Настройка программы Microsoft Excel реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Настройка программы Microsoft Excel реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Министерство образования и просвещения РК. Казахская Академия Транспорта и Коммуникаций им. Тынышпаева. Отчет по учебной практике По теме:___________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Выполнил:_________________ Принял:_________________ Алматы 2001 Содержание 1.Введение 2.Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel 3.Изменение изображения на экране 4.Изменение стандартных настроек параметров 5.Настройка меню и панелей инструментов 6.Управление запуском Microsft Excel 7.Использование надстроек и дополнительных компонентов 8.Заключение 1.Введение. Программа Microsoft Excel – организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. С их помощью на основании чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предврительной настройки. Далее я попытался изложить некоторые из возможностей настроек Microsoft Excel. 2.Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel. Основные вопросы: Отсутствуют некоторые команды и возможности. • Требуемая команда или возможность является необязательным компонентом, который не был выбран при установке Microsoft Excel. • Команды были убраны из меню и панелей инструментов. Изменение цвета в палитре цветов. Откройте книгу, в палитре которой требуется изменить цвет. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет. Выберите цвет, который нужно заменить, и нажмите кнопку Изменить . Чтобы заменить выделенн ый цвет одним из цветов стандарт ной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет. Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры. Примечания. · Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку Сброс на вкладке Цвет. · Если ячейки или объект копируются в другую книгу, им присваивается цветовая палитра этой книги. Чтобы сохранить при копировании присвоенные объектам цвета, необходимо либо скопировать в эту книгу цветовую палитру исходной книги, либо изменить соответствующие цвета палитры этой книги. · Чтобы изменить цвета, устанавливаемые по умолчанию в новых книгах, измените палитру стандартного шаблона книги или палитру, используемую для создания новых книг. Копирование палитры цветов в другую книгу. Откройте книгу, которой присвоена нужная палитра. Перейдите к книге, в которую требуется скопировать палитру. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет. В поле Копировать цвета из выберите книгу, содержащую нужную палитру, а затем нажмите кнопку OK. 4.Изменение стандартных настроек параметров 4.1.. Облегчение работы в Microsoft Excel для людей с физическими недостатками. В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения и написания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическими недостатками. К этим возможностям относятся следующие. · Увеличение размера экрана для книги. · Исправление в процессе работы орфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток. Автоматическое завершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальных символов. · Возможность создания панели инструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопки панели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанные между собой кнопки. · Возможность просмотра и печати перечня всех доступных сочетаний клавиш. · При наличии мыши типа Microsoft IntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощью одной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощью одного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш. 4.2.. Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа». При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка «Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Office, то папка «Мои документы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в меню Windows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 по умолчанию устанавливается папка «Personal». Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге. Папка «Personal» находится в каталоге Windows NT Workstation. Эти папки удобно использовать для хранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов. Если установленная по умолчанию активная папка еще не была изменена для отдельной программы, ее можно изменить для всех программ Office, кнопки и команды Открыть документ Office путем переименования и/или перемещения папки «Мои документы». Для Microsoft Excel изменить активную папку по умолчанию можно как в Windows, так и в Windows NT Workstation 3.51. Изменить установленную по умолчанию активную папку для всех программ Office можно в Windows, в Windows NT Workstation 3.51 сделать это невозможно. Изменение установленной по умолчанию активной папки для Office 1Сначала сохраните и закройте все файлы Office, а затем закройте все программы Office. 2Для быстрого поиска файлов в проводнике Windows переместите или скопируйте их в папку «Мои документы». 3Чтобы переименовать папку «Мои документы», выберите ее в проводнике, а затем в контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ENTER. 4Для изменения расположения папки «Мои документы» переместите ее в другое место с помощью проводника Windows. Изменение устанавливаемой по умолчанию текущей папки только для Microsoft Excel 1В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Общие. 2В поле Рабочий каталог введите путь к папке, которая по умолчанию должна выводиться на экран как текущая. Например, введите c:\work 1.. Пр и запуске Microso ft Excel с помощь ю ярлыка или значка выдаетс я неверна я рабочая папка по умолчанию. При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка может не использоваться указанная для этого ярлыка рабочая папка. (То есть место расположения, указанное на вкладке Ярлык. Для доступа к данной вкладке следует щелкнуть правой кнопкой мыши значок ярлыка и выбрать команду Свойства в контекстном меню.) Автоматически в качестве рабочей используется папка, установленная в поле Рабочий каталог на вкладке Общие окна диалога Параметры (меню Сервис). В Windows NT Workstation 3.51 эта папка также используется вместо той, которая указана для значка Microsoft Excel в поле Working Directory окна диалога Program Item Properties. 5.Настройка меню и панелей инструментов 3.7.. Панели интсрументов Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В предыдущих версиях Microsoft Excel панели 5.Щелкните настраиваемую панель инструментов, которую следует вложить, а затем нажмите кнопку Копировать. 3.14.. Создание панелей инструментов, добавление кнопок и меню. 3.14...1... Создание панели инструментов. 1Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов. 2Нажмите кнопку Создать. 3Введите нужное имя в поле Имя панели инструментов, а затем нажмите кнопку OK. 4Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию команды из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов. Чтобы добавить встроенное меню на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории, а затем перетащите нужное меню из списка Команды на панель инструментов. Для получения сведений о том, как добавить пользовательское меню на панель инструментов, нажмите кнопку. 5 После добавления всех кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть. 3.15.. Добавление кнопки на панель инструментов 1Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку. 2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды. 3Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории. 4 Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов. 3.16.. Добавление встроенного меню на панель инструментов. 1Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить встроенное меню. 2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды. 3Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории. 4Перетащите меню из списка Команды на панель инструментов. 3.17.. Добавление нового меню на панель инструментов. 1Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить новое меню. 2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды. 3Выберите категорию Новое меню из списка Категории. 4Перетащите строку Новое меню из списка Команды на панель инструментов. 5Щелкните только что созданное на панели инструментов меню правой кнопкой мыши, введите нужное имя в поле Имя контекстного меню, а затем нажмите клавишу ENTER. 6Чтобы добавить команду в новое меню, щелкните имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выберите нужную категорию команд из списка Категории, а затем перетащите нужную команду из списка Команды в пустой список меню. 3.18.. Добавление команды в меню. 1Отобразите панель инструментов, содержащую меню, в которое нужно добавить команду. 2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды. 3Выберите нужную категорию команды из списка Категории. 4Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню на панели инструментов. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши. 3.19.. Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса. Макрос можно запустить с помощью кнопки на встроенной или специальной панели инструментов. Для получения сведений о создании специальной панели инструментов нажмите кнопку . 1Выберите команду Настройка в меню Сервис. 2Если панель инструментов, содержащая кнопку, не отображается на экране, выберите вкладку Панели инструментов и установите флажок рядом с именем этой панели. 3Если на панели инструментов отсутствует кнопка, которая должна запускать макрос, выберите параметр Макросы в списке Категории на вкладке Команды. Из списка Команды перетащите с помощью мыши нужную кнопку на панель инструментов. 4Щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню. 5Введите имя макроса в соответствующее поле. 3.20.. Удаление кнопки с панели инструментов. 1. Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить кнопку. 2. Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределы панели инструментов. Примечание. При удалении встроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окне Настройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее эту кнопку, а затем скройте эту панель. 3.21.. Удаление специальной/настраиваемой панели инструментов. 1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов. 2.Выделите настраиваемую панель инструментов, которую требуется удалить. 3.Нажмите кнопку Удалить. Примечание. Встроенные панели инструментов нельзя удалять. При выделении встроенной панели инструментов название этой кнопки меняется на Сброс, которая восстанавливает исходный вид панели инструментов. 3.22.. Удаление меню с панели инструментов. 1Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить меню. 2Выберите команду Настройка в меню Сервис. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана. 3Перетащите меню за пределы панели инструментов. Совет. При удалении встроенного меню оно остается в диалоговом окне Настройка. Меню, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданное пользователем меню с панели инструментов, сохранив его для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых меню, переместите на нее это меню, а затем скройте эту панель. 2.. Изменение внешнего вида, названия или расположения кнопок или меню. 4.3.. Изменение размера кнопок на панели на панели инструментов. 1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры. 2Установите или снимите флажок Крупные значки. Примечание. Установка или снятие флажка Крупные значки влияет на все приложения Microsoft Office. 4.4.. Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов. 1.Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить. 2.Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана. 3Щелкните раскрывающийся список на панели инструментов. 4Установите указатель на правый или левый край поля (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите его. 4.5.. Отображение текста либо текста и значка на команде меню. 1.Отобразите панель инструментов, содержащую команду меню, которую требуется изменить. 2.Выберите команду Настройка в меню Сервис. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана. 3.Откройте меню, содержащее нужную команду. 4.Щелкните команду меню, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Примечания. · У некоторых команд нет значка, поэтому на них может быть отображен только текст. Чтобы переименовать кнопку панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя кнопки в поле Имя и нажмите клавишу ENTER. Примечание. Если для кнопки панели инструментов не отображается текст, то изменение будет заметно только в подсказке. Для получения сведений об отображении теста и/или значка на кнопке панели инструментов нажмите кнопку. 3.. Изменение параметров панелей инструментов и меню 3...1... Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели управления. 1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов. 2.Выберите панель инструментов, на которой требуется восстановить исходный набор кнопок и меню. 3.Нажмите кнопку Сброс. Примечание. Эта команда неприменима к настраиваемым панелям инструментов. 3...2... Восстановление исходного вида встроенного меню. 1.Отобразите панель инструментов, содержащую меню, исходный вид которого требуется восстановить. 2.Выберите команду Настройка в меню Сервис. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана. 3.Щелкните меню, которое требуется восстановить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню. Примечание. Команда Сброс восстанавливает во встроенном меню исходные значки, команды и подменю. 3...3... Восстановление исходного вида встроенных кнопок панели инструментов или команд меню. 1.Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, исходный вид которой требуется восстановить. 2.Выберите команду Настройка в меню Сервис. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана. 3.Чтобы восстановить исходный вид кнопки панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню. Чтобы восстановить исходный вид команды меню, откройте содержащее ее меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню. Примечания. · Команда Сброс восстанавливает для встроенной кнопки панели инструментов или команды меню исходные значок, имя и выполняемую команду. · Команда Сброс недоступна для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка. 3...4... Отключение звукового сопровождения событий. 1.Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие. 2.Снимите флажок Звуковое сопровождение событий. Примечание. Установка или снятие флажка Звуковое сопровождение событий влияет на все приложения Microsoft Office. 3...5... Изменение звукового сопровождения. 1.Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, а затем выберите команду Панель управления в меню Настройка. 2.Дважды щелкните значок Звук. 3.Выберите нужное событие из списка События. 4.Выберите нужный звук из списка Название. 6.Управление запуском Microsft Excel. 3.23.. Управление запуском Microsft Excel. Управление запуском Microsoft Excel осуществляется с помощью ключа запуска. Например, вместо отображения загрузочного экрана и стандартной пустой книги, имеется возможность открытия определенной книги и указания стандартной рабочей папки. Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Excel автоматически открывать одну или более книг, их (или их ярлыки) следует поместить в папку автозагрузки Microsoft Excel. Если необходимо открыть книгу, находящуюся в другой папке или на общем сетевом диске, то указывается дополнительная папка автозагрузки. 3.24.. Автоматический запуск Microsft Excel при включении компьютера. Для получения сведений об автоматическом запуске Microsoft Excel при включении компьютера в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation. 1.Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель задач. 2.На вкладке Настройка меню нажмите кнопку Добавить. 3.Нажмите кнопку Обзор. 4.В поле Папка выберите диск, на котором установлен Microsoft Excel. 5.В списке папок найдите ту, в которой установлен Microsoft Excel. 6.Дважды щелкните мышью файл Excel.exe и нажмите кнопку Далее. 7.В списке папок выберите пункт Автозагрузка и нажмите кнопку Далее. 8.В поле имени ярлыка введите соответствующее имя, например, Microsoft Excel, и нажмите кнопку Готово. 3.25.. Изменение программы, используемой для открытия файла. Операционная система Windows позволяет поставить в соответствие типам файлов программы, автоматически запускаемые при попытке открытия файлов такого типа. Так, при двойном щелчке кнопки мыши текстового файла запускается блокнот Windows. Программу, с помощью которой актоматически открывается файл, можно изменить. Для получения сведений о том, как изменить программу, используемую для открытия файла в системе Windows NT Workstation 3.51 обращайтесь к документации по Windows NT Workstation. 1.В окне «Мой компьютер» или проводнике Windows выберите команду Параметры в меню Вид. 2.Выберите вкладку Типы файлов. 3.В поле Зарегистрированные файлы выберите тип файла, который должен открываться другой программой. 4.Нажмите кнопку Изменить. 5.В поле Действия выберите пункт Open. 6.Нажмите кнопку Изменить. 7.В поле Приложение, исполняющее действие введите путь к программе, которая должна использоваться для открытия файлов выбранного типа. Для выбора папки можно воспользоваться кнопкой Обзор.