Основное программное обеспечение персональных компьютеров курсовая по информатике , Дипломная из Информатика

Скачай Основное программное обеспечение персональных компьютеров курсовая по информатике и еще Дипломная в формате PDF Информатика только на Docsity! Министерство образования РФ Вологодский Государственный Технический университет Кафедра АТПП Реферат по дисциплине "Введение в специальность" по теме: "Основное программное обеспечение персональных компьютеров" Выполнил: ст. гр. ЭПО-11 Смоленцев К.Н. Проверил: Сердюков Н.А. Вологда 2001 Оглавление Введение 3 1. Операционные системы 3 1.1. M S-DOS 3 1.1.1. Ис тория MS-DOS 3 1.1.2. Об зор версий MS DOS 3 1.1.3. Ос новные составные части MS-DOS 5 1.1.4. На чальная загрузка MS-DOS 6 1.2. W indows 6 1.2.1. Ис тория создания и этапы развития Windows 6 1.2.2. Wi ndows 9510 2. Microsoft Office 11 2.1. W ord 12 2.1.1. Во зможности Word 12 2.1.2. Ка к работает Word 14 2.1.3. Но вое в Word 2000 16 2.2. Ex cel 19 2.2.1. Во зможности Excel 19 2.2.2. Ка к работает Excel 21 2.2.3. Но вое в Excel 2000 21 3. Другие программы 22 3.1. Гр афические редакторы 22 3.2. А рхиваторы 23 3.3. А нтивирусы 23 Заключение 24 Список литературы 25 Введение Версия 6.2: Версия 6.2 - Октябрь, 1993 г. Дополнительные возможности: • повышена эффективность существующих команд (программ), • КЭШирование CD-ROM (программа SMARTDRV), • отказ от DoubleSpace без потери информации (позволяет вернуть логический диск в исходное состояние), • выявление и обход физических дефектов HDD и FDD (SCANDISK), • выявление и устранение дефектов в файловой системе (SCANDISK), в том числе и «сжатых» DoubleSpace, • пошаговое выполнение любого bat-файла, в том числе и AutoExec.bat, 1.2.. Основные составные части MS-DOS MS DOS состоит из следующих компонентов: блок начальной загрузки (размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты), модуль взаимодействия с BIOS (IO.sys для версии 5.0 и выше), модуль обработки прерываний (MSDOS.sys для версии 5.0 и выше), командный процессор (COMMAND.com), внешние команды (программы) MS-DOS, драйверы устройств, файл config.sys, файл autoexec.bat. Блок начальной загрузки размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты или в 1-м секторе HDD-диска, в разделе, отведенном под DOS. Он просматривает корневой каталог системного диска, проверяет, являются ли первые два файла в каталоге файлами IO.sys и MSDOS.sys. IO.sys - это резидентный модуль (всегда находится в ОЗУ после загрузки, пока включен PC). Он взаимодействует с BIOS, расширяет возможности BIOS или изменяет ее свойства (где необходимо) с помощью дополнительных драйверов. MSDOS.sys также является резидентным модулем, который обеспечивает интерфейс высокого уровня для прикладных программ, содержит программные средства для управления файлами, устройствами ввода-вывода, обеспечивает обработку исключительных ситуаций (ошибок) и др. Прикладная программа вызывает функции этого модуля через механизм прерываний (программные прерывания), передавая (принимая) информацию к (от) MS-DOS через регистры CPU или (и) области памяти ОЗУ. MSDOS.sys транслирует (переводит) запрос прикладной программы в один или несколько вызовов. Командный процессор (COMMAND.com) - отдельный Модуль MS-DOS. Этот модуль может быть заменен на другой, более удобный. Командный процессор предназначен для приема команд с клавиатуры или из bat-файлов и их выполнение, выполнения команд файла AutoExec.bat при загрузке MS-DOS, загрузки в ОЗУ и запуск на выполнение прикладных программ в среде MS-DOS. Командный процессор состоит из 3-х частей: резидентная (размещается в ОЗУ сразу после MSDOS.sys, включает процедуры обслуживания некоторых прерываний, процедуры обработки стандартных ошибок MS-DOS, процедуру загрузки транзитной части командного процессора), инициализирующая (в ОЗУ следует сразу за резидентной частью; во время загрузки OS ей передается управление; она “выполняет” файл AutoExec.bat и некоторые другие действия; эта часть командного процессора стирается из ОЗУ первой же загруженной программой), транзитная (загружается в старшие адреса ОЗУ; обрабатывает все внутренние команды, команды с клавиатуры и из bat-файлов; выдает системную подсказку MS DOS; загружает в ОЗУ программы и передает им управление). MS-DOS также содержит: дополнительные программы, находящиеся в отдельных exe- и com-фалах и выполняющие определенные функции, драйверы устройств - специальные резидентные программы, которые управляют внешними устройствами, CONFIG.sys – специальный текстовый файл, где содержится информация о подгружаемых дополнительных драйверах и некоторая другая информация, касающаяся непосредственно MS-DOS и выполняемых в ее среде прикладных программ (MS DOS выполняет этот файл автоматически, сразу после загрузки COMMAND.com), AUTOEXEC.bat – специальный текстовый файл, где содержится дополнительная настроечная информация (MS DOS выполняет этот файл автоматически, сразу после выполнения CONFIG.sys). 1.3.. Начальная загрузка MS-DOS При включении PC вначале выполняются программы BIOS. После тестирования и др. действий процедура POST (из модуля BIOS) осуществляет поиск и загрузку блока начальной загрузки. Блок начальной загрузки производит поиск в корневом каталоге системной дискеты (диска) файлов IO.sys и MSDOS.sys (эти файлы должны быть первыми и именно в таком порядке), загрузку файла IO.sys и передает ему управление. IO.sys загружает и настраивает MSDOS.sys, определяет состояние подключенных устройств, инициализирует подключенные устройства, загружает необходимые драйверы устройств, передает управление MSDOS.sys. MSDOS.sys инициализирует (настраивает) свои внутренние рабочие таблицы, загружает драйверы, указанные в файле config.sys, загружает командный процессор (файл COMMAND.com). Командный процессор “выполняет” команды, указанные в файле autoexec.bat, выдает на экран Монитора системную подсказку (prompt) MS DOS и ожидает команд пользователя. 1.. Windows2 1...1... 0 01 FИстория создания и этапы разви тия Windows На сегодняшний момент операционная система Windows фирмы Microsoft во всех ее 0 0 1 Fпроявлениях бесспорно считается самой распространенной опера ционной системой на ПК. В те времена, когда работа над Windows 0 01 Fтолько начи налась, считалось, что будущее 0 0 1 Fпринадлежит интег рированным средам. Фирма VisiCorp - 0 0 1 Fсоздатель пер вой электронной таблицы VisiCalc, 0 01 Fзанималась созда нием пакета Vision, работавшего в текстовом режиме с возможностью управления манипулятором «мышь». Пакет предназначался для объединения нескольких приложений одной многооконной оболочкой. Фирма Quarterdesk в то время разрабатывала пакет DESQ, 0 01 Fкоторый впоследствии стал основой для ее многоза дачной среды DESQView. Позиция фирмы Microsoft была иной. Microsoft 0 01 Fпоста вила себе задачу по созданию 0 0 1 Fплатформы для разра ботчиков. Предполагалось обеспечить разработчиков встроенными 0 0 1 Fфункциями для реализации пользова тельского интерфейса и его компонентов - окон, меню, 0 0 1 Fпанелей диалога, которые могли бы управ ляться с помощью клавиатуры или мыши. Когда работа над средой Windows только начиналась, в распоряжении Microsoft был 0 0 1 Fкомпьютер с процес сором 8088 и максимальным объемом памяти 640 Кбайт. Предполагалось, что пользователи этой среды имеют порядка 256 Кб памяти, а жесткий диск 0 0 1 Fим не доступен из-за высокой цены. Наилучшим графиче ским адаптером в те времена был CGA с разрешением 320 на 200 при работе с четырьмя цветами. Адаптер Hercules обеспечивавший разрешение 720 на 348 в монохромном режиме был тогда новинкой. Работа графической среды в таких условиях была безумно медленной. В 1983 г стали просачиваться первые cведения о разработке Windows. Когда фирма Microsoft созвала пресс-конференцию на выставке Comdex, проходившей в ноябре 1985 года в Лас-Вегасе, многие посчитали это событие последним шансом, особенно после того как среда Windows не была выпущена, как было обещано, в июне того 0 0 1 Fже года. Пресс-конференция плавно пере текла в презентацию нового продукта - Microsoft Windows 1.0. По сравнению с интерфейсом Macintosh, среда Windows 1.0 выглядела, мягко говоря, 0 0 1 F«бледно». Окна на экране не перекрывались (а располагались, запол няя экран, что называется tile), но имели кнопки для изменения размера и могли перемещаться мышью. В первой версии Windows 0 01 Fне была реализована мета фора «рабочей поверхности» (desktop), к 0 0 1 Fтому времени уже имевшаяся в среде Мас и в графической обо лочке GEM фирмы Digital Research. Программа управления файлами MS- DOS Executive работала в текстовом режиме. 2 Материал по операционной системе Windows частично взят из [2]. Среда Microsoft Windows 1.0 не была требовательна к ресурсам: для ее работы было достаточно 256 Кбайт памяти и компьютера с двумя дисководами. Но как показал опрос 0 0 1 Fпервых пользователей, наличие жест кого диска и 640 Кбайт памяти существенно 0 0 1 Fповы шали производительность среды. Ряд проблем был решен, когда фирма Microsoft ввела 0 0 1 Fподдержку рас ширенной памяти (LIM 0 0 1 F), стандарт которой был изна чально разработан фирмой Lotus 0 01 Fдля работы элек тронной таблицы 1-2-3. Используя расширенную память, среда Windows 1.03 могла свопировать код и данные в 0 0 1 Fрасширенную па мять вместо жесткого диска, но программы могли выполняться только в оперативной памяти. Для Windows 1.0 0 01 Fпоставлялось немного прикладных про грамм Aldus Page Maker 1.0 (перенесенный с Macintosh) и графический пакет In-A-Vision фирмы Micrografx. Обе программы работали чрезвычайно медленно, даже на компьютерах класса PC AT. Очевидно, что для того, чтобы Windows 0 01 Fзаняла лиди рующее положение, требовались 0 0 1 F 0 0 1 Fкоренные измене ния. В 1987 году произошло два значительных собы тия: была объявлена 0 0 1 Fпервая версия системы управле ния электронными таблицами Excel for Windows (почему-то версии 2.0) и новая версия среды Windows. По сравнению с версией 1.0, версия Windows 2.0 имела ряд усовершенствований. Тогда как программа MS-DOS Executive по-прежнему работала в текстовом режиме и не было 0 0 1 Fграфической программы управле ния файлами и рабочей области, появились 0 0 1 F 0 0 1 Fперекры вающиеся окна с кнопками максимизации и миними зации. Поддержка перекрывающихся окон стала одной из причин длительных судебных процессов между фирмой Apple и фирмами Digital Research (графическая оболочка GEM) и Microsoft. Окна 0 0 1 Fмогли перемещаться по экрану; была реализо вана поддержка клавиатурных эквививалентов для большинства стандартных команд и функций меню. Годом позже среда Windows была поделена на два продукта, символизируя тем самым разделение рынка на системы с процессором 386 и без него. Версия Windows/286 была улучшенной версией Windows 2.0 с поддержкой протокола управления расширенной памятью EMS 4.0. Версия Windows/386 0 01 Fпредостав ляла несколько больше возможностей. Используя аппаратные преимущества процессора 80386, эта среда могла эмулировать 0 0 1 Fрасширенную память в до полнительной памяти и выполнять одновременно несколько программ, работая в виртуальном 8086 режиме процессора 80386. Но даже при наличии Windows/386, 0 01 Fвысокопроизво дительных процессоров, значительного количества памяти и поддержке VGA-графики среде Windows не доставало 0 0 1 Fбольшого количества прикладных про грамм. Большинство фирм - производителей 0 0 1 Fпро граммного обеспечения делали ставку на OS/2. К их числу относились Borland и Lotus. 0 0 1 FВ их планы разра ботка приложений для среды Windows в ближайшее время не входила. Крупным шагом вперед стал выпуск в мае 1990 года версии Windows 3.0. Фирма Microsoft 0 01 Fввела под держку защищенного режима процессоров 80286 и 80386, что давало 0 0 1 Fприкладным программам больше памяти. Поддержка 386 расши ренного режима была перенесена из Windows/386. Прикладным программам теперь отводилось до 16 Мбайт памяти, причем не странично организованной, как в LIM EMS, а доступной для 0 0 1 F 0 0 1 Fодновременного ис пользования. Была реализована псевдомногозадач ность и возможность выполнения DOS-программ в окне. Заметно улучшился пользовательский интерфейс. Программы управления файлами File Manager и Program Manager были выполнены в стиле самой среды, появилась программа конфигурации Control Panel, были добавлены пропорциональные шрифты, а также объемные интерфейсные элементы: полосы прокрутки и кнопки. 0 0 1 FИзменения в работе дисплейных драйверов и воз можность адресации большего 0 0 1 Fобъема памяти позво лили Windows 0 0 1 Fработать существенно быстрее. Нако нец-то, и пользователи, и разработчики программных продуктов получили именно ту среду, которую они так долго ждали. Несмотря на все улучшения, в среде Windows 3.0 были и существенные упущения: 0 0 1 F 0 0 1 Fнедостаток систем ных ресурсов, что делало невозможным использова ние имеющейся памяти, и знаменитые системные ошибки (UAE), происходившие намного чаще, чем этого прикладными программами Windows и драйверами устройств реального режима. Это 0 0 1 Fпо зволяет Windows 0 0 1 F 95 работать с гораздо более широ ким спектром существующих 0 0 1 Fаппаратных и про граммных средств, чем работают OS/2, Windows NT, UNIX. Недостаток этого решения заключается в том, что области памяти, содержащие 16-разрядные 0 0 1 Fпри кладные программы и драйвера реального режима, должны оставаться 0 0 1 Fнезащищенными. Недоработанная программа по-прежнему отно сительно легко может вызвать крах всей операционной среды. В Windows 0 01 F 95 каждая 32-разрядная прикладная про грамма выполняется в 0 0 1 F 0 0 1 Fсобственном адрес ном про странстве, но все они совместно используют один и тот же 32- разрядный системный код. Неправильно написанная 32-разрядная программа все еще может привести к аварийному сбою всей системы. Все 16-разрядные программы Windows 0 0 1 Fразделяют общее адресное про странство, поэтому они столь уязвимы друг для друга, как и в среде Windows 3.1. 0 01 F 0 0 1 FВ практи че ской работе Windows 95 производит впечатление более устойчивой среды, чем предшествующие версии Windows. Очевидны крупные изменения в пользовательском интерфейсе Windows 95. Вы используете кнопку Start для запуска прикладных программ самих по себе или через документы, с которыми программы связаны. После запуска программ их пиктограммы появляются на линейке заданий, обычно 0 0 1 Fразмещаемой в нижней части экрана. Щелчок на любой кнопке линейки зада ний 0 0 1 Fвызы вает переключение на соответствующую программу. Это самый интуитивно понятный 0 0 1 Fспособ переключения задач из всех когда-либо существо вавших. Модули Program Manager и File Manager уступили место метафоре «рабочего стола», на 0 0 1 Fкото ром ваши файлы показаны в виде пиктограмм, помещенных в так называемые папки. Более сложные функции по управлению файлами Windows 95 поручены утилите Explorer, по 0 0 1 Fсуще ству заменившей File Manager, 0 0 1 Fко торая показывает древовидную диаграмму 0 0 1 F 0 0 1 Fфайловой струк туры вашего компьютера и его сетевого окру жения. Благодаря расширению файловой системы FAT 0 01 F имена файлов не ограничены, как раньше, восе мью 0 0 1 Fсимволами плюс состоящим из трех букв расши рением; вы можете использовать имена длиной до 255 символа. 0 0 1 FСреди прочих благоприятных изменений в пользова тельском интерфейсе - 0 0 1 Fанимационные пиктограммы и диалоговые окна с закладками. В целом ин терфейс 0 0 1 F 0 0 1 Fпредставляет со бой существенное улучше ние по сравнению с Windows 3.1. Конечно, метафора «рабочего стола», основанная на применении папок, и длинные имена файлов изобретены не создателями Windows 95; в течение длительного времени они были составной 0 0 1 Fчастью различных пользова тельских интерфейсов, начиная с Macintosh и кончая Workplace Shell 0 01 Fопера ционной системы OS/2. 0 0 1 FУвеличилось число и повысилось качество постав ляемых вместе с Windows 95 0 0 1 Fстандартных вспомога тельных программ - от традиционного калькулятора и игр до 0 0 1 Fмощных инструменталь ных средств контроля состояния системы. Также очевидны значительные усовершенствования средств связи. В состав операционной системы входит клиент Exchange, 0 01 F 0 0 1 Fко торый разра батывался как универсальный почтовый ящик для входящей корреспонденции. Он работает в качестве клиентского ящика-получателя с системой Microsoft Mail, 0 01 Fслуж бой Microsoft Exchange Server и другими почтовыми системами, совместимыми со стандартом MAPI, а также с Microsoft Network. Он также 0 0 1 Fпозволяет полу чать и отправлять факсы с помощью встроенной службы Microsoft Fax. Расширились сетевые функциональные возможности. В состав Windows 95 включен 0 0 1 Fвстроен ный клиент для сетей NetWare 3.x, 4.x и для серверов Windows NT. Предусмотрены 0 0 1 Fтакже средства для работы с про токолами IPX/SPX, NetBEUI, TCP/IP. Последний из перечисленных протоколов позволяет выполнять подключение к Internet, хотя лучшая 0 0 1 Fпрограмма для соеди нения с Internet, содержащая утилиту просмотра Web, входит в состав пакета Microsoft Plus!. Windows 95 позволяет непосредственно подсоединяться к другому компьютеру через кабель и располагает базовыми средствами для установления 0 0 1 F 0 0 1 Fкоммутируе мых соединений через теле фонные линии с сервером удаленного доступа Remote Access Server системы Windows NT, NetWare Connect 0 01 Fили с коммутируе мыми серверами компании Shiva. В состав Windows95 также входит интерфейс прикладного 0 0 1 Fпрограммиро вания для телефонии (TAPI) фирмы Microsoft 0 01 F, обес печивающий 0 0 1 Fсовместную работу вашей машины с телефоном, регистрируя телефон ные вызовы и 0 0 1 F 0 0 1 Fвы полняя функции автоответчика (прикладные про граммы для телефонии поставляются 0 0 1 Fнезависи мыми фирмами). Даже сегодня, когда на рынке уже появилась Windows 2000 Pro, Windows 95 можно встретить не так уж и редко, а на компьютерах со слабой производительностью (имеются в виду ПК с процессорами Pentium Pro и оперативной памятью 32Mb и меньше) он вообще остается самой эффективной операционной системой. 2. Microsoft Office Microsoft Office – пакет программ, предназначенных для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access). В Microsoft Office входят: • Word – мощная программа для работы с текстовыми документами. • Excel – программа, предоставляющая широкие функции для работы с электронными таблицами. • Access – сильнейшее средство для работы с базами данных. • PowerPoint позволяет легко и быстро создать качественные, красиво оформленные электронные презентации (в виде набора слайдов). • Binder – программа для объединения разных документов Office в одно целое. • Outlook представляет собой почтового клиента и электронную версию органайзера, причем Outlook может автоматически отвечать на различные приглашения, исходя из вашей занятости в тот или иной момент времени. • PhotoEditor – приложение Office, обрабатывающее растровые4 изображения. • Различные вспомогательные программы, работающие вместе с основными приложениями Office: Graph (программа для построения диаграмм и графиков), Equation (программа для вставки в документ математических и других видов формул) и множество других полезных программ. В данном реферате я остановлюсь на рассмотрении Microsoft Word и Microsoft Excel. 2.. Word5 Microsoft Word — мощная программа обработки текстовых документов, имеющая сотни функций, и являющаяся одной из ведущих систем обработки текстовых документов. Word был первым текстовым процессором, совмещавшим себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который новичок мог освоить за считанные минуты. За последние 15 лет Word приобрел новый интерфейс, новые средства автоматизации, новые функции, помогающие пользователю создавать любые документы быстро и просто. 1...3... Возможности Word Любой текстовый процессор позволяет хранить текстовую информацию в документе и распечатывать ее на бумаге, однако Word может делать гораздо больше этого. На протяжении последних лет компьютерные сети и мощность вычислительных систем постоянно росли; 4 Растровая и векторная графика будут рассмотрены в главе 3.1 5 Материал по Microsoft Word взят из [3]. определение понятия «документ» расширялось, и совершенствовался вместе с ним. В настоящее Время Word представляет собой полнофункциональную программу редактирования текстовой и графической информации, создания Web-страниц и обработки документов. При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать электронном виде или в виде печатных копий. Основные возможности Word можно разделить на несколько категорий. Редактирование текста Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации наиболее удобным способом. Так, функция автотекста позволяет вставлять в документы, часто используемые фразы при наборе лишь нескольких первых букв этих. Функция автокоррекции автоматически исправляет наиболее распространенные опечатки, орфографические и грамматические ошибки, освобождая пользователя от необходимости заниматься их исправлением. Форматирование текста Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках. Текстовая информация может быть Представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам. Графика В Word имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows, а программа Word Photo Editor может быть использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных изображений других типов. Верстка Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы (различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель, оглавление и перекрестные ссылки. Совместно с Word поставляется несколько предопределенных шаблонов для создания различных видов печатной продукции, которые нетрудно изменить (или создать новые) для соответствия каким-либо конкретным задачам. Обработка данных и средства автоматизации Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же основной принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных процедур также могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего Страницы Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы. Разделы В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы, как показано на рис 1 2. Каждому разделу соответствует свой набор параметров, форматирования. Шаблоны В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских, меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями. Стили и темы Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы или библиотеки стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем, кроме того, стили можно копировать из одного шаблона документа в другой. На рис 1 3 показано применение нескольких параметров форматирования с использованием стилей к имени, расположенному в начале резюме. Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида Web-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для Web сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах. 1.5.. Новое в Word 2000 В Word 2000 компания Microsoft реализовала десятки новых функций. Некоторые из них направлены на облегчение работы администраторов вычислительных сетей, которые должны контролировать работу большого количества пользователей Word, однако большая часть новых функций призвана улучшить условия работы индивидуальных пользователей. Установка Ряд нововведений, реализованных в функции установки Word, облегчает работу индивидуальных пользователей. • Функции автоматизации установки Intelligent Install. Office 2000 автоматически определяет оптимальный характер установки на основании состава уже установленного и используемого программного обеспечения. • Установка по необходимости. Word не устанавливает каждый отдельно взятый шаблон, тему или другой файл, — вместо этого Word устанавливает лишь некоторые файлы и предлагает установить тот или иной компонент, когда в нем возникает необходимость. Эта возможность позволяет получить значительную экономию дискового пространства. • Мастер профилей Office. Эта новая программа сохраняет пользовательские настройки и позволяет создавать или восстанавливать их по мере необходимости. Такая возможность особенно полезна при переходе на другой компьютер в сети или переносе Word на портативный компьютера. Самодиагностика и восстановление Теперь Word и приложения Office могут автоматически проверять входящие в их состав файлы на наличие сбоев и восстанавливать их. Эти функции реализуются средствами следующих мастеров и команд. • Мастер настройки Office автоматически выявляет наличие ошибок при запуске Word и позволяет исправить их. Он производит проверку на наличие поврежденных данных в реестре и файлах, выявляет недостающие файлы, необходимые для работы приложений Office, и другие неполадки. После этого мастер сообщает, где можно отыскать необходимые файлы, если требуется их установка. • Мастер очистки Office выявляет файлы предыдущих версий Office и позволяет удалить все эти файлы. • Команда меню Справка (Help) «Найти и устранить» выявляет проблемы, связанные с файлами, не являющимися необходимыми для функционирования Word, такими как файлы шрифтов и шаблонов. • Теперь разработчики макросов могут использовать цифровые подписи для идентификации своих макросов, что предотвратит отображение предупреждения о наличии макросов при открытии документа. Повышение производительности Word предоставляет ряд новых функций, призванных повысить производительность работы пользователя. • В новых окнах диалога для открытия и сохранения документов отображается на 50% больше файлов, чем в предыдущих версиях Word. Новая панель адресов позволяет осуществлять доступ к наиболее часто используемым папкам посредством одного щелчка; на ней имеется значок «Журнал» (History), позволяющий получить доступ к 20-50 документам, с которыми работал пользователь. Новая кнопка «Назад» (Back), аналогичная кнопке Web-броузера, позволяет перейти к последнему файлу, с которым велась работа. • В меню и на панелях инструментов при первом запуске программы теперь отображается только наиболее часто используемые команды. Word автоматически добавляет команды и кнопки в рабочий набор и удаляет их в зависимости от интенсивности их использования. • В панели задач Windows теперь отображается отдельные кнопки для каждого открытого в Word документа, что позволяет переходить к требуемому документу как при помощи меню «Окно» (Windows), так и используя панель задач. • Скрытие и отображение помощника Office значительно упрощенно. Теперь помощник не имеет отдельного окна (он просто отображается на экране) и при желании может быть полностью отключен. • Теперь в буфер обмена могут быть помещены десятки различных элементов. Новая панель инструментов «Буфер обмена» (Clipboard) отображает содержимое буфера и позволяет вставлять хранящиеся в нем элементы как по отдельности, так и группами. • Новые параметры окна диалога «Печать» (Print) позволяет Word автоматически изменять масштаб документа для печати нескольких страниц документа на одном листе или при использовании бумаги нестандартных размеров. Редактирование и форматирование Передовые функции редактирования и форматирования Word постоянно совершенствуются. В число новых функций входят следующие. • Новая функция свободного ввода может быть использована в режимах разметки страницы и Web-документа для задания или изменения позиций табуляции и выравнивания текста посредством двойного щелчка на любой свободной строке документа. Например, если дважды щелкнуть мышью у правого края пустой строки, Word будет выравнивать вводимый текст по правому краю. • Теперь Word позволяет создавать вложенные и перемещаемые таблицы, располагать таблицы рядом и создавать встроенные строки заголовков таблиц. Кроме того, команда «Нарисовать таблицу» (Table) позволяет начертить таблицу вокруг набранного текста. • Функция автозамены, направленная на повышение производительности; работы, теперь использует для выявления и исправления слов с орфографическими ошибками пользовательский словарь. • Расширенный орфографический словарь снижает количество неверно распознаваемых орфографических ошибок. Графика Библиотека предопределенных картинок теперь имеет интерфейс, сходный с интерфейсом Web-броузера, и дополнена новыми рисунками, звуками и анимированными клипами! В процессе редактирования документа окно библиотеки может оставаться открытым; имеется возможность изменять размеры окна и перетаскивать картинки в документ. Кроме того, библиотека имеет встроенную функцию поиска. Эта функция позволяет, например, выбрать картинку, имеющую отношение к финансам, и выполнить поиск сходных картинок. Имеется также возможность создания пользовательских категорий картинок, звуков и аннотированных клипов. Коллективная работа Компания Microsoft интегрировала свои последние разработки в области коллективной работы в Word другие приложения Office. Можно, например, планировать и участвовать в конференциях NetMeeting в процессе работы в Word или использовать Word для создания и управления сетевыми конференциями на базе Web-документов. Имеется также возможность выбора и включения требуемой электронной подписи в создаваемые средствами Word сообщения электронной почты. Поддержка HTML Принимая во внимание неуклонный рост значимости Web-страниц в корпоративных сетях, равно как и на общественных Web-узлах, Microsoft значительно расширила поддержку HTML для Word. • Word позволяет сохранять документы в формате Web-страниц и передавать их на Web-сервер за одну операцию. При сохранении Web-страницы Word создает папку, в которую помещаются все дополнительные файлы. • Когда при просмотре Web-страницы в Internet Explorer пользователь выбирает команду «Правка», Office открывает то приложение из своего состава, средствами которого был создан этот документ. Кроме того, имеется возможность просматривать HTML-код документа без форматирования. • Предусмотрена возможность просмотреть документ в Web-броузере перед сохранением. • Средства работы с гиперссылками претерпели значительные усовершенствования. Теперь процедура создания гиперссылок на закладки документа, другие файлы, Web-страницы и даже адреса электронной почты существенно упрощена. Имеется возможность задать режим автоматического обновления гиперссылок при сохранении документа. • В Word реализована возможность вставки в документ таких графических объектов, как маркеры списков, горизонтальные линии и других графических • Возможность проверки вводимых в ячейку данных на определенный критерий предотвращает неправильный ввод, что позволяет работать с таблицей незнакомому с ее «внутренним устройством» человеку. • Функция консолидации позволяет реорганизовать и объединить общие по какому- либо критерию данные в одну таблицу, это облегчает труд людей занимающихся подготовкой отчетов. • Сводная таблица придает сухим столбцам и строкам чисел наглядность и существенно облегчает подготовку отчет по данным таблицы. • Создание структуры позволяет быстро просматривать и изменять данные, находящиеся в ключевых ячейках таблицы, при этом ячейки более низкого уровня можно просто скрыть (используется примерно тот же принцип, что и в режиме структуры Word). • Использование формул в ячейках позволяет вычислить значение данной ячейки на основе данных других ячеек (причем ссылки могут быть как на другие листы, так и на другие книги Excel), причем набор формул Excel далеко не ограничивается стандартными математическими функциями: имеется возможность вводить формулы, которые могут в зависимости от значений каких-либо ячеек выполнять те или иные действия, также в Excel имеется достаточно большой набор финансовых, статистических и других видов функций. • Интегрированный в Excel Visual Basic for Application (VBA) позволяет автоматизировать работу Excel (с помощью макросов) и, являясь полнофункциональным (на уровне приложений Office) объектно- ориентированным языком программирования, превращает Excel (и Office в целом) в среду программирования с достаточно широкими возможностями, выходящими далеко за пределы простого вычисления таблиц. Web-публикации, коллективная работа и интеграция Excel, являясь частью Office, поддерживает те же функции, касающиеся Web- публикаций, коллективной работы и интеграции, что и все приложения Office. Эти функции были описаны ранее в разделе, посвященном Word. Настройка параметров Параметры Excel могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды. Excel имеет те же основные функции настройки рабочей среды, что и Word, которые были описаны в разделе, посвященном Word. 1.6.. Как работает Excel Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология, и здесь Excel не является исключением. Рассмотрим основные термины и концепции Excel. Книга Документом Excel является книга, представляющая собой набор листов (таблиц), который сохраняется в отдельном файле Excel (обычно это xls-файлы). Лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк, элемент, лежащий на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Книга может быть защищена, к ней может быть открыт коллективный доступ, который может быть ограничен или вообще запрещен отдельным пользователям. Ячейка В ячейке Excel может находиться текстовая или числовая информация. Для каждой ячейки могут быть изменены шрифт, заливка, ее границы, формат представления данных, находящихся в ячейке. Также имеется возможность объединения ячеек и именования диапазонов ячеек. Листы Книга Excel содержит в себе листы, состоящие из таблиц ячеек. Листы могут быть переименованы, перемещены или удалены. На каждом листе перед его распечаткой выделяется область, которая будет отправлена на распечатку. Также Excel позволяет установить защиту листа, предотвращая его несанкционированное изменение. Шаблоны В Excel шаблоны имеют те же функции, что и в Word. Стили Стили Excel содержат информацию о формате представления данных в ячейке, выравнивании, параметрах шрифта, границах ячейки, заливке и о режиме защиты ячейки. Стили могут быть применены как к отдельным ячейкам, так и к целым диапазонам и листам. 1.7.. Новое в Excel 20006 В Excel 2000 разработчики Microsoft реализовали десятки новых функций. Кроме тех нововведений, которые были описаны в разделе, посвященном Word, и касающиеся Office в целом, следует отметить следующие улучшения исключительно Excel. • При выделении ячеек с цветным текстом цвет остается таким же вместо отображения в инверсной схеме цветов. • Доступны новые числовые форматы с символом евро. • Дополнительные числовые форматы с указанием года четырьмя цифрами. • Microsoft Excel 2000 автоматически расширяет форматирование и формулы в списках, упрощая эту распространенную задачу. • Новые отчеты сводных диаграмм переносят мощь отчетов сводных таблиц на диаграммы. Отчеты сводных диаграмм интерактивны, снабжены кнопками, с помощью которых можно отображать и скрывать элементы диаграммы. • Если на диаграмме отображаются большие числа, можно сократить текст оси и сделать его более читаемым, изменив цену деления этой оси. Например, если значения на диаграмме изменяются в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000, можно отобразить на оси числа от 1 до 50 и добавить подпись, указывающую, что значения выражены в миллионах. • Существует возможность создания и выполнения запросов для загрузки данных, доступных через Интернет. Можно выбрать либо всю Web-страницу, либо указать загружаемую таблицу на Web-странице. Excel 2000 содержит несколько образцов Web-запросов, которые можно выполнить. • Отчет сводной таблицы можно сделать доступным на Web-странице в виде сводной таблицы, представляющей из себя компонент, позволяющий пользователям взаимодействовать с данными в Web-обозревателе. Пользователи также могут обновлять данные, изменять макет и выбирать различные элементы для отображения. • После нажатия кнопки Готово в мастере отчетов сводных таблиц и диаграмм на листе появляются синие рамки областей перетаскивания и панель инструментов Сводные таблицы со списком полей исходных данных. Для создания макета отчета сводной таблицы прямо на листе можно перетащить поля с панели инструментов в области перетаскивания. • Для отчета сводной таблицы можно задать отображение в структурированном формате, аналогичном формату стандартных отчетов базы данных, облегчающем чтение больших или сложных отчетов сводных таблиц. • Автоформаты сводных таблиц можно использовать для отображения структурированных и неструктурированных отчетов сводных таблиц, а также для задания параметров печати сводных таблиц (разрывов страниц и повторяющихся 6 Новые возможности Excel 2000 взяты из [4]. подписей строк и столбцов) для отчетов сводных таблиц, отображаемых в структурированном формате. • Поля строк и столбцов теперь снабжены стрелками раскрытия списка. По щелчку такой стрелки отображается список доступных элементов, из которого можно выбрать нужный. Этот список позволяет быстро отображать и скрывать элементы полей. • Теперь нет необходимости выделять части сводной таблицы при форматировании отчета сводной таблицы. Форматирование, применяемое с помощью обычного выделения в Excel, сохраняется при обновлении или изменении макета. • Существует возможность создавать отчеты сводных таблиц на основе баз данных OLAP, а также создавать кубы OLAP на основе запросов к другим базам данных. Базы данных и кубы OLAP организуют данные в отчетах сводных таблиц, ускоряя загрузку и обновление данных по сравнению с использованием традиционных баз данных. • Данные из текстовых файлов теперь можно перенести в Excel тем же способом, который используется для создания других запросов к базам данных. При открытии такого файла как обновляемого форматирование и формулы сохраняются. • Разработчики имеют возможность подписывать свои макросы, созданные с помощью Visual Basic for Applications (VBA), что позволяет пользователям установить автора макроса, удостовериться в надежности макроса и отсутствии в нем вирусов. Microsoft Office 2000 распознает макросы, полученные из надежных источников, и не выдает на экран предупреждающего сообщения, если такой макрос не был изменен. 3. Другие программы 1.8.. Графические редакторы Графический редактор – программа, предназначенная для создания и редактирования графических файлов. Существует множество различных форматов графических файлов, и, соответственно, графических редакторов, работающих с этими форматами. Все графические форматы делятся на две большие группы: форматы растровой и форматы векторной графики. В файле, содержащем в растровую графику, содержится информация о цвете каждого пикселя (от английского pixel – Picture Element) и общий размер картинки. Из достоинств растровой графики можно отметить большую точность изображения, а, следовательно, и возможность сохранить в этом формате любую графическую информацию, возможность изменять яркость, контрастность, количество допустимых цветов, размер, размытость, четкость и множество других параметров, определяемых возможностями графического редактора. Самым же большим недостатком растровых изображений является объем места, занимаемого ими на носителе. Например, фотография см, т.е. в пикселях , учитывая, что каждый пиксель занимает 24 байта (что соответствует 16777216 цветам, а именно столько необходимо для качественного отображения фотографий), будет занимать . Хотя и существуют форматы растровой графики, использующие сжатие (например, JPEG), все равно не рационально хранить изображение, состоящее из нескольких геометрических фигур, в растровых форматах, так как при этом даже незначащие пиксели (например, пиксели фона) также занимают место. Наиболее распространенными растровыми редакторами являются Paint – графический редактор, поставляющийся вместе с Windows, ACDSee – программа, предназначенная в основном для просмотра, хотя и имеет редактор, предоставляющий основные функции для обработки растровых изображений, PhotoShop – мощный графический редактор с огромным набором средств редактирования растровых изображений, предназначенный скорее для профессионального использования.