Настройка диаграмм в Excel диплом по программированию и компьютерам , Дипломная из Программирование

Скачай Настройка диаграмм в Excel диплом по программированию и компьютерам и еще Дипломная в формате PDF Программирование только на Docsity! СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................................4 1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ 1.1 Достоинство и недостатки программы...............................................................6 1.2 Аппаратные требования........................................................................................6 1.3 Установка программного продукта....................................................................6 1.4 Актуальность темы................................................................................................8 2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Настройка диаграмм..............................................................................................9 2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы...............9 2.3 Выделение элементов диаграммы.....................................................................11 2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую...............................12 2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов.12 2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши........13 2.7 Изменение размеров и перемещение области построения...........................13 2.8 Форматирование текстовых элементов...........................................................13 2.9 Форматирование и изменение шкалы осей.....................................................18 2.10 Вывод и форматирование сетки......................................................................27 2.11 Форматирование рядов и маркеров данных.................................................28 2.12 Форматирование фоновых областей...............................................................40 2.13 Изменение объема вида диаграммы...............................................................46 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ.............................................................................50 ЗАКЛЮЧЕНИЕ...........................................................................................................51 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.........................................................................................52 ПРИЛОЖЕНИЯ 1. Установка программы...........................................................................................53 2. Алгоритм выполнения практической задачи...................................................54 ВВЕДЕНИЕ Диаграммы являются испытанным средством представления числовых данных в более наглядном, чем таблицы, виде. Современные версии программы Excel предоставляют пользователям очень широкие возможности построения самых разнообразных диаграмм. Такое изобилие привносит определенную сумятицу в работу с диаграммами: например, существует множество путей форматирования диаграмм и их элементов, многие из которых так и остаются не изученными пользователями. В Microsoft Excel 0 01 F 2000 имеет ся широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для 0 0 1 Fпридания им более представительного вида в целях пре зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой работе. Мiсrоsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но Exсel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др. ПЭВМ нашего времени это великая эволюция по созданию вычислительных машин. Она начиналась еще в XIX веке. История создания персональных компьютеров показывает нам как совершенствовалась вычислительная техника и программное обеспечение, проходя этапы определившие основные принципы развития этих устройств. Сегодня персональные компьютеры обладают настолько мощными вычислительными способностями, что помимо стандартных расчетов могут проводить анализ расчетных данных с последующим представлением этой информации в наглядном виде, используя всю мощность графического интерфейса и средств мультимедиа, сочетающих графику, звук и видео. Стоимость последних ПК, даже на базе процессора Pentium настолько доступна, что сегодня почти каждый специалист может позволить себе иметь на своем рабочем столе этот мощный инструмент. Это открывает беспрецедентные возможности для обмена информацией, в том числе и ее нетрадиционными видами с использованием средств мультимедиа и Internet. Сегодня практически все программное обеспечение, так или иначе, поддерживает возможности использования средств Internet. Хотя способы использования мультимедиа и Internet различны в различных программах, технология использования одинакова. Нажмите кнопку Установить. Операционная система отыщет на компакт- диске программу Setup и запустит ее. В ходе работы программы установки придется ввести сведения о себе, указать идентификационный код диска (он приведет на коробке) и принять условия лицензионного соглашения. Далее нужно будет указать место (диск и папку) для размещения устанавливаемых программ (или принять предлагаемые по умолчанию параметры). Если на компьютере установлена одна из предыдущих версий Microsoft Office, то программа установки предложит удалить ее в пользу устанавливаемого пакета. Также можно обновить установленный браузер, задав установку Internet Explorer 5.0. Следующее окно мастера установки позволяет выбрать состав устанавливаемых компонентов. Если сразу нажать на кнопку Установить, то пакет будет установлен в стандартном конфигурации, т.е. практически в полном составе. Такая конфигурация редко нужна на практике, поэтому рассмотрим процедуру выборочной установки. Полный компонентный состав пакета представлен в окне мастера установки в виде иерархии. Изначально иерархия отображена в свернутом виде и на экране только компоненты верхнего уровня – группы Word, Excel и т.д. Для просмотра компонентного состава группы следует щелкнуть на значке «+» слева от группы. В развернувшейся ветви дерева иерархии видны как отдельные компоненты, так и подгруппы. В Microsoft Office 2002 можно задать для каждого компонента свой вариант установки. Для выбора способа установки отдельного компонента необходимо нажать кнопку компонента с изображением стрелки вниз. Развернувшееся меню предлагает следующий набор вариантов установки: Запускать с моего компьютера – компонент устанавливается на ваш компьютер и будет запускаться с него. Запускать все с моего компьютера – все компоненты группы устанавливаются на ваш компьютер и будут запускаться с него. Запускать из сети – компонент устанавливается на сетевой сервер, а на ваш компьютер не копируется. Запуск будет осуществляться с сетевого сервера. Эта опция установки доступна только при установки с сетевого сервера. Запустить все из сети – все компоненты группы устанавливаются на сетевой сервер, а на ваш компьютер не копируются. Запуск будет осуществляться с сетевого сервера. Эта опция установки доступна только при установки с сетевого сервера. Запускать с компакт-диска – компонент на жесткий диск вашего компьютера не копируется и будет запускаться с компакт-диска, который должен находиться в накопителе. Запускать все с компакт-диска – компоненты группы на жесткий диск вашего компьютера не копируются и будут запускаться с компакт-диска, который должен в это время находиться в накопителе. Устанавливать при первом вызове – компонент на жесткий диск вашего компьютера будет скопирован и установлен автоматически только при первом к нему обращении. Компонент недоступен - компонент на жесткий диск вашего компьютера не копируется и не устанавливается. Для установки его в будущем придется еще раз запустить программу установки. После выбора компонентного состава и определения способов установки отдельных элементов следует нажать кнопку Установить. Мастер проверит достаточность свободного места на жестком диске и приступить к установке. В завершение установки придется перезагрузить компьютер. 1.4 Актуальность темы Надо сказать ,что программа достаточно мощная, возможности ее весьма обширны. Microsoft Excel сумеет вычислить сумму по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию; в нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, логических, статистических. Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом (в особенности если у вас цветной принтер), рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д. 2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Настройка диаграмм Создали ли вы диаграмму по умолчанию, нажав клавишу F11, или 0 0 1 Fпострои ли ее, заполнив окна диалога мастера диаграмм, скорее всего вам придется внести изменения в ее первоначальный вид. В Microsoft Excel 2000 0 0 1 Fимеет ся широкий ассортимент команд, с помощью которых вы можете изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях 0 0 1 Fпре зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой главе. Мы рассмотрим только возможности форматирования, предоставляемые меню Диаграмма (Chart) и Формат (Format). Но внешний вид диаграмм можно 0 0 1 Fулуч шить также с помощью инструментов рисования. Например, для выделения или пояснения данных, отображаемых в диаграмме, вы можете добавить стрелки, овалы или текстовые объекты. 2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Для этого активизируйте лист диаграммы, если она построена на отдельном листе, или выделите диаграмму в рабочем листе, если она является внедренным объектом. При активизации листа диаграммы или выделении внедренной 0 0 1 Fдиа граммы в рабочем листе Excel удаляет меню Данные (Data) и помещает на его место меню Диаграмма (Chart), как показано на рисунке 1. Кроме того, Excel выводит на экран удобную панель инструментов Диаграммы (Chart). Первые четыре команды в меню Диаграмма (имеется в виду, конечно', полное меню) выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам мастера диаграмм. Таким образом, вы можете использовать меню Диаграмма для 0 0 1 Fпере смотра своих решений, принятых во время создания диаграммы. Например, если вы создали гистограмму, а затем решили поменять ее на линейчатую диаграмму, просто в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы (Chart Type). Excel откроет окно диалога, почти идентичное первому окну мастера диаграмм. Если нужно добавить заголовки для осей, в меню Диаграмма 0 0 1 Fвыбе рите команду Параметры диаграммы (Chart Options) и затем перейдите на вкладку Заголовки (Titles). Короче говоря, после создания диаграммы вы можете делать то же самое, что и во время ее построения с помощью мастера диаграмм. На pиcунке 1 показана панель инструментов Диаграммы, которая обычно 0 0 1 Fпояв ляется на экране при выделении диаграммы и исчезает, если выделено что- либо другое. Многие пользователи считают такое поведение полезным и 0 0 1 Fне назойливым. Но если панель инструментов вам мешает, ее можно убрать, нажав кнопку закрытия. Чтобы снова вывести эту панель инструментов на: экран, выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View) или 0 0 1 Fоткройте контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши на любой види мой панели инструментов и затем выберите команду Диаграммы (Chart). Рисунок 1. - Если выделена диаграмма, Excel выводит в окне книги меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы. хотя мастер диаграмм всегда помещает легенду в фиксированные места, вы можете перетащить ее в любое другое место, в том числе прямо в центр диаграммы. Чтобы восстановить стандартное положение элемента в диаграмме, вы можете перетащить его обратно в то место, где он первоначально находился. Для более 0 0 1 Fточного восстановления стандартного расположения элемента его следу ет сначала удалить, а затем снова создать. Например, если вы перетащили легенду в середину диаграммы, а потом решили, что она лучше смотрится в своем первоначальном месте, то просто дважды нажмите кнопку Легенда (Legent) на панели инструментов Диаграммы (Chart 0 01 F). Первое нажатие кнопки уда лит настроенную вами легенду, а второе воссоздаст стандартную легенду. 2.7 Изменение размеров и перемещение области построения Область построения (plot area) — это часть диаграммы, в которой 0 0 1 Fотобра жаются данные. Область диаграммы (chart area) охватывает область 0 0 1 Fпостро ения и включает в себя всю диаграмму. Вы можете использовать мышь для изменения размеров и перемещения области построения внутри области 0 0 1 Fдиа граммы. Сначала выделите область построения. Excel выведет рамку вместе с набором маркеров. Для изменения размера области построения перетащите один из маркеров. Чтобы переместить область построения в другое место, 0 0 1 Fпере тащите ее рамку. 2.8 Форматирование текстовых элементов В следующих разделах рассматриваются форматы, которые могут 0 0 1 Fприменять ся к текстовым элементам диаграммы: • название диаграммы; • заголовки осей; • текст легенды; • подписи делений осей; • подписи значений. Некоторые из текстовых форматов можно применять также к тексту, который отображается в таблице данных. Кроме того, имеются дополнительные 0 0 1 Fтекс товые форматы, которые доступны для текстовых объектов, создаваемых с помощью инструментов рисования. Изменение шрифта и цвета Чтобы изменить шрифт, его размер, начертание (например, полужирное или наклонное) или цвет текстового элемента, выделите элемент и затем выберите первую команду в меню Формат (Format). (Название этой команды зависит от выделенного элемента. Например, если выделен заголовок оси, то эта команда называется Выделенное название оси (Format Selected Axis Title).) В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Шрифт (Font), представленную на данном рисунке 4. Рисунок 4. - Вкладка Шрифт выглядит и работает аналогично той, что используется для форматирования текста в ячейке рабочего листа, но имеет два дополнительных элемента управления. Обычно Excel масштабирует все тексты в диаграмме при изменении ее 0 0 1 Fразме ров. Чтобы избежать этого, снимите флажок Автомасштабирование (Auto Scale). Кроме того, обычно фон текстового элемента является непрозрачным, 0 0 1 Fзасло няющим собой узор. Если вы хотите видеть узор заливки, в раскрывающемся списке Фон (Background) выберите пункт Прозрачный (Transparent). В противном случае оставьте вариант Авто (Automatic) или выберите пункт Непрозрачный (Opaque). Одновременное форматирование всех текстовых элементов Чтобы изменить шрифт и цвет всех текстов в диаграмме — названий, 0 0 1 Fлеген ды, подписей делений осей и значений, — выделите область диаграммы, в меню Формат выберите команду Выделенная область диаграммы (Selected Chart Area) и затем перейдите на вкладку Шрифт (Font) открывшегося окна диалога Формат области диаграммы (Format Chart Area). Обратите внимание, Excel 0 0 1 Fприменит вы бранный вами шрифт только к стандартным текстовым элементам (легенде, подписям делений и т. п.). Предположим, например, что для пояснения 0 0 1 Fсег ментов круговой диаграммы вы добавили надписи со стрелками, тогда изменение шрифта для стандартных текстовых элементов не скажется на этих надписях. Форматирование отдельных слов и букв Если вы щелкнете один раз на текстовом элементе, например на названии диаграммы, Excel выведет вокруг него рамку и маркеры. Выполняемые 0 01 Fко манды форматирования будут применяться ко всему тексту этого элемента. Чтобы отформатировать только фрагмент текста, например отдельное слово, после щелчка на элементе выделите нужный фрагмент. При этом Excel удалит рамку и маркеры. Затем выберите первую команду в меню Формат. Форматирование конкретной подписи значения Чтобы отформатировать конкретную подпись значения, щелкните на этой подписи два раза. Первый щелчок выделит все подписи ряда данных, а второй щелчок оставит выделенной только подпись текущего значения. После этого выберите первую команду в меню Формат. (Не делайте щелчки слишком быстро! Excel может воспринять два последовательных щелчка как двойной щелчок и вывести окно диалога для форматирования всех подписей ряда данных.) Чтобы одинаково отформатировать несколько подписей (но не все) ряда 0 0 1 Fдан ных, сначала измените одну подпись, как описано в предыдущем разделе. Затем выделите следующую подпись, которую нужно отформатировать таким же образом, и нажмите клавишу F4. (При нажатии клавиши F4 повторно 0 0 1 Fвы полняется последняя выбранная команда.) Создание многострочного заголовка Все заголовки, создаваемые мастером диаграмм, состоят из одной строки текста. Но после создания диаграммы существующий заголовок можно 0 0 1 Fраз местить и на нескольких строках. Щелкните на заголовке два раза: один раз, чтобы выделить заголовок, и второй раз, чтобы поместить точку вставки (курсор) в текст заголовка. Переместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить разрыв строки, и одновременно нажмите клавиши Shift и Enter. Вращение текста Обычно Excel отображает текст названия диаграммы и заголовка оси 0 0 1 Fкатего рий горизонтально, текст заголовка оси значений — вертикально, а подписи по оси категорий выводятся, при необходимости, наклонно снизу вверх. 0 0 1 FЧто бы изменить стандартное расположение текста, выделите нужный элемент и затем выберите первую команду в меню Формат. В окне диалога, которое появится, перейдите на вкладку Выравнивание (Alignment), представленную на рисунке 5. Рисунок 5. - С помощью вкладки Выравнивание вы можете изменить ориентацию текста. Изменение ориентации подписей значений Вы можете изменить ориентацию целого ряда подписей значений или 0 0 1 Fотдель ной подписи. Чтобы изменить конкретную подпись, щелкните на ней два раза и затем выберите первую команду в меню Формат. Изменение расположения подписей значений В большинстве типов диаграмм разрешается изменять положение подписей значений относительно маркеров данных. Если в диаграмме такого типа 0 0 1 Fвы делена подпись значения, то вкладка Выравнивание окна диалога Формат 0 0 1 Fподпи сей данных (Format Data Labels) содержит раскрывающийся список Положение подписи (Label Position) в дополнение к элементам управления, показанным на рисунке 5. С помощью этого списка вы можете выбрать вариант расположения для своих подписей. Варианты, которые появляются в 0 0 1 Fраскрывающемся спис ке Положение подписи, зависят от типа текущей значения, то в диаграмме, показанной на рисунке 8, ось категорий будет 0 0 1 Fпере секать ось значений выше основания диаграммы. Если подписи делений для оси категорий оставить в их стандартном положении, в этом случае они окажутся в середине области построения диаграммы. Именно поэтому на вкладке Вид окна диалога Формат оси в группе Метки делений (Tick-Mark Labels) мы установили переключатель Ниже (Low). Изменение шкалы оси вручную В большинстве случаев Excel создает вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы, но вы не обязаны ими пользоваться. Вы можете задать свои минимальное и максимальное значения, изменить расположение основных и промежуточных делений на оси (и, соответственно, линий сетки, которые 0 0 1 Fяв ляются продолжениями делений) и использовать логарифмическую шкалу вместо обычной. Чтобы вручную изменить шкалу оси значений, выделите ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала (Scale), представленную на рисунке 9. Задание минимального и максимального значений Когда все значения данных в диаграмме положительные, то по умолчанию начальной точкой оси значений является 0, а конечной — максимальное значение в диаграмме (или несколько большее). Если все значения в диаграмме являются отрицательными, то шкала обычно начинается с минимального 0 01 Fзна чения (или еще немного меньшего) и заканчивается точкой 0. Если диаграмма содержит как отрицательные, так и положительные значения, то по 0 01 Fумолча нию шкала начинается с наименьшего значения (или несколько меньшего) и заканчивается максимальным значением (или несколько большим). В диаграмме, содержащей только положительные значения, можно изменить масштаб области построения, заменив минимальное значение шкалы 0 числом, которое приблизительно равно наименьшему значению в диаграмме. В 0 0 1 Fдиа грамме, содержащей только отрицательные значения, можно изменить 0 0 1 Fмасш таб области построения, внеся подобное изменение в поле Максимальное значение (Maximum). Чтобы изменить любую конечную точку шкалы, просто 0 0 1 Fвведи те подходящее значение в поле Минимальное значение (Minimum) или 0 0 1 FМаксималь ное значение на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Рисунок 9. - С помощью вкладки Шкала вы можете задать свою шкалу для оси значений. При изменении минимального или максимального значения Excel снимет 0 0 1 Fфла жок Авто (Auto) слева от соответствующего поля. Чтобы восстановить 0 0 1 Fавтома тическую регулировку минимального или максимального значения шкалы, установите соответствующий флажок Авто. Изменение расположения делений шкалы и сетки Поля Цена основных делений (Major Unit) и Цена промежуточных делений (Minor Unit) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяют расположение основных и промежуточных делений шкалы. Поля Цена основных делений и Цена промежуточных делений также определяют расположение основных и промежуточных линий сетки, если они выводятся. Например, для увеличения промежутков между линиями сетки, увеличьте значение в поле Цена основных делений или в поле Цена промежуточных делений, либо в обоих полях. Изменение точки пересечения с осью категорий Обычно ось категорий пересекает ось значений в точке 0. Чтобы изменить точку пересечения, введите отличное от 0 значение в поле Ось Х (категорий) пересекается в значении (Category (X) Axis Crosses At) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. В этом случае Excel снимет соответствующий флажок Авто. Чтобы восстановить обычное расположение оси категорий, снова установите флажок Авто. Кроме того, можно изменить положение оси категорий, установив флажок Пересечение с осью Х (категорий) в максимальном значении (Category (X) Axis Crosses At Maximum Value). В этом случае ось категорий будет пересекать ось значений в конечной точке (если только не установлен еще и флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order)). Использование логарифмической шкалы В логарифмической шкале степени 10 отделяются одинаковыми отрезками. Например, в логарифмической шкале от 1 до 10 000 числа 1, 10, 100, 1000 и 10 000 будут размещены на одинаковом расстоянии. Логарифмическая шкала часто применяется в научных и некоторых других типах диаграмм. Чтобы использовать в диаграмме логарифмическую шкалу, установите 0 0 1 Fфла жок Логарифмическая шкала (Logarithmic Scale) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Чтобы восстановить линейную шкалу, снимите этот флажок. В логарифмической шкале наименьшее значение обычно равно 1. 0 0 1 FОтрицатель ные и нулевые значения нельзя отобразить на диаграмме. Если вы примените логарифмическую шкалу в диаграмме, которая содержит отрицательные или нулевые значения, Excel выведет сообщение об ошибке и удалит эти значения из диаграммы. Чтобы их восстановить, просто вернитесь к линейной шкале. Обратный порядок значений Вы можете изменить шкалу оси значений так, что наибольшее значение будет выводиться в нижней части диаграммы, а наименьшее — в верхней. Такая шкала удобна в том случае, если все значения в диаграмме являются 0 0 1 Fотрица тельными числами и вас интересуют в основном их абсолютные значения. Чтобы инвертировать шкалу, установите на вкладке Шкала окна 0 0 1 Fдиалога Фор мат оси флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order). Изменение шкалы оси категорий вручную Чтобы вручную изменить шкалу (не временную) оси категорий, выделите ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала, представленную на рисунке 10. Изменение точки пересечения с осью значений Обычно ось значений пересекает ось категорий левее маркеров данных для первой категории. Вы можете расположить ее по-другому, задав отличное от 1 значение в поле Пересечение с осью Y (значений) в категории номер (Value (Y) Axis Crosses At Category Number) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Чтобы восстановить обычное расположение оси значений, введите в это поле 0 0 1 Fзначе ние 1. Рисунок 10. - Вкладка Шкала также позволяет изменять не временную шкалу оси категорий. Кроме того, можно изменить положение оси значений, установив флажок Пересечение с осью Y (значений) в максимальной категории (Value (Y) Axis Crosses At Maximum Category). В этом случае Excel выведет ось значений в правой части диаграммы, если, конечно, не установлен флажок Обратный порядок категорий (Categories In Reverse Order). Изменение интервалов между подписями делений Обычно Excel выводит подписи делений по оси категорий для каждой группы точек данных (или для каждой точки данных в диаграмме с одним рядом). Если в диаграмме имеется много категорий, то подписи делений выводятся с наклонной ориентацией текста, чтобы они не перекрывались. Если задано горизонтальное выравнивание, Excel автоматически пропускает определенное количество подписей, чтобы избежать их перекрытия. Если вопреки всем этим 0 0 1 Fмерам подписи делений, выровнен ные по горизонтали, все равно налагаются друг на друга или если вы хотите видеть меньше подписей, введите значение, большее 1, в поле Число категорий между подписями делений (Number Of Categories Between Tick-Mark Labels) на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Например, если вы введете 2, Excel отобразит подписи для каждой второй категории. Если ввести 3, Excel покажет подписи для каждой третьей категории и т. д. Ось рядов отображается только в определенных объемных диаграммах, 0 0 1 Fподоб ных той, что показана на рисунке 12. Когда каждый ряд отображается в отдельной плоскости, Excel выводит две оси вдоль основания диаграммы и третью ось, поднимающуюся прямо вверх от основания. Одна из осей, 0 0 1 Fпрохо дящих вдоль основания диаграммы, станет осью категорий (X), а другая — осью рядов (Y). Вы можете изменить шкалу оси рядов, выделив ее и выбрав первую команду в меню Формат, а затем установив значения нескольких параметров на вкладке Шкала открывшегося окна диалога Формат оси, показанной на рисунке 13. Рисунок 12. - Эта объемная диаграмма с областями имеет оси значений и категорий. Для увеличения промежутков между подписями делении введите в поле Число рядов между подписями делений (Number Of Series Between Tick-Mark Labels) значение, большее 1. Чтобы увеличить интервалы между делениями шкалы (и линиями сетки, если они отображаются), введите в поле Число рядов между делениями (Number of Series Between Tick Marks) значение, большее 1. 0 0 1 FЧтобы изменить поря док отображения рядов, установите флажок Обратный порядок рядов (Series In Reverse Order). Обратный порядок отображения рядов обычно используется в том случае, если маркеры точек данных первого ряда заслоняют маркеры последующих рядов. (Эту проблему также можно разрешить 0 0 1 Fвращением диа граммы.) Рисунок 13. - Вкладка Шкала позволяет изменять также шкалу оси рядов. 2.10 Вывод и форматирование сетки Линии сетки — это горизонтальные или вертикальные линии, которые 0 0 1 Fпомо гают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. Чтобы добавить линии сетки в диаграмму, выберите в меню Диаграмма (Chart) команду Параметры диаграммы (Chart Options) и после открытия одноименного окна диалога перейдите на вкладку Линии сетки (Gridlines). Основные линии 0 0 1 Fсетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии сет ки — промежуточные деления. Вы можете изменить расположение этих двух типов делений шкалы (и, таким образом, частоту отображаемых линий сетки) следующими способами: • выделите ось, деления которой вы хотите изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат; • выделите любую линию в наборе линий сетки, который нужно изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала и 0 0 1 Fизме ните значения в полях Цена основных делений (Major Unit) и Цена промежуточных делений (Minor Unit). Чтобы изменить тип, цвет и толщину линий сетки, выделите любую линию в наборе линий сетки, который хотите отформатировать, и затем выберите 0 01 Fпер вую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат линий сетки (Format Gridlines) перейдите на вкладку Вид (Patterns), показанную на рисунке 14. Рисунок 14. - Выберите нужный тип, цвет и толщину линий сетки в раскрывающихся списках на вкладке Вид. 2.11 Форматирование рядов и маркеров данных Excel предоставляет широкие возможности для форматирования внешнего 0 0 1 Fви да и расположения как отдельных маркеров, так и целых рядов данных. Многие из этих форматов могут применяться к любым диаграммам, но 0 0 1 Fнеко торые из них доступны только для определенных типов диаграмм. Сначала мы рассмотрим общие форматы, а затем перейдем к форматам, применимым только к определенным типам диаграмм. Отображение рядов данных на вспомогательной оси При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы. Чтобы переключить ряд данных с основной оси на вспомогательную (создавая при этом вспомогательную ось, если ее еще нет) или переместить ряд со 0 0 1 Fвспомогательной оси на основную, выделите этот ряд и затем выберите пер вую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series) перейдите на вкладку Ось (Axis), показанную на рисунке 15. Рисунок 15. - Чтобы изменить ось, назначенную ряду данных, установите соответствующий переключатель на вкладке Ось. После установки переключателя Excel покажет образец перестроенной 0 0 1 Fдиа граммы. Смешивание нескольких типов диаграмм В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если, например, один ряд данных отображается в виде столбцов, а другой как график или диаграмма с областями. Excel позволяет смешивать диаграммы нескольких различных типов. Для этого просто выделите ряд данных, который вы хотите отобразить в другом виде. Затем в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы. После открытия окна диалога выберите в нем нужный тип диаграммы. Некоторые сочетания типов диаграмм являются недопустимыми. Например, нельзя смешивать плоские диаграммы с объемными. При попытке создания смешанной диаграммы, которая является недопустимой, Excel выведет 0 0 1 Fсооб щение об ошибке. При смешивании гистограммы и любой диаграммы с вертикальными маркерами данных Excel создаст новую ось категорий в верхней части диаграммы. В результате диаграмма будет иметь ось значений и ось категорий для 0 0 1 Fгисто граммы и другую пару осей для вертикальных маркеров. Вы можете форматировать вторую ось категорий точно так же, как и первую. Изменение порядка рядов данных Обычно Excel отображает ряды данных в соответствии с порядком 0 0 1 Fрасполо жения столбцов или строк исходных ячеек в рабочем листе, но вы не обязаны придерживаться этой первоначальной последовательности. Чтобы изменить порядок рядов данных в диаграмме, выделите любой ряд и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных (Format Data Series) перейдите на вкладку Порядок рядов (Series Order), показанную на рисунке 16. Рисунок 16. - Чтобы изменить порядок отображения рядов данных в диаграмме, выделите в списке Порядок рядов ряд, который хотите переместить, и затем нажмите кнопку Вверх или Вниз. Изменение порядка отображения рядов является одним из способов просмотра данных в объемной диаграмме, когда одни ряды заслоняются другими. 0 0 1 FНа пример, в диаграмме, представленной на рисунке 16, мы могли бы увидеть первую точку данных во втором ряду, если бы в списке на вкладке Порядок рядов выделили ряд «Изделие Б» и нажали кнопку Вверх (Move Up). Кроме того, улучшения обзора объемной диаграммы можно достигнуть за счет 0 01 Fизме нения угла зрения. Изменение ориентации исходных данных В большинстве случаев Excel 0 01 F принимает правиль ное решение о том, как размещены ряды данных в ячейках рабочего листа: в строках или в столбцах. Вы Удачная настройка трехмерной диаграммы — это некоторый баланс ее 0 0 1 Fпара метров. Например, увеличение глубины диаграммы придает ей более 0 0 1 Fобъем ный вид, но при этом диаграмма сжимается вдоль оси значений. Если 0 0 1 Fэкспе рименты завели вас в тупик, вы можете восстановить первоначальный вид диаграммы, установив глубину и ширину зазора равными 150, а глубину диаграммы — равной 100. Введите в поле Глубина зазора значение от 0 до 500 для изменения этого промежутка. Рисунок 19. - По образцу, который выводится в области просмотра, вы можете оценить воздействие изменяемых параметров на диаграмму. Добавление линий рядов в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением Линии рядов соединяют маркеры в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением. Они помогают отслеживать изменение величины маркеров 0 0 1 Fдан ных, основание которых находится не на оси категорий. Чтобы добавить линии рядов в гистограмму или линейчатую диаграмму с накоплением, 0 0 1 Fвыде лите любой ряд и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Соединить значения ряда (Series Lines). Обратите внимание, что Excel отображает линии для всех рядов данных, а не только для выделенного ряда. Изменение формы маркеров данных в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах. В некоторых типах объемных гистограмм и линейчатых диаграмм можно 0 0 1 Fиспользовать различные формы маркеров данных: параллелепипеды, цилинд ры, конусы и пирамиды. Выделите ряд или конкретный маркер данных, который вы хотите изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Фигура (Shape), представленную на рисунке 20. Рисунок 20. - Чтобы изменить форму конкретного маркера данных или всех маркеров выделенного ряда, выберите один из вариантов на вкладке Фигура. Excel не допускает изменения формы маркеров данных в объемных 0 0 1 Fдиаграм мах, содержащих ось рядов. Варианты 2 и 3, а также 5 и 6 почти аналогичны друг другу. Отличие заключается в том, что при выборе вариантов 3 и 6 маркеры, представляющие меньшие значения в ряду данных, отображаются в виде усеченной фигуры. Например, при выборе варианта 3 короткие маркеры ряда данных появятся в виде усеченных пирамид. Сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах. Чтобы воспользоваться этой возможностью, выделите ряд 0 01 Fдан ных, который хотите сгладить, и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Вид (Patterns) открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Сглаженная линия (Smoothed Line). Изменение линий и маркеров в графиках, точечных и лепестковых диаграммах Чтобы изменить тип, толщину и цвет линии на графике, лепестковой или точечной диаграмме, выделите ряд данных и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Вид (Patterns), представленную на рисунке 21. На этой же вкладке можно изменить вид, цвет и размер маркеров или вовсе удалить их из ряда данных. Рисунок 21. - Для форматирования линий и маркеров установите нужные значения параметров на вкладке Вид. Отображение в графиках коридоров колебания и полос повышения и понижения Коридор колебания — это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого 0 0 1 Fизменяют ся значения в данной категории. На рисунке 8 показана диаграмма, 0 0 1 Fиллюст рирующая применение коридора колебания. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повышения и понижения — это прямоугольник, нарисованный между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противном случае. Полосы повышения и понижения обычно используются в биржевых диаграммах для отслеживания изменения цен открытия и закрытия, но вы можете отобразить их и на плоских графиках, содержащих, по крайней мере, два ряда данных. Чтобы отобразить в диаграмме коридоры колебания или полосы повышения и понижения, выделите любой ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры (Options 0 01 F) открывшегося окна диало га Формат ряда данных (Format Data Series) установите флажок Минимум-максимум (High-Low Lines) или Открытие-закрытие (Up-Down Bars). При использовании в диаграмме полос повышения и понижения Excel 0 0 1 Fпозво ляет изменять ширину зазора. Этот параметр обычно доступен только для гистограмм и линейчатых диаграмм, но Excel 0 01 F рассматривает график с полоса ми повышения и понижения как вид гистограммы. При увеличении ширины зазора полосы повышения и понижения становятся уже, а при уменьшении — шире. Вы можете изменить внешний вид коридоров колебания или полос повышения и понижения. Для этого выделите один (одну) из них и затем выберите первую команду в меню Формат. Excel откроет окно диалога, позволяющее изменять цвет, толщину и тип линии коридоров колебания или цвет, узор и рамку полос повышения и понижения. Для заливки полос повышения и понижения можно даже использовать текстуру или рисунок. Отображение линий проекций в графиках и диаграммах с областями Линия проекции — это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекций особенно полезны в диаграммах с областями, содержащих несколько рядов данных, но их можно добавить в любую 0 0 1 Fдиа грамму с областями, в плоский или объемный график. Для этого выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Линии проекции (Drop Lines). Чтобы отформатировать линии проекции для ряда данных, выделите одну из них и затем выберите первую команду в меню Формат. Отделение секторов круга и кольца Ваша мышь может разорвать круг или кольцо на отдельные секторы. Просто перетащите любой сектор по направлению от центра диаграммы. (Но учтите, что в кольцевой диаграмме можно отделять секторы только внешнего кольца.) Чтобы вернуть кругу или кольцу первоначальный вид, просто перетащите сектор назад в центр диаграммы. Чтобы отделить только конкретный сектор круга или кольца в плоской или объемной диаграмме, щелкните на этом секторе два раза. Первый щелчок 0 0 1 Fвыделит ряд данных, а второй — конкретный сектор. После выделения сек тора перетащите его в сторону от центра. Форматирование вторичной круговой диаграммы и вторичной гистограммы Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма — это круговая 0 0 1 Fдиа грамма, в которой несколько точек данных отображаются на вспомогательной круговой диаграмме или гистограмме. Вспомогательная 0 0 1 Fдиаграмма предостав ляет более подробную информацию о некоторой части основной диаграммы. Чтобы преобразовать обычную круговую диаграмму во вторичную круговую диаграмму или гистограмму, выделите любую ее часть и 0 0 1 Fзатем в меню Диа грамма выберите команду Тип диаграммы. В правой части Рисунок 23. - Форматирование фоновой области с помощью вкладки Вид. Можно установить флажок С тенью (Shadow). В этом случае вдоль нижнего и правого краев области появится тень. Однотонная заливка области Чтобы закрасить область одним тоном, просто щелкните на квадрате с 0 0 1 Fпонра вившимся цветом в правой части вкладки. Учтите, что если вы пользуетесь 16-цветной системной палитрой, то большинство из 48 верхних 0 0 1 Fцветов окажут ся не чистыми, а смешанными. Другими словами, они будут получены за счет чередования точек нескольких цветов из системной палитры. Градиентная заливка области При градиентной заливке область закрашивается цветом, постепенно 0 0 1 Fизменя ющимся в некотором направлении, например от верхней части столбца к его основанию. Градиентная заливка фоновых областей может придать вашей диаграмме профессиональный внешний вид. Excel предлагает два основных типа градиентной заливки: одноцветную и двухцветную. При заливке одним цветом окраска меняется за счет увеличения или уменьшения яркости, и вы можете получить на одном конце светлый, почти 0 0 1 Fбелый цвет, на другом конце — темный, вплоть до черного, и различ ные оттенки выбранного цвета посередине. При заливке двумя цветами на одном 0 0 1 Fконце преобладает первый выбранный цвет, а на другом конце доми нирует второй цвет. Для двухцветной градиентной заливки можно задать два цвета самостоятельно или выбрать одну из заготовок, предлагаемых Excel. Среди этих заготовок вы найдете «атмосферные» эффекты типа «Ранний закат» или «Туман», 0 0 1 Fимита цию минералов, например «Сапфир», и массу других интересных сочетаний цветов. В любом случае, чтобы задать градиентную заливку, на вкладке Вид нажмите кнопку Способ заливки (Fill Effects) и затем после открытия окна диалога перейдите на вкладку Градиентная (Gradient), показанную на рисунке 24. Рисунок 24. - Задание градиентной заливки. Выберите тип градиентной заливки, установив один из переключателей в области цвета (Colors) на этой вкладке. После установки переключателя Excel выведет соответствующее количество раскрывающихся списков для выбора цвета. (При установке переключателя Заготовка (Preset) Excel отобразит 0 0 1 Fрас крывающийся список, содержащий названия заготовок.) В нижней части этой вкладки установите переключатель базового типа 0 0 1 Fштри ховки (например, горизонтальной или вертикальной), и Excel покажет в 0 0 1 Fвы бранных вами цветах образцы возможных вариантов штриховки. Выберите подходящий вариант, щелкнув на одном из образцов. Заполнение области узором Подобно двухцветной градиентной заливке, узор позволяет смешивать два цвета, которые в этом случае называются цветом фона и цветом штриховки. Но в узоре два цвета чередуются в соответствии с повторяющимся 0 01 Fгеометри ческим шаблоном. Чтобы задать узор, на вкладке Вид (Patterns) нажмите кнопку Способ заливки (Fill Effects) и затем, после открытия окна диалога, перейдите на вкладку Узор (Pattern), показанную на рисунке 25. Рисунок 25. - Задание узора. Заполнение области текстурой или рисунком Если вас не устраивает однотонная, градиентная или узорная заливка, то как насчет заполнения ваших фоновых областей или маркеров рисунками? Вы можете использовать рисунки, сохраненные в разнообразных графических форматах, или применить одно из двенадцати «текстурных» изображений, предлагаемых Excel. Последние имитируют известные материалы, такие как ткань, мрамор или дуб. На рисунке 26 показана текстура «окаменевшая рыба», покрывающая область построения диаграммы. Чтобы применить текстуру к области, на вкладке Вид нажмите кнопку Способ заливки и затем, после открытия окна диалога, перейдите на вкладку Текстура (Texture), показанную на рисунке 27. Чтобы заполнить область рисунком, нажмите кнопку Способ заливки и после открытия окна диалога перейдите на вкладку Рисунок (Picture), 0 01 Fпредставлен ную на рисунке 28. При заполнении рисунком маркера данных (в отличие от фоновой области) на вкладке Рисунок становятся доступными три переключателя. По умолчанию устанавливается переключатель Растянуть (Stretch). В этом случае для 0 0 1 Fзаполне ния маркера используется одна копия рисунка, которая настраивается по размерам маркера. При установке переключателя Размножить (Stack) 0 0 1 Fиспользу ется столько копий рисунка с сохранением его исходных размеров, сколько необходимо для заполнения всего маркера. Переключатель Размножить в 0 0 1 Fмасш табе (Stack and Scale) позволяет указать, сколько единиц по оси значений 0 0 1 Fдолж на представлять одна копия рисунка. Рисунок 26. - К области построения этой диаграммы мы применили текстуру "окаменевшая рыба». Рисунок 27. - Применение текстуры к фоновой области с помощью вкладки Текстура. Рисунок 28. - Вкладка Рисунок позволяет использовать произвольный рисунок для заполнения области диаграммы. На рисунке 29 показана гистограм ма со столбцами, заполненн ыми рисунками при установле нном переключателе Размножи ть. Рисунок 29. - Применение рисунков в гистограмме или диаграмме с областями делает ее более наглядной. 2.13 Изменение объемного вида диаграммы Самым простым способом изменения внешнего вида объемной диаграммы 0 0 1 Fяв ляется перетаскивание одного из ее угловых маркеров мышью. Во время перетаскивания Excel выводит на экран контур диаграммы. (Если хотите видеть саму диаграмму, удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl.) Этот способ действительно очень простой, но с его помощью также легко можно получить далеко не самый удачный вид объемной диаграммы. 0 01 FРисун ки 30 и 31 иллюстрируют, к чему может привести одно неточное 0 01 Fдви жение руки. Рисунок 30. - Вы можете радикально изменить внешний вид объемной диаграммы, перетаскивая один из ее угловых маркеров. С целью предотвращения получения травм от поражения электрическим током при работе на ПЭВМ категорически запрещается: 1. Включать и выключать ПЭВМ и периферийные устройства без разрешения ответственного преподавателя или мастера п/о, отвечающего за эксплуатацию ПЭВМ. 2. Снимать корпуса системного блока, монитора, принтера и других периферийных устройств. 3. Производить переключения силовых, сигнальных и сетевых кабелей расположенных на задней стенке ПЭВМ. 4. Производить включение и выключение силовых кабелей системного блока, монитора, периферийных устройств в розетку сети 220В. 5. Принимать пищу и напитки на рабочем месте, оборудованном ПЭВМ или периферийными устройствами. 6. Оставлять включенную ПЭВМ и иные периферийные устройства без надзора. Учащийся обязан: 1. Заходить в класс только в сменой обуви и спецодежде. 2. Протирать перед работой монитор специальной салфеткой. 3. Включать и отключать ПЭВМ только с разрешения преподавателя или мастера производственного обучения. 4. Не забывать принцип: «Удалить только то, что сам создал». 5. Делать перерывы при рабате на ПЭВМ через каждые 50 минут, в течение 10 минут. На перерыв учащийся должен выходить из кабинета. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Excel-пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояния торгового предприятия, обрабатывают результаты. В Microsoft Excel 0 01 F имеет ся широкий ассортимент команд, с помощью которых вы можете изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более 0 0 1 Fпредставительного вида в целях пре зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой главе. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Блашкин И.И. Буров А.А. Новые возможности Excel 2000. – М.: изд-во "Макет", 2000. Обучение. Excel 2000. – М.: Издательство Media, 2000. Симонович С., Евсеев Г. Excel. – М.: ИНФРА-М, 1998. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Установка программы Начало Запуск компьютера Установка CD-ROM Ввод ключа Выбор типа установки Типовая Максимальная Минимальная Выборочная Выбор компонентов