Работа с базами данных Microsoft контрольная 2010 по информатике , Экзамены из Информатика

Скачай Работа с базами данных Microsoft контрольная 2010 по информатике и еще Экзамены в формате PDF Информатика только на Docsity! Контрольная работа По информатике Оглавление Задание 1. Характеристика программного продукта Microsoft Outlook 2000 Задание 2. Работа с редактором электронных таблиц Excel и текстовым редактором Word Задание 3. Работа с СУБД Access Автоматическая группировка сообщений помогает быстрее находить сообщения, в каком бы месте они не находились - можно даже одновременно перемещать или удалять все сообщения из группы. Фильтр нежелательной почты. Новый фильтр нежелательной почты помогает отсеять значительную часть ненужных сообщений, получаемых ежедневно. Последние достижения технологии Microsoft Research позволяют оценить, является ли письмо нежелательным, по совокупности факторов, включая время отправки и содержимое письма. Отбор производится не просто по адресу отправителя или типу письма; вместо этого выполняется анализ содержимого письма и его структуры, что повышает вероятность распознавания нежелательной почты. Все сообщения, перехваченные фильтром, перемещаются в папку нежелательной почты, откуда их можно впоследствии восстановить или просмотреть. Можно также составить список адресов надежных отправителей, письма от которых никогда не будут считаться нежелательными, и список заблокированных отправителей, чтобы блокировать все сообщения с определенных адресов или из определенных доменов. Область переходов. Область переходов - это не просто список папок. В ней для удобства использования объединяются основные средства навигации и совместной работы Outlook. В окне почты отображается больше почтовых папок, чем раньше, кроме того, можно добавлять свои избранные папки в начало списка. В окне календаря теперь можно просматривать общие календари других пользователей одновременно с собственным календарем. В окне контактов отображается список всех папок контактов, которые можно открыть, как сохраненных на компьютере, так и в сетевом расположении. Усовершенствованы способы просмотра контактов. Каждый из восьми модулей Outlook предлагает интерфейс пользователя, помогающий быстро находить нужные элементы и отображать их удобным образом. Область чтения. Область чтения позволяет читать сообщения электронной почты без необходимости открывать отдельное окно для каждого сообщения. Подобно листу бумаги, область чтения ориентирована по вертикали. Это удобнее для глаз и вместе с новым многострочным списком сообщений позволяет видеть почти вдвое больше сообщений на мониторе того же размера по сравнению с областью просмотра в предыдущих версиях Outlook. Быстрые пометки. Если необходимо ответить на сообщение, но на это в данный момент нет времени, достаточно щелкнуть значок флажка рядом с сообщением, чтобы быстро пометить его. Многоцветные пометки упрощают классификацию сообщений. Папка «К исполнению» всегда содержит постоянно обновляемый список всех сообщений с быстрой пометкой из всех папок почтового ящика. Упорядочение по разговорам. Если ежедневно приходится получать много почтовых сообщений, появилась возможность воспользоваться режимом группировки «'Упорядочение: Разговор». В этом представлении каждая группа списка сообщений содержит переписку по определенному предмету. Для ускорения чтения сообщений в каждом разговоре по умолчанию отображаются только непрочтенные сообщения и сообщения с быстрой пометкой. В дальнейшем разговор можно развернуть и отобразить все сообщения, в том числе уже прочтенные. Папки поиска. Папки поиска содержат постоянно обновляемые результаты поиска всех сообщений электронной почты, отвечающих указанным условиям. Так, все непрочтенные сообщения из всех папок почтового ящика теперь можно просмотреть в папке поиска «'Непрочтенные письма». Если требуется сократить размер почтового ящика, в папке поиска «'Большие письма»' отображаются наиболее крупные сообщения вне зависимости от папок, в которых они хранятся. Можно также создавать собственные папки поиска; для этого достаточно выбрать один из встроенных шаблонов или создать собственные условия поиска и сохранить их в виде папок поиска для будущего использования. Несколько календарей. Теперь в окне календаря Outlook можно вывести рядом несколько календарей. Одновременно отображаются локальные календари, календари общих папок, календари других пользователей и списки событий групп Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Для удобства в календарях используются различные цвета. Правила и оповещения. В программу Outlook встроена функция предупреждения о поступлении новых сообщений электронной почты в папку «Входящие» с помощью небольшого оповещения на рабочем столе даже во время работы с другой программой. Можно быстро создать правила хранения сообщений на основе любого полученного сообщения; для этого достаточно выбрать сообщение и нажать кнопку «Создать правило». Режим кэширования данных Exchange. При использовании сервера Microsoft Exchange Server больше нет необходимости беспокоиться о проблемах, связанных с медленными или далекими сетями. Outlook позволяет загружать почтовый ящик на локальный компьютер, сокращая необходимость связи с сервером электронной почты. Если сеть временно недоступна, Outlook продолжит использовать уже загруженные данные. Outlook подстраивается под тип доступной сети, например, загружает больше сообщений электронной почты по быстрым сетям и предоставляет средства управления сообщениями, загружаемыми по медленным сетям. При использовании Outlook 2000 с Microsoft Exchange Server 2000 поток данных по сети значительно снижается, что позволяет получать информацию быстрее. Специальные возможности для людей с нарушениями подвижности, зрения, слуха Корпорация Майкрософт стремится создавать продукты, доступные людям с различными нарушениями. На компьютере, работающем под управлением Microsoft Windows, можно установить или изменить параметры специальных возможностей. Эти возможности влияют на процесс работы в программах Microsoft Office. Например, средство «Залипание клавиш» разработано для людей, которым трудно одновременно нажимать две или более клавиши. Это средство позволит нажимать одну клавишу вместо сочетания клавиш (например, CTRL +C). пространства помимо пространства, необходимого для Office. Монитор Super VGA (800 x 600) или более высокое разрешение с 256 цветами. Дисковод Дисковод для компакт дисков. Указываю щее устройство Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое указывающее устройство. Примечание. Ни одна из версий Microsoft Office в 2000 году не работает с операционными системами Microsoft Windows Me, Windows 98 или Windows NT. Если на клиентских компьютерах установлена одна из этих операционных систем, перед установкой Microsoft Office ее необходимо обновить. Дополнительные элементы или службы: Для распознавания речи необходим Pentium II 400 MHz или выше. Для использования дополнительных возможностей совместной работы в Microsoft Office Outlook 2000 может потребоваться Microsoft Exchange Server. Для работы в Интернете необходимо отдельное телефонное соединение или широкополосный доступ в Интернет. Производитель и способ распространения: Производителем является Корпорация Майкрософт. Программа является стандартным приложением Microsoft Office, поэтому способ распространения свободный. Программа не подлежит продаже, но имеет обязательное лицензирование. Задание 2. Работа с редактором электронных таблиц Excel и текстовым редактором Word Создать и внедрить в документ Word таблицу Microsoft Excel с возможностью последующего редактирования. Оформление заголовка, раскраска и обрамление производится по вкусу автора. Таблица должна содержать не менее 10 строк данных. Все расчеты должны выполняться автоматически по введенным формулам. Пояснение: для внедрения таблицы необходимо сначала выделить ее и скопировать в буфер обмена, а затем в меню Word : Правка/ Специальная вставка... вставить лист Microsoft Excel. 1. Редактор электронных таблиц Ехсеl. Таблица должна содержать заголовок. Использовать разные шрифты для названий строк и столбцов. Данные в таблице, полученные с использование формул? выделить курсивом. В таблице обязательно использовать форматирование - объединение ячеек и перенос по словам. Создать таблицу конкурса: по строкам (категории) названия 5 факультетов, по столбцам (значения) - количество заявлений по 5 категориям. Сделать копию листа. Добавить в таблицу строку СУММА , столбец средних значений и строку средних значений (без суммы), выполнить вычисления. Используя Автофильтр, создать таблицу, содержащую строки, для которых средние значения меньше среднего из всех средних значений. По таблице на Лист 1 построить диаграмму, отображающую данные в столбцах и строках. Построить круговую диаграмму (строки (категории) – среднее (значения)). Используя функцию ЕСЛИ, указать строки, для которых среднее значение в строке ниже общего среднего. Построить график, отображающий данные второй строки и четвертой строки (2 отдельных графика) Сохранить документ в папке Контрольная работа - фамилия. 2 Текстовый редактор Word. Создать текстовый документ, содержащий 2 таблицы и две диаграммы документа Ехсеl. Для объектов документа создать заголовки 3 уровней. Создать оглавление. В отдельном документе создать обложку, содержащую картинку и объект WordArt для названия документа. Сохранить документ в папке Контрольная работа - фамилия. Решение В данном задании необходимо создать обложку, содержание и в текстовый документ приложить результаты, полученные в ходе работы с электронными таблицами в виде таблиц, графиков, диаграмм. Таблица конкурса Название конкурса Фак ультет 1 Фа культет 2 Фа культет 3 Фа культет 4 Фа культет 5 Ср еднее значение Метание ядра 6 5 4 7 5 5,4 Метание диска 2 4 3 7 4 4 Прыжки в длину 5 2 1 5 5 3,6 Прыжки с шестом 3 2 2 4 3 2,8 Художественная гимнастика 1 2 3 3 3 2,4 Фигурное катание 2 3 4 5 3 3,4 Легкая атлетика 7 2 5 3 8 5 Сумма заявлений 26 20 22 34 31 133 Среднее значение 3,71 2,8 5 3,1 4 4,8 6 4,4 3 3,8 Таблица конкурса (значения меньше среднего общего) Название Фак Фа Фа Фа Фа Сред Задание 3 Работа с СУБД Access Открыть БД, созданную по методическим указаниям. На основе созданных таблиц создать запросы. А) Фамилия исполнителя, название альбома, год выпуска, название стиля. Б) Название альбома, название стиля (самостоятельно указать определенный стиль), фамилия исполнителя, город. Ход работы По методическим указаниям была построена база данных «Моя музыкальная коллекция». Ниже указаны сформированные в ходе работы с базой данных таблицы 1-4. Таблица1 Стили Порядковый номер Код стиля Название стиля 1 1 Джаз 2 2 Рок-музыка 3 3 Поп-музыка 4 4 Классика 5 1 Джаз 6 1 Джаз 7 2 Рок-музыка 8 1 Джаз 9 3 Поп-музыка 10 4 Классика Таблица2 Носители Порядковый номер Код носителя Название носителя 1 1 Кассета 2 2 Диск 3 3 Флеш-карта 4 1 Кассета 5 2 Диск 6 2 Диск 7 3 Флеш-карта 8 1 Кассета 9 2 Диск 10 3 Флеш-карта Таблица3 Исполнители Код № п/п Фамили я Имя Отчество Дата рождения Горо д Н омер альбома 1 1 Кадыше ва Над ежда Ивановна 01.0 1.1958 Курс к 1 2 2 Агутин Лео нид Дмитриев ич 17.0 1.1964 Каза нь 2 3 3 Варум Ан желика Степановн а 12.0 8.1969 Мос ква 3 4 4 Киркоро в Фил ипп Бедросови ч 11.0 6.1967 Киев 4 5 5 Пугачев а Алл а Борисовна 15.0 4.1948 Лен инград 5 6 6 Салтыко в Дм итрий Александр ович 21.1 2.1961 Мос ква 6 7 7 Григорье в-Аполлонов Сер гей Семенови ч 17.0 3.1977 Люб ерцы 7 8 8 Дэнс Лад а Петровна 29.0 2.1968 Мос ква 8 9 9 Распути на Ма рия Федоровн а 17.0 5.1968 Ухта 9 10 10 Леонтье в Вал ерий Сергеевич 19.0 9.1958 Усин ск 10 Таблица4 Альбомы Номер альбома Название альбома Год выпуска Код носителя Код стиля 1 Весна 1986 1 4 2 Осень 1986 1 4 3 Зима 1986 1 2 4 Лето 1986 1 3