Проектирование информационной системы "Начисление заработной платы сотрудникам школы" диплом 2010 по информатике , Дипломная из Информатика

Скачай Проектирование информационной системы "Начисление заработной платы сотрудникам школы" диплом 2010 по информатике и еще Дипломная в формате PDF Информатика только на Docsity! СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ 1.1 Построение концептуальной модели 1.2 Построение логической модели 1.3 Выбор программного обеспечения для разработки интерфейса информационной системы 1.4 Экономическое обоснование оплаты труда 2 СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ УЧИТЕЛЯМ ШКОЛЫ» 2.1 Создание базы данных с помощью Access 2.2 Подключение базы данных к Delphi 2.3 Описание программной реализации 2.4 Элементы интерфейса информационной системы "Начисление заработной платы работникам средне-специальных учебных заведений" ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ A ПРИЛОЖЕНИЕ Б ПРИЛОЖЕНИЕ В ВВЕДЕНИЕ Для осуществления планирования любой фирмы на любом этапе работы осуществляются некоторые расчеты для автоматизации, которых удобно применять вычислительную технику. Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно- справочных и расчетных задач. Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета, на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). С появлением персональных компьютеров, СУБД становится наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации [1, c.94]. Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были на столько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними 1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ 1.1 Построение концептуальной модели Требование пользователей к разрабатываемой базе данных представляет собой список запросов с указанием их интенсивности и объемов данных. Эти сведения разработчики базы данных получают в диалоге с ее будущими пользователями. Здесь же выясняются требования к вводу, обновлению и корректировке информации. Требования пользователей уточняются и дополняются при анализе имеющихся и перспективных задач. Перечень вопросов при анализе различных предметных областей базы данных для начисления заработной платы учителям школы: • Сколько учителей работает в школе? • Сколько часов в неделю, и в каких классах проводится тот или иной предмет? • Сколько дополнительных часов, часов замены было проведено? • Имеется ли классное руководство? • Сколько было отработанных дней из рабочих дней в месяце? • Как часто обновляется информация в базе данных? и т.д. При описании предметной области гораздо удобнее и эффективнее использовать такое её представление, которое было бы понятным для большинства категорий пользователей, такой обобщенный взгляд на информационную систему и на её функционирование реализуется через концептуальное проектирование [1, c.94]. Концептуальная модель представляет объекты предметной области и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Таким образом, концептуальная модель является, по существу, моделью предметной области. При проектировании концептуальной модели все усилия разработчика должны быть направлены на структуризацию данных и выявлений взаимосвязей между ними без рассмотрения особенностей реализации и вопросов эффективности обработки. Проектирование концептуальной модели основано на анализе решаемых, на этом предприятии задач по обработке данных [1, c.94-95]. Концептуальная модель включает описание объектов и их взаимосвязей, представляющих интерес в рассматриваемой предметной области и выявляемых в результате анализа данных [1, c.96]. Результатом концептуального проектирования является некоторая концептуальная схема, которая чаще всего выражается в виде ER диаграммы (диаграмма «сущности связи») [2, c.48-52], в которой приняты следующие обозначения: - объекты; - связи; Для решения поставленной задачи дипломной работы была построена концептуальная схема (рисунок 1) информационной системы «Начисления заработной платы». Рисунок 1 Концептуальная схема информационной системы Концептуальная модель транспонируется в модель данных, совместимую с выбранной СУБД. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена конкретной СУБД, называемой логической моделью. 1.2 Построение логической модели Логическое проектирование представляет собой необходимый этап при создании базы данных. Основной задачей логического проектирования является разработка логической схемы, ориентированной на выбранную систему управления базами данных (СУБД). Этап логического проектирования в отличие от концептуального проектирования полностью ориентирован на инструментальные средства компьютера [2, c.95]. Этапы логического проектирования: • Выбор конкретной СУБД. • Отображение концептуальной схемы на логическую схему. • Выбор ключей. • Описание языков запросов. Выбор СУБД зависит от того, на сколько эффективна внутренняя модель данных, поддерживаемая системой, способна описать концептуальную схему. Существующие СУБД делятся по типам моделей данных на реляционные, иерархические и сетевые. СУБД, ориентированные на персональные компьютеры, как правило, поддерживают реляционную модель данных. Если выбрана реляционная система, то концептуальную схему базы данных предстоит отображать на реляционную модель. При отображении концептуальной схемы базы данных на реляционную модель данных следует учитывать ограничения на размеры таблиц, которая накладывает выбранная СУБД. По размеру полей можно определить требуемый объем памяти для хранения данной таблицы [2,c. 110-119]. Аналогично поступают со всеми остальными объектами концептуальной схемы. База данных, созданная для реализации поставленной задачи дипломной работы, была реализована с помощью Access. Поэтому логическая модель имеет следующий вид (таблица 1). Таблица 1 Логическая модель информационной системы «Начисление заработной платы учителям школы» Наименование таблицы Ключевое поле Наименование поля Описание поля Кадры Ключ Код сотрудника Числовой ФИО сотрудника Текстовый Стаж Текстовый Адрес Текстовый Разряд Числовой БДО Денежный РабДн Числовой ПропДн Числовой Сведения о классах (Часы) Ключ Код начисления Числовой В последнее время резко возрос интерес к программированию. Это связано с развитием и внедрением в повседневную жизнь информационно- коммуникационных технологий. Если человек имеет дело с компьютером, то рано или поздно у него возникает желание, а иногда и необходимость, программировать. Среди пользователей персональных компьютеров в настоящее время наиболее популярно семейство операционных систем Windows и, естественно, что тот, кто собирается программировать, стремится писать программы, которые будут работать в этих системах. Несколько лет назад рядовому программисту оставалось только мечтать о создании собственных программ, работающих в среде Windows, т.к. единственным средством разработки был Borland C++ for Windows, явно ориентированный на профессионалов, обладающих серьезными знаниями и опытом [3, c.2]. Бурное развитие вычислительной техники, потребность в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования, ориентированных на так называемую "быструю разработку", среди которых можно выделить Borland Delphi и Microsoft Visual Basic. В основе систем быстрой разработки (RAD-систем, Rapid Application Development — среда быстрой разработки приложений) лежит технология визуального проектирования и событийного программирования, суть которой заключается в том, что среда разработки берет на себя большую часть рутинной работы, оставляя программисту работу по конструированию диалоговых окон и функций обработки событий. Производительность программиста при использовании RAD-систем -фантастическая! [3, c.3-4] Delphi — это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется язык Delphi. Язык Delphi — строго типизированный объектно-ориентированный язык, в основе которого лежит хорошо знакомый программистам Object Pascal [4, c. 3-4]. Мощность и гибкость языка программирования Delphi – безусловное достоинство Delphi, отличающую эту среду от других инструментов RAD. Ядром языка Delphi является язык Pascal. За долгие годы язык Pascal превратился в мощный современный объектно-ориентированный язык, пригодный для эффективного создания программ любой сложности. От языка Visual Basic Delphi отличает строгая типизированность, позволяющая компилятору еще на этапе компиляции обнаружить многие ошибки, а также наличие средств работы с указателями. Таким образом, в Delphi используется так называемое ранее связывание с библиотеками типов в технологии COM, в то время как в Visual Basic используется более медленное позднее связывание при обращении к COM. Синтаксис С++ провоцирует создание запутанных программ, в которых трудно разобраться даже автору, в то время как простой и ясный синтаксис Delphi позволяет ему претендовать на роль языка, идеально подходящего для описания алгоритма. Во всех случаях Delphi имеет самый быстрый среди продуктов подобного рода оптимизирующий компилятор, позволяющий создавать быстрые и относительно компактные программы [4, c.5]. Система Delphi известна как самое эффективное средство разработки приложений баз данных, то есть программ, обслуживающих электронные хранилища информации. Это определяется по трем обстоятельствам: • Высокопроизводительная машина доступа к данным разного формата(Borland Database Engine, BDE). • Наличие многочисленных компонентов и технологий, ориентированных на эту сферу применения. • Поставка вместе с Delphi компактного, мощного и простого в администрировании сервера баз данных InterBase. Машина BDE является средством доступа к данным разного формата. Особенностью BDE является использование собственных высокопроизводительных драйверов для доступа к локальным таблицам dBase, Paradox, FoxPro, а также SQL-ориентированных драйверов для доступа к серверам баз данных (этот набор называется SQL Links). При желании можно использовать драйверы сторонних производителей, соответствующие стандарту ODBC(Open Database Connectivity Interface – открытый интерфейс взаимодействия с базами данных). Более того в версии 6 и 7 появилась возможность использования альтернативных BDE средств доступа по технологиям ADO, InterBase Express, dbExpress. Многочисленные компоненты, поддерживающие разработку приложений баз данных, обеспечивают обслуживание самых разных задач, таких как выборка и сортировка данных, их наглядное представление, изменение и публикация данных в виде отчетов (документов) или HTML- страниц в Интернете и т.д. [4, c.6]. В состав пакета включены разнообразные утилиты, обеспечивающие работу с базами данных, XML-документами, создание справочной системы, решение других задач. Отличительной особенностью седьмой версии является поддержка технологии NET. Borland Delphi 7 Studio может работать в среде операционных систем от Windows 98 до Windows XP [4, c.10]. Последняя на сегодня версия 7 сохраняет почти полную преемственность по языку программирования и интегрированной среде разработчика с версией 6. Ее характерное отличие – введение новых технологий, облегчающих (и упрощающих) создание программ для баз данных и Интернета [4, c.13-14]. 1.4 Экономическое обоснование оплаты труда В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит прием и увольнение работников, перемещение по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, причинах ее изменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальности, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам. При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор о месте работы, сроке действия Самым волнующим для всех бухгалтеров страны на сегодняшний день стал вопрос правильного расчета социального налога (СН) в связи с введением с 2005 года социальных отчислений (СО) [6, c.6]. Для расчета социального налога необходимо [6, c.7]: • Указать доходы, не подлежащие налогообложению в соответствии со ст.144 Налогового кодекса. • Указать обязательные пенсионные взносы. • Указать сумму налоговых вычетов, определяемых в соответствии с пп. 1,2 и 4 – 6 пункта 1ст. 152 Налогового кодекса. • Коэффициент перерасчета. • Расчетная сумма облагаемых ИПН доходов. • Сумма ИПН с расчетной суммы облагаемых ИПН доходов. • Сумма ИПН за отчетный месяц. • Доходы, облагаемые социальным налогом за отчетный месяц. • Расчетная сумма дохода, облагаемая социальным налогом. • Сумма социального налога с расчетной суммы дохода, облагаемый социальным налогом. • Сумма социального налога за отчетный месяц. • Сумма социального налога за подлежащего уплате. • Доходы физических лиц, с которых исчисляются социальные исчисления. • Сумма социальных отчислений. • Сумма социального налога к уплате и отражению в декларации. Коэффициент перерасчета сотрудника определяется на основании пункта 11 пункта 2 Правил исчисления индивидуального подоходного налога и исчисления социального налога. То есть, если работник был принят с начала года, то коэффициент перерасчета равен 12. К примеру, если работник начал работать с марта месяца, то его коэффициент будет равен 10, так как он проработает до конца налогового периода 10 месяцев. 2. СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКАМ ШКОЛЫ» 2.1 Создание базы данных с помощью Access Для осуществления планирования любой фирмы на любом этапе работы осуществляются некоторые расчеты, для автоматизации которых удобно и рационально применять вычислительную технику. В данной задаче требуется рассчитать заработную плату сотрудникам школы на месяц, с учетом того, что известны все необходимые данные, такие как разряд, от которого зависит коэффициент учителя, базовый должностной оклад, количество отработанных дней из рабочих дней в месяце, количество плановых часов, дополнительных часов, часов замены, коэффициенты классного руководства, внеклассной работы и прочие кадровые данные. Для решения данной задачи первоначально был создан документ для начисления заработной платы бухгалтером школы №39 г. Усть-Каменогорска, с помощью электронной таблицы Microsoft Excel (рисунок 2) , в котором на каждого сотрудника был заведен отдельный лист. Microsoft Excel позволяет представлять данные в различных форматах и производить с ними некоторые арифметические действия с помощью формул, а также хранить, изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в профессиональном виде. В связи с тем, что электронная таблица содержит большое количество страниц, то работать с ним становится очень затруднительно. С ростом сотрудников в школе может возникнуть такая проблема как превышение установленных электронной таблицей ограничений на память или же вообще исчерпаны возможности компьютерной системы. Разработанная электронная таблица предназначена для многих пользователей, следовательно, проконтролировать ввод новых и использования уже имеющихся данных невозможно. Рисунок 4ю Модуль данных Установление связи с объектом ADO является ключевым моментом всей технологии. Существует два пути установления связи: • Диалоговый способ формирования связи. • Формирование связного файла. Для того чтобы настроить связь объектов ADO с соответствующим провайдером, необходимо в свойстве ConnectionString компонента ADOConnection1 вызвать окно настройки [9, c.73-78]. На экране появиться диалоговое окно с четырьмя вкладками: • «Поставщик данных», где указывается провайдер Microsoft Jet4.0 OLE DB Provider, предназначенный для работы с базами данных Access. • «Подключение», где указывается путь доступа к файлу базы данных. • «Дополнительно» позволяет задать дополнительные свойства связи. • «Все» здесь приводятся все параметры связи, заданные как явно так и назначенные по умолчанию. Далее в свойстве TableName компонентов ADOTable были указаны соответствующие названия таблиц из базы данных Access и установлены связи между данными таблицами на вкладке Diagram по ключевому полю Код, (рисунок 5). Рисунок 5 Отображение реляционной связи 2.3 Описание программной реализации Результатом дипломной работы явилось создание программного обеспечения, предназначенного для расчета заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений. Работа выполнялась на основании индивидуального задания на дипломное проектирование по специальности 010240 “Прикладная математика и информатика” на тему “Автоматизированная система начисления заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений». Назначение разрабатываемого программного обеспечения – расчет заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений. Автоматизации подлежат следующие функции: • ввод данных и контроль за вводом данных; • редактирование и сохранение данных; • расчет заработной платы; • создание отчётов; Положительными результатами использования программного продукта являются: • сокращение потерь времени за счет автоматизации получения документации; • повышение производительности труда бухгалтера школы, при выполнении расчетных операций; Целью создания программного обеспечения является автоматизация расчётов, высвобождение времени, затрачиваемого на реализацию данных расчетов вручную, а также реализация конкретной задачи в рамках программного комплекса с учетом всех требований пользовательского интерфейса и систем требований для оформления приложений Windows. Разработанное программное обеспечение должен обеспечивать выполнение следующих функций: • ведение данных; На практике осуществляют различные виды защиты данных: защита данных от разрушений, некорректных обновлений, несанкционированного доступа и др. Защита данных от разрушения (имеется в виду потеря данных при сбоях) – этот вид защиты называется обеспечение физической целостности данных и обеспечивается созданием копий и архивов данных. Защита данных от некорректных обновлений (обеспечение логической целостности, основывается на предупреждении использования данных не основными пользователями и обеспечивается путем ограничения доступа к данным с помощью программных фильтров). Второй способ обеспечения логической целостности состоит в том, что пользователю выдается не вся запись, а только ее часть, необходимая для использования. Третий способ защиты заключается в проверки новых значений на принадлежность его значений области допустимых значений. Защита данных от несанкционированного доступа, обеспечивающаяся путем создания программных фильтров, использованием замков доступа (пароли) и введением системы кодирования. В связи с тем, что программное обеспечение содержит экономические данные, изменение которых могут привести к ошибочным расчетам, то доступ к ним должен быть защищён. Для решения этой задачи на запуск программной системы установлен пароль. Одним из важнейших характеристик качества программного изделия является надежность. Надежность – это свойство программного изделия сохранять работоспособность в течение определенного периода времени, в определенных условиях эксплуатации с учетом последствий для пользователя каждого отказа. Работоспособным называется такое состояние программного изделия, при котором оно способно выполнять заданные функции с параметрами, с установленными требованиями технического задания. С переходом программного изделия в неработоспособное состояние связано состояние событие отказа. Причины отказа программного изделия и технических систем различны. Если для технических систем причиной отказа может быть физический износ узлов и деталей, то программные изделия физическому износу не подвержены. Моральный износ, характерный для программного изделия, не может быть причиной нарушения работоспособности. Причиной отказа программного изделия является невозможность его полной проверки в процессе тестирования и испытаний. При эксплуатации программного изделия в реальных условиях может возникнуть такая комбинация входных данных, которая вызывает отказ. Таким образом, работоспособность программного изделия зависит от входной информации, и чем меньше эта зависимость, тем выше уровень надежности. В спроектированном программном обеспечении были реализованы функции, повышающие общую надежность системы. Обработка исключительных ситуаций. Данная функция является наиболее значимой, поскольку как сама природа численных методов, так и действия пользователя предполагают возможность возникновения некорректных ситуаций. К примеру, наиболее распространенной, при проведении вычислений, является попытка деления на ноль. Основная проблема здесь заключается в том, что при возникновении подобных ситуаций происходит автоматический выход из текущего блока программы и операторы, стоящие за местом возникновения ошибки, которые, при нормальном выполнении программы должны были бы выполниться, не выполняются. Результатом этого может являться непредсказуемость дальнейшей работы программы. Для избежания подобных последствий, критические участки программы были включены в защищаемый блок кода. Данный блок характеризуется тем, что он позволяет либо соответствующим образом обработать исключительную ситуацию, либо выполнить завершающие действия для обеспечения ликвидации последствий, вызванных данной ошибкой. Обеспечено блокирование недоступных в данный момент действий пользователя. Это проявляется в реализации системы меню и других элементов управления. Общая схема данного принципа заключается в том, что в каждый момент времени отслеживается возможность выполнения той или иной команды. Если выполнение команды возможно – то соответствующий элемент управления является доступным, и наоборот. Обеспечена автоматическая проверка корректности данных, введённых пользователем. В случае, когда пользователь вводит неверные данные, например, точку вместо запятой в качестве десятичного разделителя, или литеру вместо цифры, программа сообщает ему об этом и предлагает повторить ввод. Следует отметить, что часть функций обеспечения надежности системы реализуется средствами Delphi, поскольку он обеспечивает механизм стандартной обработки исключительных ситуаций. 2.4 Элементы интерфейса информационной системы «Начисление заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений» При запуске программы пользователю предлагается указать пароль, окно пароля представлено на рисунке 6. Рисунок 6. Окно пароля При правильном вводе пароля (del) происходит загрузка программы, открывается главное окно приложения (рисунок 7). Окно состоит из пяти объектов: 1) Кадры; 2) Расчет; 3) Справка, при щелчке мышью открывается справочная система. Здесь можно получить информацию о методах эксплуатации программы. Рисунок 10. Окно ввода личных данных сотрудника При щелчке на кнопке «Должности» появляется окно для редактирования должностных данных (рисунок 13). При щелчке на кнопке «Часы» появляется окно для изменения количества часов преподаваемого предмета (рисунок 14). Учет рабочих дней и пропущенных дней производятся с помощью вызова диалогового окна программы «Учет рабочих дней», при нажатии кнопки столбца таблицы «РабДн». Также в данном окне программы организован поиск работников по Фамилии. Установлений опций «без учета регистра» позволяет вводить фамилию без заглавных букв, опция «по части строки», позволяет вводить только часть фамилии. При указании обеих опций поиск производиться по двум параметрам одновременно. Окно программы «Сведения о должностях» открывается при нажатии кнопки «Должности». Окно программы делиться на две области, если работник занимает более одной должности или преподает боле одного предмета. Данное диалоговое окно гарантирует безошибочный ввод данных о сотруднике. Рисунок 11. Окно ввода должностных данных сотрудника Рисунок 12. Окно редактирования данных Окно программы «Редактирования данных» (рисунок 13) наглядно отображает все должности и предметы, которые соответствуют данному сотруднику. В данном окне удобно производить соответствующие изменения данных о сотруднике. Рисунок 13. Окно редактирования должностных данных Окно программы «Распределение учебных часов» (рисунок 14) наглядно отображает все предметы, которые соответствуют данному сотруднику. В данном окне удобно производить соответствующие изменения академических часов, закрепленные за данным учителем. Рисунок 14. Окно редактирования данных Календарь, при щелчке мышью открывается окно программы «Учет рабочих дней» (рисунок 15). Рисунок 17. Окно программы расчета вредности Классное руководство, при щелчке мышью открывается окно программы расчета классного руководства (рисунок 18), в котором указывается коэффициент расчета. Рисунок 18. Окно программы расчета классного руководства Проверка тетрадей, при щелчке мышью открывается окно программы расчета классного руководства (рисунок 19), в котором указывается коэффициент расчета. Рисунок 19. Окно программы расчета проверки тетрадей Расчет проверки тетрадей происходит в зависимости от количества академических часов и от коэффициента расчета. Замена (рисунок 20), в левой части окна указываются часы замены, а в правой части подсчитывается начисления. Рисунок 20. Окно расчета «Замены часов» Внеклассная работа (рисунок 21), в данном окне указывается расчетный коэффициент внеклассной работы. Рисунок 21. Окно расчета за «Внеклассную работу» Экология (рисунок 22), в данном окне рассчитывается экологические надбавки. Рисунок 22. Окно расчета экологических надбавок Углубленное изучение (рисунок 23). Рисунок 23. Окно расчета экологических надбавок Ставка (рисунок 24), при открытии данного диалогового окна можно получить сведения о расчетной ставке сотрудника, по которой производятся расчеты заработной платы и ставке, которая учитывается при выплате заработной платы. Рисунок 27. Окно программы «Сумма ОПВ и налоговые вычеты» В левой части окна программы отображаются обязательные пенсионные взносы за текущий месяц в размере 10% от начисленной суммы, в правой части окна необходимо указать налоговые вычеты за текущий месяц. При щелчке по кнопке «Данные…» отображаются сумма ОПВ и налоговые вычеты с начала года. С помощью меню «Окно» можно получить доступ к окнам просмотра по расчету индивидуального подоходного налога, социального налога и окну доходов, подлежащих к выплате. Пункт «Налоги» меню «Окно» состоит из шести подпунктов: Коэффициент перерасчета, при щелчке мышью открывается окно просмотра (рисунок 28). При нажатии кнопки «Данные» отображаются данные: сумма облагаемого ИПН дохода с начала года, расчетная сумма облагаемого ИПН дохода, сумма ИПН с расчетной суммы облагаемого ИПН доходов и коэффициент перерасчета. Рисунок 28. Окно просмотра Сумма ИПН, при щелчке мышью открывается окно просмотра «Сумма ИПН» (рисунок 29). Кнопка «Данные» возвращает значения суммы ИПН за текущий месяц, удержанные в предыдущем месяце и подлежащие удержанию. Так как сумма ИПН подлежащая удержанию используется в отчетах, то ее необходимо сохранить в таблице «Месяц» с помощью кнопки . Сумма СО, при щелчке мышью открывается окно просмотра «Сумма СО» (рисунок 30). Кнопка «Данные» возвращает значения суммы социального налога с расчетной суммы дохода, облагаемого социальным налогом и значения суммы социального налога за текущий месяц, удержанные в предыдущем месяце и подлежащие удержанию. Рисунок 29. Окно просмотра «Сумма ИПН» Социальные отчисления и социальный налог, при щелчке мышью открывается окно просмотра «Социальные отчисления и социальный налог» (рисунок 31). Кнопка «Данные» возвращает значения доходов физических лиц, с которых исчисляются социальные отчисления, суммы социальных отчислений и значения социального налога за минусом социальных отчислений с расчетной суммы дохода, облагаемого социальным налогом и значения суммы социального налога за текущий месяц, удержанные в предыдущем месяце и подлежащие удержанию. Рисунок 33. Окно просмотра доходов, подлежащих к выплате С помощью меню «Отчеты» можно получить доступ к отчетам за налоговый период (рисунок 35) и к квиткам (рисунок 34) Рисунок 34 Квитки Рисунок 35. Отчет за налоговый период Каждое из вышеперечисленных окон программы имеет меню, с помощью которого можно выполнять операции ввода, редактирования и удаления записей, навигацию по записям, получить доступ к отчетам, перемещаться по необходимым диалоговым окнам из любого активного окна программы. В меню «Окно» находиться вызов окна программы общих коэффициентов (рисунок 36). Они используются при расчетах и являются одинаковыми для всех сотрудников. При изменении коэффициентов расчета их достаточно изменить в соответствующих объектах и сохранить эти изменения. Эти изменения будут равносильны для каждого работника школы. В меню любого диалогового окна программы присутствует пункт «Справка», через которое организовывается вызов справки. Здесь можно получить необходимую подробную информацию об эксплуатации программы (рисунок 37). Рисунок 36. Окно ввода расчетных коэффициентов Рисунок 37 Окно справки Формулы, используемые в данной курсовой работе для начисления заработной платы учителям школы: 1) расчетная ставка Ставка = БДО*К где базовый должностной оклад (БДО) у всех сотрудников одинаковый, а коэффициент (К) зависит от разряда; 2) экологические надбавки Заработная плата в начальных классах = общее количество часов + индивидуальные групповые консультации в 1-4 классах* Недельный час в 1-4 классах.* Заработная плата в старших классах = общее количество часов + +Надомное изучение в 5-11 классах* индивидуальные групповые консультации в 5-11 классах* Недельный час в 5-11 классах* 14) общая заработная плата в месяц учителей школ Общая заработная плата в месяц учителей школ = Проверка тетрадей + Заработная плата + Углубленное изучение + Замещение + Экологические надбавки + Вредность + Внеклассная работа + классное руководство; Формулы удержания из заработной платы налоговых отчислений: 15) начислено доходов с начала года Начислено доходов с начала года = доходы, начисленные в текущем месяце + доходы, начисленные в предыдущем месяце с начала года; 16) доходы, не подлежащие налогообложению с начала года Доходы, не подлежащие налогообложению с начала года = доходы, не подлежащие налогообложению в текущем месяце + доходы, не подлежащие налогообложению в предыдущем месяце с начала года; 17) обязательные пенсионные взносы за текущий месяц Обязательные пенсионные взносы за текущий месяц = Общая заработная плата за текущий месяц / процент ОПВ (10%); 18) сумма Обязательных пенсионных взносов Сумма ОПВ = Обязательные пенсионные взносы за текущий месяц + сумма обязательных пенсионных взносов в предыдущем месяц с начала года; 19) налоговые вычеты с начала года Налоговые вычеты с начала года = Налоговые вычеты за текущий месяц + Налоговые вычеты в предыдущем месяце с начала года; 20) сумма облагаемого ИПН дохода с начала года Сумма облагаемого ИПН дохода с начала года = Начислено доходов с начала года - Доходы, не подлежащие налогообложению с начала года - Сумма ОПВ с начала года - Налоговые вычеты с начала года; 21) коэффициент перерасчета Коэффициент перерасчета = количество месяцев до конца налогового периода / месяц по порядку его деятельности на данном предприятии; 22) расчетная сумма облагаемого ИПН дохода Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода = Сумма облагаемого ИПН дохода с начала года * Коэффициент перерасчета; 23) сумма ИПН с расчетной суммы облагаемого ИПН доходов Сумма ИПН с расчетной суммы облагаемого ИПН доходов= =ЕСЛИ (Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода >=6991200, ТО 973525 +(Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода -6991200)*20%; ИНАЧЕ ЕСЛИ ( Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода >=2330400, ТО 274405 +(Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода -2330400)*15%; ИНАЧЕ ЕСЛИ (Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода >=466080, ТО 32043+(Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода -466080)*13%; ИНАЧЕ ЕСЛИ (Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода >=174780, ТО 8739+(Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода -174780)*8%; ИНАЧЕ Расчетная сумма облагаемого ИПН дохода *5%)))); 24) сумма ИПН налога за отчетный месяц Сумма ИПН налога за отчетный месяц = Сумма ИПН с расчетной суммы облагаемого ИПН доходов / Коэффициент перерасчета; 25) сумма ИПН, удержанные в предыдущие месяцы Сумма ИПН, удержанные в предыдущие месяцы = Сумма ИПН налога за предыдущий отчетный месяц; 26) сумма ИПН, подлежащая удержанию Сумма ИПН, подлежащая удержанию = Сумма ИПН налога за отчетный месяц - Сумма ИПН, удержанные в предыдущие месяцы; 27) доходы, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключение ОПВ за отчетный месяц Доходы, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключение ОПВ за отчетный месяц = доходы, не подлежащие налогообложению в текущем месяце; 28) доходы, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключение ОПВ с начала года Доходы, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключение ОПВ с начала года = Доходы, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключение ОПВ за отчетный месяц + Доходы, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за 38) сумма социального налога за минусом социальных отчислений Сумма социального налога за минусом социальных отчислений = Сумма социального налога подлежащего уплате - Сумма CО; 39) доходы подлежащие к выплате Доходы подлежащие к выплате = доходы, начисленные в текущем месяце – ОПВ за текущий месяц – Сумма ИПН, подлежащая удержанию. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной дипломной работе, при проектировании информационной системы «Начисление заработной платы сотрудникам школы» были рассмотрены принципы проектирования концептуальной модели, логической модели и были рассмотрены основные причины, по которым данный выбор программного обеспечения Delphi был целесообразным. Во второй главе дипломной работы было представлено непосредственно само подключение базы данных Access к среде Delphi. В данной главе был рассмотрен перенос логической модели данных в Access, принципы учета и контроля рабочего времени для всех категорий работающих, принципы удержания из заработной платы налоговых отчислений, этапы и формулы начисления заработной платы. Так же были представлены рисунки пользовательского интерфейса. При разработке пользовательского интерфейса для информационной системы «Начисления заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений» расчет заработной платы производился для администрации и преподавательского состава. Также производились налоговые вычеты, по каждому месяцу, были созданы отчеты за текущий месяц по всему персоналу и квитки по каждому работнику. Данная программа была создана по просьбе бухгалтеров школы №31, так как программа «1С – бухгалтерия» предназначена для различных сфер применения, и для того чтобы ее освоить необходимо очень много времени, сил и средств. Очень не многие бухгалтера могут освоить программу «1С - бухгалтерия», и поэтому они прибегают к другим способам расчета заработной платы к таким как бумажный способ или расчет заработной платы с помощью электронных таблиц Excel. В данном случае расчеты производятся в ручную по каждому сотруднику индивидуально. Это очень трудоемкий процесс и занимает очень много времени и ресурсов компьютера. Созданная программа очень проста в применении и дополнительных знаний она не потребует. Данная программа удовлетворяет всем требованиям пожеланиям и замечаниям бухгалтеров школы №39 г. Усть-Каменогорска. ПРИЛОЖЕНИЕ А Листинг главной формы программы unit UnMainForm; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, ExtCtrls, menu, jpeg, StdCtrls, Buttons; var MainForm: TMainForm; implementation uses menu_ras, dmPayU, prjBase, grid_Year; {$R *.dfm} procedure TMainForm.FormCreate(Sender: TObject); begin SpeedButton1.Hint:='Выход'; SpeedButton2.Hint:='Справка'; SpeedButton3.Hint:='Расчет ЗП'; SpeedButton4.Hint:='Данные за прошедшие года'; SpeedButton5.Hint:='Ввод\редактирование '+chr(13)+ 'данных о работниках'; end; procedure TMainForm.Label2Click(Sender: TObject); begin MainForm.Visible:=false; frm_menu.ShowModal; end; procedure TMainForm.Label5Click(Sender: TObject); begin winhelp(MainForm.Handle,'HLP1.HLP',HELP_CONTEXT, 1); end; procedure TMainForm.Label3Click(Sender: TObject); begin MainForm.Visible:=false; menu2.ShowModal; end; procedure TMainForm.Label7Click(Sender: TObject); begin TabYear.ShowModal; end; procedure TMainForm.SpeedButton1Click(Sender: TObject); begin mainform.Close; end; procedure TMainForm.SpeedButton5Click(Sender: TObject); begin MainForm.Visible:=false; frm_menu.ShowModal; end; procedure TMainForm.SpeedButton3Click(Sender: TObject); begin MainForm.Visible:=false; menu2.ShowModal; end; procedure TMainForm.SpeedButton4Click(Sender: TObject); begin TabYear.ShowModal; end; procedure TMainForm.SpeedButton2Click(Sender: TObject); begin winhelp(MainForm.Handle,'HLP1.HLP',HELP_CONTEXT, 1); end; with dmpay.move do fields[35].AsCurrency:=0; //разовый час (1-4) if dmpay.move.Fields[28].AsBoolean=true then with dmpay.move do fields[36].AsCurrency:=fields[33].AsCurrency/coff.Fields[3].AsFloat else with dmpay.move do fields[36].AsCurrency:=0; //разовый час (5-11) if dmpay.move.Fields[28].AsBoolean=true then with dmpay.move do fields[37].AsCurrency:=fields[33].AsCurrency/coff.Fields[4].AsFloat else with dmpay.move do fields[37].AsCurrency:=0; //Экология if dmpay.move.Fields[28].AsBoolean=true then with dmPay.move do fields[39].AsFloat:=coff.Fields[5].AsFloat*person.fields[9].AsFloat/ person.fields[7].AsFloat else dmpay.move.fields[39].AsCurrency:=0; //ЗП with dmpay.move do fields[40].AsCurrency:=((fields[5].AsFloat+fields[6].AsFloat+fields [9].AsFloat+fields[10].AsFloat+fields[13].AsFloat+fields[14].AsFloat)*fields [34].AsFloat+(fields[7].AsFloat+fields[8].AsFloat+fields[11].AsFloat+fields [12].AsFloat+fields[15].AsFloat+fields[16].AsFloat)*fields [35].AsFloat)*person.Fields[9].AsInteger/person.Fields[7].AsInteger; // Проверка тетрадей if (dmPay.move.FieldByName('Предмет').AsString='начальные классы') then begin with dmpay.move do fields[41].AsCurrency:=dmpay.person.Fields[4].AsCurrency*fields [25].AsFloat* person.Fields[9].AsInteger/person.Fields[7].AsInteger end else with dmpay.move do if fields[29].AsBoolean=true then begin fields[41].AsCurrency:=((fields[5].AsFloat+fields[6].AsFloat+(fields [9].AsFloat+ fields[10].AsFloat+fields[13].AsFloat+fields[14].AsFloat)/2)*fields [25].AsFloat/ coff.Fields[1].AsFloat+((fields[7].AsFloat+(fields[11].AsFloat +fields[15].AsFloat) /2)*fields[26].AsFloat+(fields[8].AsFloat+(fields[12].AsFloat +fields[16].AsFloat)/2)*fields[27].AsFloat/coff.Fields[2].AsFloat)*person.Fields [4].AsCurrency* person.Fields[9].AsInteger/person.Fields[7].AsInteger end else with dmpay.move do fields[41].AsCurrency:=((fields[5].AsFloat+fields[6].AsFloat)*fields [25].AsFloat/ coff.Fields[1].AsFloat+(fields[7].AsFloat*fields[26].AsFloat+fields [8].AsFloat* fields[27].AsFloat/coff.Fields[2].AsFloat)*person.Fields [4].AsCurrency* person.Fields[9].AsInteger/person.Fields[7].AsInteger; // Замена with dmpay.move do fields[42].AsCurrency:= (fields[17].AsFloat+ fields[18].AsFloat) * fields [36].AsFloat + ( fields[19].AsFloat+ fields[20].AsFloat)* fields[37].AsFloat; // Углубленное изучение with dmpay.move do fields[43].AsCurrency:=((fields[5].AsFloat+fields[6].AsFloat+fields [9].AsFloat+ fields[10].AsFloat+fields[13].AsFloat+fields[14].AsFloat)/coff.Fields [1].AsFloat+ (fields[7].AsFloat+fields[11].AsFloat+fields[15].AsFloat+fields [8].AsFloat+ fields[12].AsFloat+fields[16].AsFloat)/coff.Fields[2].AsFloat)* person.Fields[4].AsCurrency*fields[22].AsFloat*person.Fields[9].AsInteger/ person.Fields[7].AsInteger; // Замена углубленного изучения with dmpay.move do fields[44].AsCurrency:=((fields[17].AsFloat+fields[18].AsFloat)/coff.Fields [3].AsFloat + (fields[19].AsFloat+fields[20].AsFloat) / coff.Fields[4].AsFloat) * fields[22].AsFloat*person.Fields[4].AsFloat; //Оплата ставки with dmpay.move do fields[45].AsCurrency:=fields[30].AsFloat*fields[33].AsFloat*person.Fields [9].AsInteger / person.Fields[7].AsInteger; //Классное руководство with dmpay.move do fields[46].AsCurrency:=person.Fields[4].AsFloat*fields[21].AsFloat* person.Fields[9].AsInteger / person.Fields[7].AsInteger; //Вредность with dmpay.move do fields[47].AsCurrency:=person.Fields[4].AsFloat*fields[23].AsFloat* person.Fields[9].AsInteger/person.Fields[7].AsInteger; // Внеклассная работа with dmpay.move do fields[48].AsCurrency:=person.Fields[4].AsFloat*fields[24].AsFloat* person.Fields[9].AsInteger/person.Fields[7].AsInteger; //Итого with dmpay.move do fields[49].AsCurrency:=fields[47].AsCurrency+fields[46].AsCurrency+ fields[45].AsCurrency+fields[44].AsCurrency+fields[42].AsCurrency+ fields [41].AsCurrency+fields[40].AsCurrency+fields[39].AsCurrency+ fields [48].AsCurrency+fields[43].AsCurrency; //Обязательные пенсионные взносы with dmpay.move do edit44.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,10]; edit45.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,10]; edit46.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,10]; edit47.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,10]; edit48.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,10]; edit49.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,10]; edit50.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,10]; edit52.Text:=excelapplication1.Cells.Item[25,10]; edit27.Text:=excelapplication1.Cells.Item[13,12]; edit28.Text:=excelapplication1.Cells.Item[14,12]; edit29.Text:=excelapplication1.Cells.Item[15,12]; edit30.Text:=excelapplication1.Cells.Item[16,12]; edit31.Text:=excelapplication1.Cells.Item[17,12]; edit32.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,12]; edit33.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,12]; edit34.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,12]; edit35.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,12]; edit36.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,12]; edit37.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,12]; edit38.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,12]; Edit1.Text:=excelapplication1.Cells.Item[13,13]; edit2.Text:=excelapplication1.Cells.Item[14,13]; edit3.Text:=excelapplication1.Cells.Item[15,13]; edit4.Text:=excelapplication1.Cells.Item[16,13]; edit5.Text:=excelapplication1.Cells.Item[17,13]; edit6.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,13]; edit7.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,13]; edit8.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,13]; edit9.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,13]; edit10.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,13]; edit11.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,13]; edit12.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,13]; Edit13.Text:=excelapplication1.Cells.Item[13,11]; edit14.Text:=excelapplication1.Cells.Item[14,11]; edit15.Text:=excelapplication1.Cells.Item[15,11]; edit16.Text:=excelapplication1.Cells.Item[16,11]; edit17.Text:=excelapplication1.Cells.Item[17,11]; edit18.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,11]; edit19.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,11]; edit20.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,11]; edit21.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,11]; edit22.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,11]; edit23.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,11]; edit24.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,11]; end; procedure Tfrm_ipn.N3Click(Sender: TObject); var n:OleVariant; begin n:='C:\ЗарПлата\nal.xls'; excelapplication1.Workbooks.Open (n,emptyParam,emptyParam,emptyParam,emptyParam,emptyParam,emptyParam,e mptyParam,emptyParam,emptyParam,emptyParam,emptyParam,emptyParam,empt yParam,emptyParam,0); ExcelWorkbook1.ConnectTo(ExcelApplication1.ActiveWorkbook); ExcelApplication1.Cells.Item[13,11].value:=DBedit2.Text; ExcelWorkbook1.Save; edit39.Text:=excelapplication1.Cells.Item[13,10]; edit40.Text:=excelapplication1.Cells.Item[14,10]; edit41.Text:=excelapplication1.Cells.Item[15,10]; edit42.Text:=excelapplication1.Cells.Item[16,10]; edit43.Text:=excelapplication1.Cells.Item[17,10]; edit44.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,10]; edit45.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,10]; edit46.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,10]; edit47.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,10]; edit48.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,10]; edit49.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,10]; edit50.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,10]; edit52.Text:=excelapplication1.Cells.Item[25,10]; edit27.Text:=excelapplication1.Cells.Item[13,12]; edit28.Text:=excelapplication1.Cells.Item[14,12]; edit29.Text:=excelapplication1.Cells.Item[15,12]; edit30.Text:=excelapplication1.Cells.Item[16,12]; edit31.Text:=excelapplication1.Cells.Item[17,12]; edit32.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,12]; edit33.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,12]; edit34.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,12]; edit35.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,12]; edit36.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,12]; edit37.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,12]; edit38.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,12]; Edit1.Text:=excelapplication1.Cells.Item[13,13]; edit2.Text:=excelapplication1.Cells.Item[14,13]; edit3.Text:=excelapplication1.Cells.Item[15,13]; edit4.Text:=excelapplication1.Cells.Item[16,13]; edit5.Text:=excelapplication1.Cells.Item[17,13]; edit6.Text:=excelapplication1.Cells.Item[18,13]; edit7.Text:=excelapplication1.Cells.Item[19,13]; edit8.Text:=excelapplication1.Cells.Item[20,13]; edit9.Text:=excelapplication1.Cells.Item[21,13]; edit10.Text:=excelapplication1.Cells.Item[22,13]; edit11.Text:=excelapplication1.Cells.Item[23,13]; edit12.Text:=excelapplication1.Cells.Item[24,13];