Информационные логистические системы реферат 2010 по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Информационные логистические системы реферат 2010 по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Содержание Введение 1. Значение и задачи информации в логистике 2. Основные задачи информационных систем 3. Виды информационных логистических систем 4. Требования к информационным системам 5. Структура информационных логистических систем 6. Рекомендации по созданию и внедрению информационных логистических систем Заключение Список используемой литературы Введение Информационная логистика в настоящее время развивается стремительными темпами, благодаря массовой компьютеризации, развитию информационных технологий, разрастающейся сети интернета. Любое движение материальных потоков происходит с передачей информации, т.е. своевременной ее передачей получателю с целью подготовки приемки. Создание целостной информационной системы "поставщик - потребитель" и банка данных обеспечивает принятие оперативных решений, быстрое реагирование на любые изменения внешней и внутренней среды, слаженное взаимодействие, контроль на всех этапах, оптимизацию документооборота. Информационные системы создаются для: • обеспечения выживаемости логистической системы; • обеспечения движения (например перевозки) и приемки материального потока; • устранение ошибок в получении информации; • расширение функций логистической системы в соответствии с требованиями рыночных отношений; • обеспечение информационных связей с внутренней и внешней средой. Информационные системы строятся по принципам: • иерархичности - подчиненность задач и использование источников данных; • агрегированности - учет запросов на разных уровнях; • избыточности - построение информационных потоков с учетом текущих и будущих задач; • конфиденциальности; • адаптации к изменяющимся запросам; • согласованности и информационного единства; 2. Основные задачи информационных систем В ходе информационного процесса, протекающего в логистической системе, реализуются следующие функции: • сбор информации в местах ее возникновения; • анализ информации и ее преобразование; • накопление информации и ее хранение; • транспортировка информации; • фильтрация потока информации, т.е. отбор необходимых, для того или иного уровня управления данных и документов; • объединение и разделение информационных потоков; • выполнение элементарно-информационных преобразований; • управление информационным потоком. 3. Виды информационных логистических систем В современных условиях управление материальными потоками осуществляется с использованием информационных логистических систем, которые представляют собой автоматизированные системы управления материальными потоками. Наиболее часто информационные системы подразделяются на две подсистемы: функциональная и обеспечивающая. Функциональная подсистема включает в себя совокупность задач, сгруппированных по признаку цели. Эти задачи ориентированы на основные цели логистической системы: реализация необходимых объемов доставки продукции в нужное место и в установленные сроки, обеспечение необходимого качества услуг, поддержание на должном уровне запасов и т.д. Обеспечивающая подсистема включает в себя следующие элементы: • техническое обеспечение, т.е. комплекс технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информации; • информационное обеспечение - справочники, классификаторы, кодификатор и т.д.; • математическое обеспечение - совокупность методов решения функциональных задач и программное обеспечение. На уровне отдельного предприятия информационные системы подразделяются на три группы: 1. Плановые 2. Диспозитивные (или диспетчерские) 3. Исполнительные (или оперативные) Плановые информационные системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие: • создание и оптимизация звеньев логистической цепи; • управление условно - постоянными, т.е. малоизменяющимися данными; • планирование производства; • общее управление запасами; • управление резервами и другие задачи. Диспозитивные информационные системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем. Здесь могут решаться следующие задачи: • детальное управление запасами (местами складирование); • распоряжение внутрискладским (или внутризаводским) транспортом; • отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов и другие задачи. Исполнительные информационные системы создаются на уровне административного или оперативного управления. Обработка информации в этих системах производиться в темпе, определяемом возможностями программного обеспечения. Это так называемый режим работы в реальном масштабе времени, который позволяет получать необходимую информацию о движении грузов в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления. Этими системами могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем материальных потоков, оперативным управлением обслуживания производства, управления перемещениями и т.п. Информационные системы в логистике могут создаваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать организации логистических процессов на территории регионов, стран и даже группы стран. 4. Требования к информационным системам Информационные логистические системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальным потоком, их оперативное и надежное взаимодействие. В связи с этим к информационным системам в логистике предъявляются следующие требования: • актуальность информации; • обеспечение информационной потребности руководителей; • необходимость и достаточность информации; • обеспечение информационной связи между подразделениями; • обязательность передачи информации. 5. Структура информационных логистических систем Информационная логистическая система соответствует иерархической структуре системы управления предприятием и включает три уровня. • Первый уровень - рабочее место, на котором осуществляется логистическая операция. • Второй уровень - участок, цех, склад, где размещаются рабочие места и происходит транспортировка грузов. • составление сетевой модели выполнения этапов и работ; • разработка системы критериев оценки и мотиваций действий; • организация контроля, учета и оценки хода работ. Логическая система на производстве эффективна только тогда, когда создаются условия для ее интеграции в текущие производственные и коммерческие процессы. Эта проблема решается путем создания информационного базиса соответствующего данному виду производства и его объему и прочим характеристикам производственной структуры предприятий. Также к этому относятся "актуальные обзоры" фондов (наличие фактических и планируемых заказов, содержание производственных основных и промежуточных складов) и сроков (поставки, обработки, ожидания, простои, соблюдение сроков). Для сбора этих данных производственная система по всему предприятию располагает "датчиками и измерительными инструментами", которые контролируют объемы и сроки текущих процессов. Логическая система предъявляет к своей вычислительной сети следующие требования: • быстрый и надежный, предпочтительнее автоматизированный сбор информации и данных о транспортных средствах и средствах производства; • структурирование внутрипроизводственной информационной системы поддержки принятия решений, которая в каждый момент содержит актуальную информацию о ходе производственных процессов по каждому участку предприятия. В настоящее время между партнерами широко распространяются технологии безбумажных обменов информацией. На транспорте вместо сопровождающих груз многочисленных документов (особенно в международном сообщении) по каналам связи (Интернет) синхронно с грузом передается информация, содержащая о каждой отправляемой единице все необходимые для нее характеристики товара и реквизиты. При такой системе на всех участках маршрута в любое время можно получить исчерпывающую информацию о грузе и на основе этого принимать управленческие решения. Логистическая система дает возможность грузоотправителю получать доступ к файлам, отражающим состояние транспортных услуг и загрузку транспорта. Возможен автоматический документальный обмен между производителями товаров и крупными магазинами, включающий обмен накладными и транспортными конторами при прямой отправки товаров от производителя к покупателю. С помощью технологии безбумажных обменов информацией покупатель может непосредственно оформить заказы на покупку. Электронный обмен данными - процесс, который позволяет с помощью компьютеров наладить связь между компаниями, заключить сделку с помощью глобальных и локальных вычислительных сетей, которые непосредственно организуют взаимодействие между компьютерами различных компаний. Чтобы реализовать эти возможности, компании заключают стандартные протоколы обмена и заключают между собой договора. Заключение Логистическая информационная система - интерактивная структура, включающая персонал, оборудование и процедуры (технологии), которые объединены информационным потоком, используемым логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы. Цели создания информационной системы: • обеспечить выживаемость и дееспособность фирмы; • обеспечение работников оперативной информацией, способствующей более эффективному трудовому процессу; • соблюдение адресности информации; • устранение неразберихи в получении информации и ее использовании; • расширение функций предприятия в соответствии с требованиями рынка.