Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Министерство образования и науки Российской Федерации ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ОмГТУ) Кафедра «Автоматизированные системы обработки информации и управления» ОТЧЕТ ПО РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЕ по дисциплине «История АСОИУ» Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel Принял: преподаватель Р.Н. Богатов подпись, дата Выполнили: студент гр. АС-114 В.В. Лукин подпись, дата студент гр. АС-114 А.О. Коновалов подпись, дата Омск 2004 Реферат Отчет 23 с., 4 ч., 4 рис., 7 табл., 2 источ., 0 прил. MICROSOFT OFFICE, MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL, АРХИВАТОР WIN- RAR, ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ OFFICE, ГОСТ 7.32-2001 Данное методическое пособие является самостоятельным учебным курсом для изучения приложений Microsoft Office, оно поможет разобраться с новыми особенностями программы, а также узнать о новых способах выполнения необходимых задач Цель работы – ознакомление со структурой и возможностями Microsoft Office – Word и Excel, вы получите общие сведения о том, как создавать, открывать и сохранять документы; научитесь редактировать текст, проверять правописание, пользоваться автозаменой; освоите азы форматирования и применения стилей; узнаете, как правильно оформлять отчеты. Однако, это не учебник. Если вы только начинаете осваивать Microsoft Office или используете это приложение очень редко, вам стоит обратиться к дополнительной литературе. 2 Введение Данное методическое пособие содержит краткое и доступное описание возможностей самых популярных приложений Microsoft Office – Word и Excel. Это пособие представляет собой самостоятельный учебный курс изучения текстового процессора Word и табличного процессора Excel в его компьютерной форме. Пособие разбито на темы. Каждая тема содержит Цель, Оснащение, Методические указания и Ход работы. В каждой теме предлагается выполнить ход работы, т.е. практическое задание по данной теме. Прежде, чем выполнять практическое задание, желательно прочитать методические указания. Выполнять ход работы желательно по порядку. Пособие будет полезно как для начинающих пользователей, так и для опытных пользователей. Оно ориентировано в первую очередь на использование в лаборатории во время урока. Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое. Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения [1]. Excel предназначен для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п. 5 1 Основы работы в Microsoft Word 1.1 Работа со стилями 1.1.1 Стиль абзаца В процессе создания документа опирайтесь на стили. Стили иерархичны. Смотри Формат/ Стили и форматирование… (меню «Формат», пункт меню «Стили и форматирование…»). 1.1.2 Стиль знака Стиль может быть не только стилем абзаца, но и стилем знака. В этом документе, например, используется собственный стиль знака «Акцент» для выделения ключевых слов. Загляните в список стилей: стили абзаца отмечены символом абзаца - ¶, а стили знака – подчеркнутой литерой а. Заметьте также: если стили абзаца опираются на стиль «Обычный», то стили знака – на «Основной шрифт абзаца». Возьмем, к примеру, этот абзац. Стиль абзаца задает форматирование, общее для всех символов, которое и называется основным шрифтом абзаца. Некоторые слова имеют дополнительное форматирование, заданное самодельным стилем знака «Акцент». А эти три слова имеют исключительное форматирование, не опираясь на стили. Важно запомнить: абзац может принадлежать только одному стилю абзаца, но его символы – разным стилям знака. При последовательном наборе стиль знака включают перед вводом ключевого слова (пользуясь выпадающим списком стилей), набирают ключевое слово или символ и выключают стиль знака посредством выбора стиля знака «Основной шрифт абзаца» (в выпадающем списке стилей). Если стиля «Основной шрифт абзаца» нет в списке стилей, требуется открыть настройки формата мастера стилей (Формат\Стили и форматирование…\Показать: Специальное…), выбрать нужную категорию (например, «Используемое») и выставить нужную галочку в списке «Отображаемые стили». 1.1.3 Создаем свой стиль знака Создайте собственный стиль знака для букв греческого алфавита (через мастер стилей). Назовите его «Greek». Укажите, что это будет стиль знака, а не абзаца. Используйте стандартный шрифт Symbol и, по желанию, полужирное начертание. Начните ниже новый абзац и наберите следующее: При наборе вместо греческих букв вводите соответствующие английские (α=a, β=b, … π=p и т.д.), а затем присвойте каждой из них стиль «Greek». Заметка: выпадающий список стилей удобен при последовательном наборе текста; мастер стилей (Формат/Стили и форматирование…) – при работе с набранным текстом. Если α – некоторый угол, а β – смежный ему, то β=π – α. 1.2 Символы и знаки Основные символы и знаки представлены в таблице 1.1. Таблица 1.1 – Символы и знаки 6 Символ Название по-английски Название по-русски / Slash Косая черта (дробь) Продолжение таблицы 1.1 Символ Название по-английски Название по-русски ¶ – Знак конца абзаца \ Backslash Обратная косая черта © Copyright Символ авторского права ® Registered Зарегистрированный знак ™ Trade mark Торговый знак @ Commercial «at» Коммерческое «эт» 1.3 “Горячие клавиши” Основные «Горячие клавиши» представлены в таблице 1.2. Таблица 1.2 - «Горячие клавиши» «Горячая» клавиша (Hot key) Действие Ctrl+Z Отмена последнего действия Ctrl+A Выделить все (Select All) Ctrl+B Полужирное начертание (Bold) Ctrl+I Курсив (Italic) Ctrl+E Выравнивание по центру (Center) F12 Сохранить как… Alt+Shift+Up/Down Перемещение блока текста вверх/вниз 1.4 Редактирование при помощи мыши Потренируемся быстро редактировать текст с помощью мыши. Вспомним: чтобы быстро выделить мышкой: - строку – кликните один раз слева за границей текста, - предложение – кликните по любому слову, удерживая Ctrl, 0 0 1 F- слово – кликните на нем дважды, 0 0 1 F- абзац – кликните два раза слева за границей текста. Отдельные символы и небольшие части текста лучше выделять с конца. Технология хватания чего-нибудь мышкой, перетаскивания и отпускания в другом месте в компьютерной терминологии называется Drag&Drop («тащи и бросай»). Новое: если при дрэг-н-дропе левой рукой придержать Ctrl, то текст не переместится, а скопируется! 1.5 Поиск и замена Поучимся пользоваться инструментами Найти… и Заменить… (см. меню Правка). Найдите, например, в каких словах в этом документе встречается буквосочетание "тир". Искать можно не только фразы. Можно, например, найти все слова, написанные на английском языке. Для этого в поле «Найти:» ничего не пишется (что значит: искать любой текст) 7 \x() Отображает рамку вокруг элемента \x \to \bo(5) Чтобы изменить созданное поле, щёлкните правой кнопкой мыши и в контекстом меню выберите Изменить поле… для запуска мастера или Коды/значения полей для ручного редактирования. Полезные горячие клавиши: Ctrl-F9 (вставить новое поле), Shift-F9 (показать/скрыть коды поля под курсором), Alt-F9 (показать/скрыть коды всех полей), F9 (обновить значения поля под курсором или всех выделенных полей). Внимание: двойной щелчок по формуле, созданной с помощью поля Eq, необратимо преобразует её в объект Microsoft Equation (что нам не нужно)! Задание. Наберите формулу Закона сохранения энергии (1.2) заново, пользуясь полями для создания дроби и управления индексами Eq. +mgh0=+mgh1 (1.2) 1.7.3 Использование Microsoft Equation Приведённая ниже формула (1.3) (1.3) создана при помощи Microsoft Equation – встроенного редактора формул Microsoft Office. Попробуйте выделить часть этой гигантской формулы мышкой, и вы увидите, что это цельный вставленный в текст объект. Чтобы его отредактировать, кликните по нему дважды. Посмотрите (в открытом редакторе формул), какие символы предлагает панель инструментов «Формула». Заметьте также, что меню изменилось: Вид, Формат, Стиль, Размер содержат пункты настройки Microsoft Equation. Выход из редактора формул – Esc или щелчок мышкой вне области формулы. Задание. Создайте формулу (1.4) «тангенс альфа равен отношению синуса к косинусу этого угла» с помощью Microsoft Equation. Начать формулу с нуля можно через Вставка \Объект…\Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. (1.4) 1.7.4 Общие правила по оформлению Процитированная ранее формула ∂f = -sin(xa-1)∂x выглядит симпатично, согласитесь. Но, к сожалению, не по правилам оформления. Основной стандарт набора формул касается курсива: курсивом набираются только переменные и константы. Исключение из правила составляют греческие буквы, которые всегда пишутся в прямом начертании. Посмотрите на примерах, приведенных в таблице 1.4 Таблица 1.4 – Примеры применения курсива f(x 0 00 5 0 00 5) = −sin x курсивом f и x; скобки, равно, минус и sin – без курсива g(x1, x2, …, xn) почему все цифры прямо, а n – курсивом? y(k−1) (x 0 00 5 0 00 5) = 0 см. обознач. (k−1)-й производной: цифры прямо, k – курсивом … 0 0 0 5+ (n 2 2 1 2 1 F 0D 7) n! знак факториала – прямо 10 A, b, x, dx – курсивом; ε, λ, ( ), +, −, ∫ – не наклонены Поэтому ∂f = -sin(xa-1)∂x должна выглядеть так: ∂f = -sin(xa-1)∂x. Также внимательно осмотрите гигантскую формулу (Ψ(α,β,n) = …) и отметьте для себя, где применён курсив, где нет, и почему. Задание. Исправьте набранные вами сегодня формулы согласно этим правилам. Оказывается, выпрямить тангенс в Microsoft Equation не так просто, как казалось бы. 1.7.5 Маленькие удобства Для удобства работы с формулами добавим несколько кнопок. Для этого… кликните правой кнопкой мыши по любому месту панели инструментов и выберете Настройка… (самый нижний пункт), в закладке «Команды» выберите категорию «Вставка», найдите команду «» и перетащите её (drag&drop) на панель инструментов, из категории «Формат» перетащите «», «» и «». Теперь, для того чтобы, например, вставить объект Microsoft Equation, не нужно лезть в меню – достаточно нажать кнопку «√α Редактор формул». 1.7.6 Реальная практика! Вам предстоит набрать фрагмент текста с математическими выражениями (возьмите распечатку у преподавателя). Основные требования: - максимальная похожесть на печатный оригинал, - минимальное использование полей Eq и объектов Microsoft Equation (только в случаях крайней необходимости). 1.7.7 Несколько слов о шрифтах В шрифте Symbol также можно найти много дополнительной математической символики (например, F 0B 6 F 0 5 C F 0 B B F 0 D 6 F 0 5 E F 0 B 4 F 0 A 5 F 0 E 5 F 0 B 1 F 0 2 2 F 0 A 3 F 0 B 9 F 0 B 3 F 0 D 5 F 0 C B F 0 C C F 0 2 4 F 0 C E F 0 C F F 0 4 0 и др.), позволяющей не прибегать к редактору формул. А ещё замечено, что в нём более аккуратно исполнены математические операторы. Заметьте в приведённой ниже таблице 1.5, что в Times New Roman символы плохо оцентрованы относительно друг друга по вертикали: Таблица 1.5 – Сравнение шрифтов Символы Times New Roman: +-=<*3 Символы шрифта Symbol: F 02 B F 0 2 D F 0 3 D F 0 3 C F 0 2 A F 0 3 3 1.7.8 Пример математически оформленного текста Пример представлен в виде формулы (1.5). Для любой степенной функции: xα = F 0A 5 (1.5) 1.8 Работа с автофигурами Автофигуры, как и большинство других объектов, могут быть вставлены в любое место документа Microsoft Word и расположены поверх текста и других объектов, на заднем плане или, что более предпочтительно для удобной верстки, в качестве составного элемента текста (опция «В тексте» вкладки Формат автофигуры/Положение). При вставке любой автофигуры Microsoft Word XP автоматически создаёт область рисования, которая впоследствии может быть размещена в любом месте документа. При работе с 11 другими (более младшими) версиями Microsoft Word рекомендуется создать таблицу, содержащую одну единственную ячейку, и создавать рисунок внутри этой ячейки. Когда рисунок готов, свойства таблицы (границы, поля ячейки и т.п.) и её расположение могут быть настроены желаемым образом без опасности сдвига составных элементов рисунка. Пример готового рисунка, заключённого в таблицу и состоящего из растровой подкладки и автофигур, показан на рисунке 1.1 12 контекстном меню выберите сначала «Выделить все листы», а потом «Переместить/ скопировать…». Выберите вашу книгу, куда нужно скопировать листы и флажок «Создавать копию». Удостоверьтесь, что копирование получилось, и закройте книгу "xls-сырьё". 3.1.2 Проверка версии Microsoft Excel. Автосохранение файла книги В старых версиях Microsoft Excel (младше Microsoft Excel 2002, также называемого Microsoft Excel XP) нет службы автосохранения (каковая давно реализована в Microsoft Word). Узнать версию Microsoft Excel можно в Справка/О программе… – в самой первой строчке. Если вы пользуетесь старой версией Excel, не забывайте время от времени нажимать кнопочку «Сохранить» или воспользуйтесь надстройкой Автосохранение, которая будет делать это за вас. В последнем случае появляется риск потери ненамеренно изменённых данных. Кто объяснит, почему? 3.1.3 Сортировка таблицы С помощью инструмента Сортировка… (из меню Данные) упорядочьте наименования товаров листа «Прайс» по алфавиту. Заметьте, что если таблица не имеет разрывов (пустых строк или столбцов), её не нужно выделять – Excel сам определит границы таблицы и наличие в ней заголовков. Проверим на правдоподобие цены жидкокристаллических мониторов (начинаются с англ. аббр. LCD – Liquid Crystal Display), которые после сортировки сгруппировались вместе. Для этого выделим диапазон ЖК-мониторов вместе с ценами и отсортируем этот блок по возрастанию цены. Цены должны колебаться от 325 до 755 у.е. Часто бывает, одна из нескольких последовательных сортировок не захватывает некоторых столбцов, и соответствие информации по строкам нарушается. Проверка правдоподобия – самый быстрый и простой способ, приучающий к аккуратности. 3.2 Использование формул В листе «Прайс» добавьте столбец «Цена, руб.» и оформите его заголовок. Положим, у.е. равна 30 рублям. В ячейку C2 впишите формулу: = B2*30 (что означает: вернуть значение ячейки B2, умноженное на 30). Скопируйте в буфер обмена ячейку C2. Выделите диапазон C3 : C659 и осуществите вставку. Заметьте: Если выделен диапазон, значение буфера обмена дублируется во все ячейки диапазона. Excel подменил ссылку для каждой ячейки так, чтобы она указывала на соседнюю ячейку! 3.3 Абсолютные ссылки Ссылки, которыми мы пользовались до сих пор, являются относительными. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке её в другое место, ссылки изменяются. Допустим, в некоторой ячейке находится текущий курс у.е., которым нужно пользоваться при вычислении рублёвой цены. Добавьте в листе «Прайс» перед заголовками пустую строку и введите в D1 значение 29,5. Удалите ячейки со старыми формулами из столбца «Цена, руб.» (это можно быстро сделать, выделив все ячейки и нажав Delete). В ячейку C3 введите новую формулу = B3*$D$1 и скопируйте её во все ячейки столбца. Итак, абсолютная ссылка не будет меняться ни при каких перемещениях формулы. Для закрепления координат используется знак доллара ($). Примеры: 15 - ссылка $W$280 является полностью абсолютной, - в ссылке $E1 не будет меняться только столбец (E), номер ячейки не является абсолютным. 3.4 Формат ячейки Большинство свойств ячейки (таких как тип данных, шрифт, выравнивание, границы, цвета и др.) доступны через закладки диалога «Формат ячейки» (меню Формат, пункт Ячейки…). Заметьте, что формат чисел в столбце «Цена, у.е.» и новом столбце «Цена, руб.» немного различаются, а именно – в обязательных цифрах после запятой. Выделите весь столбец «Цена, руб.» и через Формат/Ячейки… выберите формат «Числовой» с двумя десятичными знаками после запятой и разделителем групп разрядов. Поскольку показывать в прайсе копейки неразумно, выделите столбец с рублёвыми ценами снова и спрячьте знаки после запятой вообще с помощью кнопки «Уменьшить разрядность». Ещё о типах отображения данных. Введите в ячейку C1 строку "1 у.е. =" и выровняйте её по правому краю. Теперь заставим ячейку D1 отображать единицы измерения (рубли). В списке Числовых форматов выберите последний пункт («все форматы») и введите следующий Тип: 0,00" "руб. (с точкой на конце). Примените для D1 выравнивание по левому краю. Измените значение D1 на 29,00 и заметьте, что "руб." не является частью содержимого ячейки (там содержится только число). Сузьте столбцы с ценами максимально по ширине чисел (не обращая внимания на заголовки). Теперь выделите заголовки столбцов цен и выставьте для них флажок «Переносить по словам» (закладка Выравнивание диалога «Формат ячейки»). Увеличьте высоту строки заголовков и найдите, как задать заголовкам вертикальную центровку. На листе со списком вашей группы выделите столбец «Д/р», выберите формат «Дата» и поэкспериментируйте с типами отображения дат. 3.5 Автофильтр Перейдите на лист «Фирмы» и ознакомьтесь со структурой этой таблицы. Для удобной работы с большой таблицей воспользуемся удобным инструментом закрепления областей. Поставьте курсор на ячейку B2 и закрепите области через меню Окно. Выясните, что именно изменилось. Инструмент Автофильтр (меню Данные, подменю Фильтр) предназначен для быстрого поиска и удобного редактирования выборки таблицы. Включите Автофильтр для таблицы фирм и в столбце «По ценам» выберите показывать только «неплохие». Заметьте сразу, что используемый фильтр, а также номера строк выборки стали голубыми, что постоянно напоминает, что показывается не вся таблица, а только выборка. Отмените автофильтр «По ценам» (там же выберите показывать все). Отобразим теперь список фирм, находящихся на ул. Ленина. Для этого в автофильтре столбца «Адрес» выбираем «(Условие…)», вид условия «начинается с» и вводим слово «Ленина». Сообразите самостоятельно, как сделать список фирм, в которые можно зайти в субботу (у таких фирм в столбце «Время работы» обязательно встретится «сб»). Не забудьте сначала отменить предыдущий автофильтр. Подобным образом сделайте выборку из прайс-листа, содержащую только семнадцатидюймовые ЖК-мониторы (заголовки столбцов должны остаться). Скопируйте полученную таблицу в настоящий подраздел методички в качестве примера. 16 3.6 Маркер заполнения Маркер заполнения – это маленькая точка, находящаяся в углу чёрной рамки-курсора Excel, обрамляющей выделенную ячейку или диапазон ячеек. Откройте чистый лист вашей книги и в любой ячейке введите слово «нет». Установите на эту ячейку курсор и потяните за маркер заполнения вправо. (Слово «нет» скопировалось во все выделенные ячейки.) Теперь выделите любую ячейку со словом «нет» и потяните маркер заполнения вниз. Так можно быстро дублировать данные. Попробуйте так же раскопировать какое- нибудь число и заметьте разницу. Теперь попробуйте проделать то же самое со строками «декабрь», «том 1», «заказ 72/0/107». Объясните логику работы маркера заполнения в данных случаях. Более сложный пример. Заполните три смежные ячейки одного столбца строками «История АСОИУ», «Лекция 1», а третью оставьте пустой. Выделите все три и растяните вниз. 3.7 Прогрессия С помощью маркера заполнения могут быть созданы различные прогрессии чисел и дат. Возьмите любую ячейку с числом, потяните маркер заполнения в этот раз правой кнопкой мыши и выберите Прогрессия… (Этот инструмент доступен также через меню Правка/Заполнить.) Поэкспериментируйте. Арифметическая и геометрическая прогрессии могут быть автоматически построены по двум числам. Попробуйте растянуть правой кнопкой два рядом стоящих числа, выбрав сначала Линейное приближение, а затем Экспоненциальное приближение. Создайте в Excel таблицу по образцу таблицы 3.2 и заполните её, продолжив арифметическую прогрессию для чисел 0,25 и 0,87 и геометрическую для чисел 1 и 2. Серию заголовков столбцов 0, 1, …, 16 тоже можно получить, введя только 0 и растянув маркером заполнения на шестнадцать ячеек вправо. Таблица 3.2 - Задание x0 x1 x2 x3 X4 x5 x6 x7 x8 x9 110 111 x12 x13 x14 x15 x16 00,25 00,87 1 2 Последнее задание на прогрессии. Введите в пустую ячейку сегодняшнюю дату и постройте для неё прогрессию на восемь ячеек вниз с шагом 14 дней. Посчитайте, сколько из полученных дат выпадает на этот год. 3.8 Диаграммы Создать диаграмму в Excel не сложнее, чем пару раз нажать на кнопку! Встаньте курсором внутрь таблицы с прогрессиями, нажмите цветную кнопку «Мастер диаграмм» на Стандартной панели инструментов Excel и создайте диаграмму типа График. По ходу работы мастера поизучайте закладки и параметры создаваемой диаграммы, но ничего не меняйте (соглашайтесь с тем, что предлагает мастер). Поработаем с этой диаграммой. Во-первых, озаглавим её как-нибудь (правый клик по пустому месту диаграммы, Параметры диаграммы…/Заголовки). Например, «Арифметическая и геометрическая прогрессии». Во-вторых, подпишем оси (делается там же). Ось категорий пусть будет «Член последовательности», ось значений – «Значение». 17 4.6 Структура основной части отчета Основную часть следует делить на разделы, подразделы, пункты и (при необходимости) подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа. Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах основной части; подразделы, пункты и подпункты – в пределах структурного элемента основной части, которому они принадлежат, с добавлением номера через точку. После последнего номера точка не ставится. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Так же не нумеруются единственные пункты и подпункты. Данный подраздел, например, не разделен на отдельные пункты; все его абзацы считаются частью единственного пункта. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Примеры оформления различных элементов структуры основной части представлены на рисунке 4.1. Рисунок 4.1 – Пример оформления разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечислений 4.7 Оформление заголовков Все заголовки записываются с прописной буквы, без точки на конце, без подчеркивания, без переноса слов и не отрываются от последующего текста. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Наименования структурных элементов «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Список использованных источников» служат их заголовками, не нумеруются, отделяются от текста пустой строкой. Заголовки элементов основной части оформляются с абзацного отступа. Заголовок раздела отделяется сверху и снизу пустой строкой. 4.8 Перечисления Перечисления записываются с абзацного отступа, через дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, русскую строчную букву со скобкой (кроме е, з, о, г, ь, й, ы, ъ). Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, которые записывают с двойного абзацного отступа, как показано в следующем примере: а) б) 1) 2) в) 4.9 Формулы Математические уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и отделять как минимум одной пустой строкой сверху и снизу. Формулы нумеруются арабскими цифрами без точки на конце сквозной нумерацией в пределах основной части, либо в пределах раздела. Номер формул пишется в скобках и располагается в крайнем правом положении строки. Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения. Ссылки в тексте на номера формул дают в скобках (например, «…задано выражением 20 (12)…», «…см. формулу (Б.19)…»). Однако ГОСТ не содержит требования, чтобы на каждую пронумерованную формулу была сделана ссылка. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Примером оформления может послужить выражение (4.1) u(t) = Um F 0D 7sin(ωt F 06 A + 0), (4.1) описывающее гармонический сигнал, где u(t) – функция напряжения от времени; Um – амплитуда сигнала; F 07 7 – круговая частота; F 0 6 A0 – смещение исходного положения. 4.10 Иллюстрации и таблицы Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и т.п.) и таблицы следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации и таблицы в тексте отчета должны содержаться ссылки. Например, «как показано на рисунке 3.7», «содержатся в таблице 8», «см. рисунок Г.15 приложения Г». Иллюстрации и таблицы основной части нумеруются арабскими цифрами без точки на конце сквозной нумерацией в пределах основной части, либо в пределах раздела; в приложениях – отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения. Если в тексте всего одна иллюстрация или таблица, им все равно присваивается номер один. Подпись иллюстраций оформляется под иллюстрацией по центру; название таблиц – над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку. Начальные слова «Рисунок» и «Таблица» не сокращаются, затем записывается номер. Наименование иллюстрации или таблицы, при его наличии, пишется после номера через тире, с прописной буквы, без точки на конце. Например, «Рисунок 6.3 – Блок-схема алгоритма PATRICIA», «Таблица 4 – Поставки по кварталам 2004 г.». Для таблиц допустимо: разрывать и переносить на другую страницу, использовать более мелкий шрифт; недопустимо: диагональное разделение ячеек, наличие незаполненных ячеек (в пустых ячейках ставят прочерк). Рисунок 4.2 – Пример оформления таблиц Заголовки граф (колонок) и строк таблицы пишут с прописной буквы, в единственном числе и без точки на конце. Подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. На рисунке 4.2 показана таблица, оформленная по настоящим требованиям, отсутствуют заголовки граф, но присутствуют заголовки строк. При переносе части таблицы на следующую страницу: заголовок таблицы указывается только над первой частью и справа; над другими частями справа пишут «Продолжение таблицы» и ее номер, а название опускают (например: «Продолжение таблицы Б.2»); нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят; в каждой части таблицы повторяют заголовки граф или заголовки строк. 4.11 Приложения Приложения оформляют как продолжение документа на последующих его листах и включают в общую сквозную нумерацию страниц, или выпускают в виде самостоятельного 21 документа. На все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Исключение составляет справочное приложение «Библиография», которое располагают последним, и ссылок на него может не быть. Приложения нумеруют заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (например, «Приложение Г»). Слово «Приложение» и букву последовательности пишут с новой страницы по центру, после чего указывается степень (например, обязательное, справочное и др.; см. пример ниже). Единственное приложение обозначается «Приложение А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (кроме I и O). Приложение обязательно имеет заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (см. пример на рисунке 4.3). Рисунок 4.3 – Пример оформления шапки приложения Материал приложения оформляется согласно требованиям к основной части отчета. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, используя букву приложения как префикс (например, «Д.2.16 Анализ сходимости»). Такие приложения при необходимости могут иметь «Содержание». Заголовки разделов приложений в «Содержании» отчета не приводятся. 22