерфейса WINDOWS’. Далее необходимо щелкнуть на любой, интересующей Вас страничке со знаком вопроса. Ознакомьтесь со справкой. Чтобы узнать побольше, необходимо щелкнуть на одной из кнопок, находящихся в тексте, которая Вас интересует. Закройте окно щелчком на кнопке с крестиком или нажатием клавиши ESC.(Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Содержание). 5.Как добавить в Справочную статью собственные пометки. Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ печати конвертов, то его стоит добавить в статью “Ввод адреса и печать конверта”. Замечания добавляются следующим способом: Открыть нужную справочную статью. В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры. В открывшемся меню выбрать пункт Заметки. Ввести свои замечания. Нажать кнопку Сохранить. Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания. 6.Кнопки со знаком вопроса. Если у вас в ходе работы возникли какие –либо проблемы, то обратите свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую последовательность действий: Список - если выбрать этот пункт, то файлов в окне поместится гораздо больше. Таблица - в этом режиме Вы увидите дополнительную информацию о файлах: размер, тип, дата и время последнего изменения. Файлы легко отсортировать по любому из этих признаков. Ширину колонок можно менять, перетаскивать мышью их границы, а подменю Упорядочить значки осуществит и другие полезные возможности. Закрыть окно диска можно щелчком на кнопке с крестиком в правом верхнем углу экрана. Если при этом удерживать клавишу SHIFT, то закроются также все папки этого диска. 1.8.Проводник. Проводник - это отдельная программа, поставляемая вместе с WINDOWS'95 . Ее назначение - это дать возможность пользователю увидеть всю структуру папок и файлов на компьютере. Как и в окнах дисков, в Проводнике можно искать файлы, переносить их с места на место, перемещать по сети. Однако основное его достоинство заключается в том, что Вы увидите все папки, находящиеся на дискете, в древовидной структуре. Как изображено на рисунке 15.Проводник. На левой панели Проводника показаны значки всех доступных компьютеру дисков (включая сетевые). Для каждого диска показан верхний уровень папок и файлов. Если внутри одной из папок лежат другие папки, то рядом с ней Вы увидите квадратик со знаком "+". Щелкнув на квадратике с этим знаком, Вы спуститесь на следующий уровень. Последовательность действий при запуске Проводника и перемещении по дискам: Удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкните на значке диска. Откроется окно Проводника. Раскройте одну из папок (можно несколько). Закройте окно Проводника. Для этого щелкните на кнопке с крестиком. Если нужно свернуть окно, не закрывая его окончательно, щелкните на кнопке со знаком подчеркивания. Как и в окнах дисков, в Проводнике можно изменить способ показа файлов. Для этого к Вашим услугам меню Вид. Щелкая на заголовках колонок, можно отсортировать файлы по различным признакам. Если требуется изменить ширину колонки (Например, увеличить, чтобы в колонке поместилось очень длинное название файла), перетащите мышью одну из границ. Кроме того, можно изменять ширину левой и правой панели. Для этого установите указатель мыши на разделительную полоску между ними, а когда указатель изменит форму, нажмите левую кнопку мыши и тащите эту полоску в нужную сторону. 2.Работа с файлами и папками. 2.1.Быстрый просмотр: как исследовать файл, не запуская программу. Быстрый просмотр - это весьма удобная программа, у которой только один недостаток: может оказаться, что она у Вас не установлена. С ее помощью содержимое файлов просматривается без запуска программ, в которых они создавались. Если тип выделенного файла извесиен программе Быстрый просмотр, то соответствующая команда появится в меню Файл окна диска или Проводника. Быстрый просмотр знаком с большинством форматов текстовых и графических файлов. К сожалению, программа установки WINDOWS'95 не всегда переносит эту программу на жесткий диск. Чтобы узнать, есть ли у Вас Быстрый просмотр или нет, выделите известный этой программе файл и посмотрите, есть ли в меню Файл команда Быстрый просмотр. Например, Вы хотите проверить Быстрый просмотр на одном на одном из графических файлов, входящих в WINDOWS'95.Для этого необходимо: Открыть окно диска С:, дважды щелкнув на его значке. Раскрыть папку. Прокрутить список файлов, пока не найдется искомый файл. Щелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши. Если Быстрый просмотр установлен, в появившемся меню Вы увидите среди прочих и одноименную команду. Открытый для просмотра документ можно и редактировать. Для этого в окне Быстрый просмотр дайте команду Открыть для изменения. 2.2.Как установить Быстрый просмотр. Последовательность действий для установки Быстрого просмотра: Вставьте в дисковод свой установочный CD-ROM или приготовьте дискеты с WINDOWS'95. В Главном меню выберите пункт Настройка. Щелкните на пункте Панель управления. Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ. Если вкладка Установка WINDOWS'95не видна, щелкните не ее корешке. Дважды щелкните на пункте Стандартные программы (чтобы его найти, возможно придется пролистать список). Щелчком установите флажок напротив пункта Быстрый просмотр. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно со списком. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Установка и удаление программ. 2.3.Как создать папку и дать ей имя. При создании в WINDOWS’новой папки достаточно указать путь и ее название. Имена папок, как и имена файлов, могут иметь до 255 символов. Допустимы пробелы и знаки пунктуации, такие символы как: /,\,?,;,:,>,<,*,| запрещены, так как у них в WINDOWS’особое назначение. Новая папка создается следующим образом: Откройте окно диска, на котором Вы хотите поместить Вашу папку. Если папка будет помещена на самом верхнем уровне структуры диска, то следующий пункт выполнять не надо. Раскройте папку, в которую Вы хотите поместить новую папку. В меню Файл дайте команду Создать и в раскрывшемся подменю выберите пункт Папка. Появится новая, уже выделенная и временно названная папка. Подберите ясное, но не слишком длинное имя для новой папки и введите его вместо временного названия. Щелкните где –нибудь за пределами этой папки, чтобы закрепить за ней новое название. Если Вам захотелось поменять название папки необходимо: Выделить папку. Щелкнуть на ее названии (или в меню Файл дать команду Переименовать). Изменить прежнее название. Чтобы подтвердить новое имя, щелкните где –нибудь за пределами папки или нажмите ENTER. 2.4.Как создать новую папку, не выходя из программы. В WINDOWS’существует возможность создавать новые папки прямо при сохранении документа. Например, предположим, что Вы подготовили письмо новому клиенту, а потом решили создать для этого клиента новую папку. Для этого необходимо: В меню Файл дать команду Сохранить как. В окне сохранения документа любого WINDOWS–приложения перейдите в то место, где собираетесь создавать папку, используя окно Папка и кнопку Переход на один уровень вверх. Щелкните на кнопке Создать новую папку. Как показано на рисунке 16.Создание новой папки. Введите имя новой папки. Щелкните на кнопке ОК. 2.5.Как перемещать и копировать файлы и папки. Перемещать и копировать папки и файлы можно одним из следующих способов: Чтобы перенести папки и файлы в пределах одного диска, просто перетащите их мышью, а чтобы скопировать –в момент перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL. Если Вы хотите переместить файлы и папки на другой диск, то перетаскивание мышью соответствует операции копирования. Для перемещения папок и файлов удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Выделите нужные папки и файлы, а затем используете команды Вырезать, Копировать, Вставить. Выделите нужные папки и файлы, а затем используйте команду Отправить (при этом возможно копирование, но не перемещение). Результаты Ваших действий зависят от того, откуда и куда Вы копируете или переносите данные. Например, если выделить значок папки и перетащить его на новое место на том же диске, папка и ее содержимое переместятся. Однако если выделить папку и перетащить ее на другой диск (например, с жесткого диска на дискету), Вы скопируете папку вместе с ее содержимым, а не переместите ее. 2.6.Как перемещать файлы и папки перетаскиванием. Для того чтобы переместить файл или папку на новое место на том же диске необходимо: Щелкнуть на значке файла или папки, тем самым, выделив его. Перетащить на новое место. Как изображено на рисунке 17. Для того чтобы переместить файл или папку на новое место на другом диске необходимо: Щелкнуть на значке файла или папки, тем самым, выделив его. Удерживая клавишу SHIFT, перетащите значок на новое место. Например, на значок другого диска. 2.7.Как копировать файлы и папки перетаскиванием. Вы можете скопировать файлы и папки в другие папки на том же диске или на другой диск. В одной папке (или на верхнем уровне диска) нельзя иметь два файла (или две папки) с одинаковыми именами. Поэтому копии следует помещать в другие папки или на другие диски. Чтобы скопировать файлы и папки (вместе с ее содержимым), оставив оригинал на прежнем месте, необходимо: Щелкнуть на значке файла или папки, чтобы выделить. Лучше сразу указать точное имя файла и его расширение. Если Вы забыли имя файла, то команда Поиск поможет Вам и в этом случае. Только вместо одного файла Вы получите целый список, в котором придется искать искомый файл. Например, если Вы ищите файл SETVER, в разделе Имя можно набрать SET, а затем щелкнуть на кнопке Найти. Эта команда отберет все файлы, содержащие SET, не обращая внимания, где это словосочетание встречается: в начале, в середине или в конце имени. Если Вы работаете в сети, для поиска открыты все доступные сетевые диски. Однако чем шире область поиска, тем больше времени потребуется для этого. Поэтому для того, чтобы проверить все диски Вашего компьютера, укажите в списке Папка пункт Мой компьютер. Если у Вас есть устройство CD-ROM и Вы точно знаете, что там искомого файла нет, перед тем, как начать поиск в режиме Мой компьютер, убедитесь, что в устройство не вставлен диск иначе поиск займет гораздо больше времени. Щелкните в окне Найти на одноименной кнопке. Через некоторое время Вы увидите список, в котором должен быть искомый файл. Растяните колонку Папка, чтобы в ней поместилась подробная информация о файлах. Просмотрите список в поисках нужного файла. 2.Как использовать фильтры при поиске. Когда список, в котором должен быть искомый файл, слишком длинный, то можно сузить область поиска. Если Вы точно знаете, когда искомый файл в последний раз изменялся, перейдите на вкладку Дата изменения в окне Найти и укажите точную дату или временной диапазон, а потом повторите поиск. А можно просто отсортировать длинный список по дате, щелкнув мышью на заголовке колонки Изменен. Если Вы ищите файл определенного типа (графический файл, таблицу EXCEL или что - то еще), выберите нужную строку в списке Тип, чтобы ускорить поиск. Список Тип находится на вкладке Дополнительно окна Найти. 3.Поиск по маске. Поиск также можно сузить, используя символы маски: <<*>> и <<?>>. Например, поиск по маске <<*DOC*>> найдет все файлы, в которых есть такая последовательность символов в имени или расширении. Маска <<? DOC>> поможет найти файлы, которые содержат указанную последовательность символов не в начале имени. 4.Поиск файла без имени. Бывает так, что Вы совсем забыли имя необходимого Вам файла, тогда один из путей решения проблемы - это заставить команду Найти искать ключевые последовательности в самом файле. Чтобы найти файл, не зная его имени, выполните следующую последовательность действий: В окне Найти перейдите на вкладку Имя и размещение. Укажите область поиска. (Например, Мой компьютер, если Вы знаете диск, на котором расположен искомый файл, то укажите его). Убедитесь, что графа Имя пуста (ведь Вы собираетесь проверить все файлы). Перейдите на вкладку Дополнительно. В разделе Тип должно стоять Все файлы и папки. Введите строку текста, по которой будете искать файл. Щелкните на кнопке Найти (поиск может занять много времени). Чтобы сузить область поиска, модно воспользоваться режимом С учетом регистра, который находится в меню Параметры. Если Вы ищите определенный текст внутри файла и точно помните, какую комбинацию заглавных и прописных букв он содержит, тогда режим С учетом регистра весьма полезен. Включите его и программа поиска найдет "Рон", однако пропустит "рон" или "РОН". VI. Уход за файлами и дисками. 1.Программа резервного копирования (BACKUP) в WINDOWS’. WINDOWS’поставляется вместе с программой резервного копирования, называющейся Архивация данных (BACKUP). Чтобы проверить установлена ли она на Ваш компьютер, выполните следующую последовательность действий: В Главном меню выберите пункт Программы. В подменю Программы выберите группу Стандартные. В подменю Стандартные выберите группу Служебные программы. Если там имеется сточка Архивация данных (BACKUP), то значит эта программа у Вас установлена. Если у Вас эта программа не установлена, то выполните следующую последовательность действий: Через Главное меню войдите в Настройку и оттуда запустите Панель управления. Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ (Вам будет необходим CD-ROM или установочные дискеты WINDOWS’). Перейдите на вкладку Установка WINDOWS’. Дважды щелкните на строке Работа с дисками. Установите флажок возле пункта Архивация данных (BACKUP). Нажмите ОК. Щелкните еще на одной кнопке OK и следуйте инструкциям на экране. 2.Как создать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию файла, необходимо выполнить следующую последовательность действий: В окне MICROSOFT BACKUP укажите те файлы и папки, для которых хотите создать резервные копии. Для этого поставьте флажки возле их названий, щелкая на соответствующих квадратиках. Выбрав все, что нужно, щелкните на кнопке Далее. Программа спросит Вас, куда поместить резервные копии. Можно использовать дискеты, стримеры, сменные жесткие диски, записываемые CD-ROM, даже сетевой сервер. Когда все готово, щелкните на кнопке Начать архивацию. Файл с набором резервных копий следует как - то назвать. Введите понятное имя, напоминающее о содержимом копий или времени копирования. Нажмите ОК. 3.Как восстановить файл по резервной копии. Одна из основных преимуществ программы BACKUP –это возможность восстанавливать файлы, как только они понадобятся по резервным копиям. Чтобы восстановить файл по резервной копии, выполните следующую последовательность действий: Запустите программу BACKUP. В окне MICROSOFT BACKUP перейдите на вкладку Восстановление. Выделите значок устройства (стример, дисковод …и т.д.), на котором расположены резервные копии. Дважды щелкните на значке резервного набора файлов. Дважды щелкните на значке нужной папки. Появится список файлов. Установите флажки напротив тех файлов, которые собираетесь восстанавливать. Повторите шаги 5 и 6, пока не укажите все восстанавливаемые элементы. Щелкните на кнопке Начать восстановление. Отмеченные папки и файлы будут восстановлены. 4.Дефрагментация диска. Ваш файл далеко не всегда записывается на диск как единое целое. Зачастую его фрагменты находятся в разных частях диска. Благодаря такому способу WINDOWS’более эффективно использует свободное место, не оставляя на диске незанятых пропусков. Однако из –за этого замедляется работа компьютера. Программа дефрагментации, поставляемая вместе с WINDOWS’, поможет навести порядок в расположении файлов и слегка ускорить работу Вашего компьютера. Прежде всего, убедитесь, что не запущенны прочие программы обслуживания диска. Также, чтобы не рисковать, обязательно создайте резервные копии особо важных файлов. Затем выполните следующую последовательность действий: В Главном меню выберите пункт Программы, затем Стандартные и в нем подменю Служебные программы, далее укажите пункт Дефрагментация диска /DEFRAG/. Выберите нужный диск и нажмите ОК. Появится диалоговое окно, которое сообщит о состоянии диска. Учитывая полученную информацию, сделайте выбор: Если диск в порядке (2-4% фрагментированных файлов), нажмите кнопку Выход. Если Вам хочется проанализировать другой диск, нажмите кнопку Выбрать диск. Если Вы решили дефрагментировать диск, щелкните на кнопке Запуск. За процессом можно наблюдать с помощью специального диалогового окна. Прежде чем нажать Запуск и начать дефрагментацию, можно щелкнуть на кнопке Дополнительно и изменить что –либо в настройках. Чтобы скоротать время, щелкните на кнопке Сведения. Появится изображение поверхности Вашего диска, где отмечены фрагменты файлов, свободные участки и расширяющаяся дефрагментированная область. Можно нажать Стоп или Пауза, если Вы хотите отменить дефрагментацию или Вам необходимо на время отлучится ненадолго. 5.Как проверить, есть ли ошибки на диске. Такую сложную вещь, как компьютер, невозможно застраховать от ошибок. Особенно им подвержены файлы на диске. Поэтому необходимо регулярно запускать специальную программу WINDOWS'95 под названием Проверка диска /SCANDISK/. Для этого, выполните следующую последовательность действий: В Главном меню выберите пункт Программы, потом войдите в группу Стандартные, а там выберите подменю Служебные программы и оттуда запустите Проверку диска /SCANDISK/. (Гораздо удобнее перенести этот пункт в Главное меню или создать для него ярлык). Выделите информацию, которую хотите переместить. Нажмите и удерживайте кнопку мыши. Форма указателя мыши должна изменится. Перетащите блок на новое место. Отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет перемещен. Если результат ваших преобразований Вас не устраивает, то дайте команду Отменить или нажмите CTRL+Z. Если нужно скопировать блок, а не переместить его удерживайте клавишу CTRL. При этом к указателю курсора обычно добавляется значок “+”, чтобы напомнить: Вы копируете, а не перемещаете. 5.Перемещение информации между окнами различных программ. Способ “перетащить и оставить”часто срабатывает, если Вам необходимо переместить информацию из одного окна в другое, даже если эти окна принадлежат различным программам. Чтобы выполнить эту операцию, повторите следующую последовательность действий: Раскройте оба окна, которые будут участвовать в перемещении информации. Если нужно, переключитесь в окно –приемник и приготовьте документ к приему информации. Например, добавьте пустую строку. Переключитесь в окно - источник и выделите блок, который Вы хотите переместить или скопировать. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделенный фрагмент из окна –источника в окно –приемник. Если блок нужно скопировать, а не переместить, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Отпустите кнопку. 6.Ярлык для папки, диска или сети. Предположим, Вы завели папку, куда складываете всю свою корреспонденцию. Предположим также, что Вы часто в нее заглядываете, чтобы посмотреть или отредактировать один из файлов. Без ярлыка Вам придется либо добираться до папки при помощи огромного количества окон, либо обращаться за помощью к Проводнику или другой аналогичной программе. Вместо этого на Рабочем столе можно создать небольшой значок для часто используемой Вами папки. Щелчок на этом значке заставит найти необходимую Вам папку и открыть ее. Чтобы упростить Вашу работу создайте ярлык, выполнив следующую последовательность действий: Найдите необходимую Вам папку через Проводник или любым другим способом. Выделите папку, щелкнув на ней. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт Создать ярлык. Когда в активном окне появится значок ярлыка, перетащите его на выбранное место. Например, на Рабочий стол. Чтобы проверить новый ярлык сделайте следующее: Закройте все окна, открытые в процессе поиска папки. Дважды щелкните на значке только что созданного ярлыка. Должно появится окно с содержимым Вашей папки. Не ограничивайтесь созданием ярлыков только для папок. Тоже самое можно сделать с отдельными файлами, компьютерами в сети, принтерами… и т.д. Чтобы удалить ярлык, выделите его щелчком мыши и нажмите DELETE. В этом случае он будет отправлен в Корзину. Заключение В заключение всего обзора зададим себе вопрос: как же организовать работу с WINDOWS’? В самом деле, многообразие способов выполнения одной и той же операции озадачивает даже опытных пользователей. Здесь необходимо подчеркнуть: строгого ответа на этот вопрос в принципе не существует. Смысл понятий “хорошо –плохо”, “удобно –неудобно”в интерфейсе во многом зависит от характера, привычек, темперамента, даже возраста пользователя. Например, некоторым людям нравится открывать документ перетаскиванием его на ярлык (значок) приложения, а другие считают, что проще открыть приложение и воспользоваться командой Открыть из меню Файл (особенно если документов много). Нередко самый простой способ является и самым хорошим, особенно если Вы очень заняты. Для того, чтобы установить WINDOWS’у себя дома Вам понадобится: процессор 386DX или выше, оперативная память не менее 8Мб, свободная память на жестком диске не менее 50Мб, VGA-совместимый компьютер. Сама по себе WINDOWS’ занимает не так уж много места на жестком диске (10-50Мб), однако необходимо помнить, что каждое установленное Вами приложение потребует огромных объемов дисковой памяти, достигающих сотен мегабайт. Для более или менее комфортной работы с основными приложениями WINDOWS’(WORD, EXCEL, ACCESS) минимум требований можно оценить триадой (процессор –память –диск): PENTIUM ––. Написав эту работу, я очень подробно и намного глубже, чем в курсе программного обеспечения изучила такую операционную среду как WINDOWS’, основные ее преимущества и недостатки, сделала для себя выводы, почему и по какой причине эта операционная система стала настолько популярна и широко используема Выполнив эту работу я узнала для себя очень много полезной и интересной информации и теперь при работе с этой операционной системой у меня не возникает никаких проблем.