Классификация текстовых процессоров реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Классификация текстовых процессоров реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Содержание Стр. 1 Обзор текстовых процессоров ………………………………………………... 3 2 Наиболее популярные программные средства ……………………………… 6 2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН ………………………………………….. 6 2.2 Текстовый редактор Word Pad …………………………………………….. 6 2.3 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 …………………………………… 7 2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97 ………………………………… 12 3 Пользовательский интерфейс ……………………………………………….. 17 4 Основные приемы работы с документами …………………………………. 19 4.1 Работа с несколькими документами ……………………………………… 19 4.2 Сохранение документа …………………………………………………….. 20 4.3 Создание папки …………………………………………………………….. 20 4.4 Закрытие документа ……………………………………………………….. 21 4.5 Редактирование документа ………………………………………………... 21 4.5.1 Режимы работы с документом ………………………………………….. 21 4.5.2 Удаление текста ………………………………………………………….. 22 4.5.3 Перенос слов ……………………………………………………………... 22 4.5.4 Отмена правки …………………………………………………………… 22 4.5.5 Перемещение, копирование и связывание текста или графики ………. 23 4.5.6 Разбивка на страницы …………………………………………………… 23 4.5.7 Поиск и замена ………………………………………………………….... 23 4.5.8 Проверка орфографии ………………………………………………….... 24 4.5.9 Вставка рисунка ………………………………………………………….. 24 4.5.10 Работа с рисунками …………………………………………………….. 25 4.5.11 Рисование с помощью инструментов Word …………………………... 26 4.5.12 Построение диаграмм ………………………………………………….. 26 4.5.13 Сочетания клавиш: работа с документами …………………………… 27 Литература ……………………………………………………………………... 32 1 Обзор текстовых редакторов Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. При прежних методах работы на пишущих машинках возникало большое количество проблем, по обработке текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно. При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Также у пользователя появляются большие возможности по редактированию текста. Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы) Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования Turbo C, Turbo Pascal и т.д., а также Multi-Edit, Brief. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции: • диалоговый просмотр текста; • редактирование строк программы; • копирование и перенос блоков текста из одного места в другое; • копирование одной программы или её части в указанное место другой 2 Наиболее популярные программные средства 2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. ЛЕКСИКОН обеспечивает следующие функции редактирования текстов: • просмотр и корректировку текста; • автоматическое форматирование текста; • автоматическое разбиение текста на страницы; • перенос фрагментов текста из одного места в другое; • создание оглавления разделов документа; • одновременное редактирование нескольких документов; Последующие версии имеют некоторые отличия, в частности: • возможность печати на 24-точечных матричных и на лазерном принтере; • поддержка работы с мониторами EGA, VGA и Hercules в графическом режиме; • возможность работы с файлами неограниченной длины; • шрифты для печати верхних и нижних индексов, греческих букв и математических символов; • просмотр результатов печати на экране; • набор текста в несколько колонок; Особенностями ТП Лексикон, отличающим его от других текстовых редакторов, являются: •многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей). •Макропоследовательности (макроклавиши) – программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши. •калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции). 2.2 Текстовый редактор Word Pad Редактор Word Pad – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты. В нем предусмотрена возможность работы уже с существующими файлами, так и возможность создания новых текстов. Word Pad в состоянии открывать текстовые файлы различных форматов, а так же сохранять документы в этих форматах. Для каждого из доступных форматов файлов можно задать свой собственный режим переноса текста и указать управляющие элементы, которые должны присутствовать на экране. Редактор Word Pad не допускает параллельную работу с несколькими файлами: одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в окне редактора. При этом в заголовке окна редактора будет показано имя открытого файла. Имена четырех открытых последними файлов выводятся в конце меню Файл. Любой из этих файлов можно быстро открыть, выполнив щелчок в меню Файл на его имени. После запуска редактора можно сразу приступать к вводу текста нового документа. 3. Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности. Microsoft Word 6.0 – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов. Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе. В меню Файл находятся следующие опции: Создать – создание нового документа или шаблона; Открыть – открытие уже существующего; Закрыть – закрытие всех окон существующего документа или В меню Формат находятся соответствующие опции: Шрифт – изменяет вид выделенных символов; Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; Обрамление и заполнение – изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах; Регистр – изменяет регистр символов в выделении; Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; Список – создает нумерованный список или список-бюллетень; Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; Автоформат – автоматически форматирует документ; Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона; Стиль – применяет, создает или изменяет стили; Кадр – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра; Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка; В меню Сервис находятся соответствующие опции: Орфография – проверяет орфографию активного документа; Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов; Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа; Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов; Статистика – отображает статистику активного документа; Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции; Слияние – подготавливает основной документ для слияния; Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек Установить защиту – устанавливает защиту активного документа; Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); Опции – изменяет настройки Word для Windows. В меню Таблица находятся соответствующие опции: Вставить таблицу – вставляет таблицу; Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы; Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы; Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы; Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы; Выделить таблицу – выделяет всю таблицу; Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице; Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы; Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу; Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке; Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы; Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы В меню Окно находятся соответствующие опции: Новое окно – открывает другое окно для активного документа; Упорядочить все – упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики; Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части. В меню ? находятся соответствующие опции: Содержание – отображает содержание справки; Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам; Указатель – отображает указатель справки; Примеры – перечисляет уроки по изучению Word; Совет дня – отображает различные советы и рекомендации; Техническая поддержка – отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; О программе... – отображает информацию о программе и номер версии; При работе с MS Word на экране можно расположить большое количество окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов, которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания: Стандартная панель инструментов. Используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации. Панель инструментов форматирование. Используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками. Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями. Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе. 4. Текстовый процессор Microsoft Word 97 В состав Word 97 включен широкий набор средств автоматизации, 0 0 1 Fупрощаю щих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся: Автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные 0 0 1 Fошиб ки при вводе; Автозаполнение (или автотекст), с помощью которого можно 0 0 1 Fавтомати чески продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода 0 0 1 Fнесколь ких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую • Auto Update Web Tools – самые последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление системы может быть 0 0 1 Fвыполнено автома тически или вручную. В состав Word 97 включены специальные средства, упрощающие 0 0 1 Fпросмотр элек тронных документов: • режим электронного документа является оптимальным для просмотра 0 0 1 Fэлек тронных документов на экране. Для изображения текста документа 0 0 1 Fисполь зуется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна; • схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части 0 0 1 Fдоку мента. Окно при этом разделяется на две области: в левой части 0 0 1 Fотобра жается структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте 0 0 1 Fза головков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и 0 0 1 Fперей ти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее 0 0 1 Fположе ние в документе выделено на его схеме контрастным цветом; • фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word 0 0 1 Fболее при влекательными, используются различные виды фона, в том числе 0 0 1 Fтекстур ная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать; • анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации; • переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, 0 0 1 Fрасположен ными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления. В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook: • создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения; • доступ к данным адресной книги, относящимся к имени, указанному 0 0 1 Fв элек тронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения; • форматирование сообщений WordMail: автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные 0 0 1 Fстили, к репликам добавля ются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.; • шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого составления 0 0 1 Fсообщений элек тронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными 0 0 1 Fстилями оформ ления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения 0 0 1 Fможно соста вить соответствующее электронное послание. В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие 0 0 1 Fпроизводи тельность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом: • создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает 0 0 1 Fвоз можность точно определить время, характер и автора изменении, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены 0 0 1 Fпроизволь ные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе. Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей 0 0 1 Fвер сии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет 0 0 1 Fопреде лить автора любой версии документа; • слияние документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы 0 0 1 Fотдель ные копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в итоговый документ; • примечания и всплывающие подсказки: быстрый просмотр на 0 0 1 Fэкране приме чаний любых рецензентов непосредственно в документе, без 0 0 1 Fоткрытия от дельной области. Примечания легко заметить – текст, 0 0 1 Fснабженный приме чанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента; • панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования 0 0 1 Fдоку мента находятся на одной панели инструментов Уже в Microsoft Word 6.0 было реализовано автоматическое изменение шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word 97 0 0 1 Fсоздание и просмотр до кументов, содержащих текст на различных 0 0 1 Fевропейских языках, еще более упро стилось. Кроме того, предусмотрена 0 0 1 Fвозможность просмотра документов, со зданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word. Проверка правильности набора (написания) текста выполняется одновременно с набором. Это тоже более естественно, чем проверка текста после набора. При этом неправильно набранное (но мнению редактора Word) слово подчеркивается красной волнистой линией с целью обратить внимание 0 0 1 Fпользователя. Следует по мнить, что ошибочным признается как 0 0 1 Fдействительно неправильно набранное сло во, так и неизвестное редактору. В Word 7.0 0 01 F реализована система интеллекту альной подсказки. Эта система предназначена для повышения эффективности работы с документом 0 0 1 Fза счет вывода на экран соответствующих подсказок. При знавая определенную формализованность в работе мастера подсказок, следует согласиться с тем, что его появление является шагом в направлении 0 0 1 Fинтеллекту ализации общения пользователя и компьютера. Анализируя 0 0 1 Fдействия пользовате ля и признавая их неоптимальными, редактор через 0 0 1 Fмастера стремится их оптими зировать. Изменения произошли в системе поиска и замены. Теперь пользователю стали доступны поиск и замена всех форм слова (в английском тексте), что сделало эти операции более гибкими и приближенными к смысловому анализу текста. Обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая 0 0 1 Fредакто ра. Можно редактировать и создавать почтовые сообщения как 0 0 1 Fобычный доку мент. У пользователя появилась возможность создавать 0 0 1 Fпрофессиональный доку мент-сообщение, вставляя в него таблицы, графики и другие объекты. В Word 7.0 при оформлении (обычных) писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Schedule+. Связанная работа этих 0 0 1 Fприложений позволя ет легко объединить информацию из различных приложений. При сохранении всех возможностей Word 6.0 и его пользовательского 0 0 1 Fинтер фейса Word 7.0 имеет ряд новых принципиальных особенностей. У 0 0 1 Fпользовате ля редактора Word 7.0 появилась возможность выделять 0 0 1 Fопределенные фраг менты текста цветом с целью, например, отметить какие-то важные его моменты. При этом цветные отметки видны только при просмотре текста на экране и на печать не выводятся. Это соответствует принятой технологии работы с научным текстом. 3 Пользовательский интерфейс При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора. Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе “ЗАМ”. 4.1 Работа с несколькими документами В Word можно работать с несколькими документами одновременно. 0 0 1 FКаждый со здаваемый или открываемый документ размещается на экране в 0 0 1 Fсвоем собствен ном окне. Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно 0 0 1 Fзаклю чается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового 0 0 1 Fдокумента или заим ствовании из существующего документа при построении нового. При открытии документа он появляется в окне документа, скрывая ранее 0 0 1 Fоткры тые документы. При работе с несколькими документами можно переключаться с одного документа на другой в режиме полного экрана или 0 0 1 Fразместить их на экра не так, чтобы видеть, по крайней мере, часть каждого 0 0 1 Fиз них. В любой момент вре мени может быть активным только один документ. Окно, которое размещается поверх других и имеет выделенный заголовок, является активным. Для размещения на экране всех открытых документов нужно выполнить 0 0 1 Fкоман ду Окно/Расположить все. Можно перемещать эти окна или изменять их размер, используя обычные методы Windows. Для восстановления окна в его полноэкранном виде необходимо щелкнуть но кнопке “ 0 01 FРазвер нуть” в верхнем правом углу окна или выберите команду Развернуть 0 01 F в управля ющем меню окна документа. 4.2 Сохранение документа Сохраненный документ хранится в виде файла на диске. Пока документ 0 0 1 Fне со хранен, все изменения находятся только в оперативной памяти компьютера. После сохранения файла его можно сохранить снова под тем же 0 0 1 Fименем или со хранить новую копию файла под другим именем и в другом 0 0 1 Fместе. Можно уста новить режим, при котором Word автоматически 0 0 1 Fсохраняет документ через опре деленные промежутки времени и сохраняет предыдущую копию файла при каждом новом сохранении (команда Сервис [Параметры, вкладка Сохранение). Сохранение документа осуществляется командой Файл/Сохранить, комбинацией клавишей ALT+S или щелкнув по пиктограмме “Сохранить” на панели инструментов Стандартная. Word назначит сохраняемому файлу расширение DOC. Для сохранения файла под новым именем выберите команду Файл/Сохранить как. Файл, созданный в Word, можно сохранить! 0 0 1 Fв других форматах, что позволяет пе реносить документ на компьютеры, где Word не установлен, или установлена более ранняя версия. Сохранение нового документа осуществляется следующим образом 1) Нажмите по пиктограмме Сохранить. 2) Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка, или щелкните дважды нужную папку в списке папок. Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку. 3) Введите имя документа в поле Имя файла. В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа. 4) Нажмите кнопку Сохранить. 4.3 Создание папки По мере возрастания числа файлов, создаваемых в Word, возникает желание как-то их упорядочить. Простейший путь – это организовать на 0 0 1 Fдиске папки, содер жащие связанные файлы. Новая папка создается командой Файл/Сохранить как, кнопка “Создать новую папку”. Имя папки должно быть длиной до 256 символов и может 0 0 1 Fвключать про белы . 4.4 Закрытие документа Для закрытия документа следует: выбрать команду Файл/Закрыть и щелкнуть кнопку “Закрыть” или дважды щелкнуть по значку в верхнем 0 0 1 Fлевом углу окна до кумента. Если после последнего сохранения документа были сделаны изменения, Word даст возможность их сохранить. 5. Редактирование документа 5.1.. Режимы работы с документом Существует несколько различных режимов просмотра документов. 0 0 1 FМожно вво дить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с увеличением на 500%. Обычный режим 0 0 1 Fпросмотра подходит для ото бражения основного текста в том виде, как он будет напечатан. Режим структуры документа используется для просмотра 0 0 1 Fдокумента в соответствии с его структу рой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного документа используется для создания и редактирования очень больших документов. Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих режимах можно вводить, редактировать и 0 0 1 Fформатиро вать текст документа. Шестой режим просмотра – просмотр перед печатью – позволяет видеть сразу несколько страниц в том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя редактировать документ. Режим просмотра документа изменяется командой меню Вид, или комбинацией клавиш, или кнопками управления режимом просмотра. Перемещение внутри документа осуществляется при помощи клавишей управления курсором или при помощи вертикальной и горизонтальной полос 0 0 1 Fпрокрутки. “Бе гунок” показывает положение отображаемого в данный 0 0 1 Fмомент экрана относи тельно всего документа. В режиме разметки страницы 0 0 1 Fв нижней части вертикаль ном полосы прокрутки появляются две кнопки, которые позволяют листать страницы целиком. При перемещении бегунка по вертикальной полосе прокрутки рядом с ним появляется номер страницы. 5.2.. Удаление текста Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу “Delete” или “Backspace” или использовать комбинации клавиш. Таблица №1 Комбинация клавиш для удаления элементов Удаляемый элемент Клавиши Символ справа от точки вставки Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово Delete Backspace Ctrl + Delete Ctrl + Backspace 0 0 1 Fесть орфографические ошиб ки. Чтобы включить автоматическую проверку орфографии, выберите команду Сервис/Параметры, вкладка Орфография. Проверка документа проводится от начала до конца документа. Можно производить орфографию только в части документа, если выделить эту часть. Если начать проверку орфографии в середине документа, то проверка будет проведена до конца, затем Word вернется к началу документа и закончит на том месте, где ее начал. 9.. Вставка рисунка: • в документ С помощью Word можно иллюстрировать документы, используя 0 0 1 Fкартинки, создан ные графическими программами. Word принимает многие 0 0 1 Fнаиболее часто исполь зуемые форматы графики. Рисунок можно вставить в текст документа, кадр или таблицу. Наиболее простой путь поместить иллюстрацию в документ – вставить рисунок прямо в текст. Вставка рисунка 0 0 1 Fв кадр позволит применить обтекание рисунка текстом, а встав ка рисунка в одну из ячеек таблицы позволит разместить его, выравнивая 0 01 Fотноси тельно текста в другой ячейке. Вставка рисунка в кадр позволяет помещать 0 0 1 Fри сунок в пространство над текстом или под ним. - в текст Вставка рисунка в текст осуществляется одним из следующих способов: -Необходимо выполнить команду Вставка/Рисунок (при использовании 0 0 1 Fэтого метода на личие программы, с помощью которой создавался рисунок, не обязательно). -Запустите программу создания рисунка и скопируйте его в буфер обмена Windows. Затем скопируйте рисунок из буфера обмена в документ. -Выполните команду Вставка/Объект (при использовании этой команды вставленный рисунок можно редактировать с помощью программы, создавшей рисунок). Файл документа, который содержит рисунок, занимает очень много места. Уменьшить размер файла можно при помощи создания связи документа с файлом рисунка, без сохранения копии рисунка в документе. В этом случае каждый раз при открытии документа, Word обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок. Связь создается посредством команды Вставка/Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка следует установить флажок Связь с файлом и снять флажок Хранить в документе. - в кадры Вставляя рисунок в кадр, или заключая в кадр уже существующий рисунок, вы снимаете жесткую привязанность рисунка к тексту. Рисунок в 0 0 1 Fкадре можно пере мещать по странице простым перетаскиванием. Текст может обтекать рисунок в кадре. Кроме того, можно заключить в кадр 0 0 1 Fрисунок вместе с текстом или дру гим объектом. Это полезно, если есть необходимость сгруппировать объекты. Для вставки рисунка в кадр щелкните кнопку “Надпись” на панели инструментов Рисование. Дальше установите курсор в Копирование рисунков в документ Наиболее простой возможностью вставить рисунок в документ Word является использование буфера обмена для копирования рисунка. Чтобы скопировать рисунок в документ, необходимо вначале запустить программу 0 0 1 Fграфики пли про грамму построения диаграмм; открыть файл рисунка; 0 0 1 Fвыделить рисунок или ди аграмму; выполнить команду Правка/ Копировать; перейти в документ Word н выполнить команду Правка/ Вставить или команду Правка/Специальная вставка. Рисунок может быть вставлен статически или как объект. Если рисунок вставляется как объект, то его можно будет редактировать. Для редактирования рисунка нужно дважды щелкнуть, но нему мышью, чтобы вызвать создавшую рисунок программу. 10.. Работа с рисунками Работа с рисунком включает в себя его увеличение или уменьшение, 0 0 1 Fобрезку ри сунка, добавление или удаление рамки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр. С рисунками можно работать в 0 0 1 Fлюбом режиме просмотра доку мента. Исключение – рисунок, вставленный 0 0 1 Fв кадр (появляется в режимах про смотра документа “Разметка страницы” или “Предварительный просмотр”). Рисунки можно скрыть для увеличения скорости перемещения внутри документа и вывода на экран документа, содержащего большое количество рисунков. Для выделения рисунка нужно щелкнуть по рисунку мышью. Чтобы изменить размер выделенного рисунка, нужно перетащить маркер размера. Если при 0 01 Fперетаскива нии маркера удерживать клавишу “Shift”, то будет 0 01 Fпроизводиться обрезка ри сунка. Аналогичные действия можно произвести командой Формат/Рисунок. При помощи команды Формат/Обрамление и заливка к рисунку можно 0 0 1 Fдоба вить линии и обрамление. Заливка рисунка производится только в том случае, если рисунок вставлен в кадр. Выделенный рисунок можно 0 0 1 Fпереместить или ско пировать при помощи мыши (копирование происходит, 0 0 1 Fесли удерживается клави ша “Ctrl”). Эти же действия можно выполнить командами Правка/Вырезать или Правка/Копировать и затем выполнить команду Правка/Вставить. 4.5.11 Рисование с помощью инструментов Word Рисование в Word происходит с помощью панели инструментов Рисование. Можно создавать рисованные объекты, не закрывая документа, в который они должны быть вставлены; рисование происходит прямо в документе. Рисование производится в режиме разметки страницы. Для вывода панели инструментов Рисование на экран нужно выполнить команду Вид/Панели инструментов. При создании рисунка он помещается в слои над текстом. Word 0 01 F предоставляет воз можность перемещать рисованные объекты в слой над текстом, в слои текста или в слои под текстом. Рисунок, не заключенный в кадр, может располагаться только в слоях над текстом и под 0 0 1 Fтекстом. Для упорядочивания слоев нужно выде лить объект и нажать соответствующую кнопку па напели инструментов Рисование. Рисованные 0 0 1 Fобъекты можно сгруппировать. Сгруппированные объекты пре вращаются как бы в один объект. 12.. Построение диаграмм С помощью приложения Microsoft Graph можно создавать диаграммы 14 0 01 F различ ных типов. Текстовые и числовые данные сначала следует ввести в таблицу. Для построения диаграммы нужно 0 0 1 Fвыполнить команду Вставка/Объект и выб рать тип объекта Microsoft Graph. К диаграмме можно добавить такие элементы, как стрелки, 0 0 1 Fзаголовки, легенды. Наиболее удобный способ построения диа грамм – это использование мастера диаграмм. Чтобы добавить к диаграмме дополнительный элемент, необходимо выделить диаграмму (щелкнув на ней мышью) и выполнить команду Вставка/Объект/Graph/Изменить. Для добавления заголовка и метки данных выполняется команда 0 0 1 FВставка/Заголовки, а для до бавления легенды - команда Вставка/ Легенда. 4.5.13 Сочетания клавиш: работа с документами