Работа с Microsoft Word и Excel учебное пособие 2011 по информатике , Руководство, Проектов, Исследование из Информатика

Скачай Работа с Microsoft Word и Excel учебное пособие 2011 по информатике и еще Руководство, Проектов, Исследование в формате PDF Информатика только на Docsity! МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ РАБОТАМ ПО КУРСУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» Ташкент 2008 1. Работа с Microsoft Word 1.1 Создать документ «Приглашение» Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы. Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так: Рис. 1.1. Образец документа «Приглашение» В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически. Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто. 1) Перемещение курсора. Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево / вправо или на один абзац вверх / вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора. 2) Разрыв строки в заданном месте. Поставьте курсор в строку зимний отдых в 2006 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два. 3) Объединение двух абзацев. Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete]. 4) Удаление лишних символов. Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее. Поставьте курсор перед одной из трех первых «4» в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147. Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение Кроме того, в отеле есть такие удобства: И удалите лишние символы, чтобы получилось: Кроме того, в отеле есть: 5) Добавление символов. Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо. Поставьте курсор после слова школа в предложении Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось: Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом. 6) Добавление новых абзацев. Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца. Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца: Тип 1 – жилая площадь около 27 кв. м, тип 2 – около 34 кв. м. Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы): Буфет для завтраков с большим выбором блюд. Исправление орфографических ошибок В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова. Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным: 1) Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю. Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные. 2) Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт. В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все. 3) Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты. Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой Сервис F 0D EЯзык F 0 D EВыбрать язык. С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв. м. Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря 3) Нажмите кнопку Сохранить. 4) Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word. Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл F 0D EСохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем. 1.1.3. Оформление документа Настройка полей страницы Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями. Рис. 1.4. Окно настройки параметров страницы Для настройки полей выберите команду Файл F 0D EПараметры страницы. В диалоговом окне (рис. 1.4) сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ! Выделение фрагментов текста Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления. Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста. Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю. 1) Выделение произвольного количества символов. Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента. 2) Выделение слова. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове. 3) Выделение нескольких строк. Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк. 4) Выделение фрагмента при помощи клавиатуры. Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент. Оформление текста документа Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что: для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word. Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять. 1) Шрифтовое оформление. Выделите строку 9 января 2006 г. и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку на панели Форматирование). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки: Зимний отдых в 2006 г. Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2 С дружественным приветом. Строку Отель «Снежная долина», Бергштадт, Австрия. оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки и ). 2) Вставка верхнего индекса. Сокращение кв. м надо заменить на обозначение с верхним индексом м2. Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду Формат F 0D EШрифт F 0 D EВерхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв. м. 3) Выравнивание абзацев. Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам). Вот эти кнопки: . Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1–2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок. Теперь поставьте курсор в строку 9 января 2006 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю. 4) Настройка отступов после абзацев. В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду Формат F 0D EГраницы и заливка. В диалоговом окне (рис. 1.6) выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения / выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам (см. рис. 1.6). После настройки границ нажмите OK. Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра. Вставка рисунка Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения. Выберите команду Вставка F 0D EРисунок F 0 D EИз файла. В разделе Работа 1 (Общие документы) выберите рисунок (winter), и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок. Рис. 1.7. Диалоговое со свойствами рисунка По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия: 1) Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание (рис. 1.7). В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK. 2) Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера. 3) Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз. Упражнения 1. В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ. 2. Поставьте курсор в абзац, начинающийся со слов Отель «Снежная долина» – это туристический комплекс… На примере этого абзаца выясните, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине, см. раздел 4.3). 3. Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду Формат F 0D EГраницы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона. 4. Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ «i» в нем уже, чем символ «ш». 5. Команда Правка F 0D EОтменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт). 6. Команды Правка F 0D EКопировать / Вырезать и Правка F 0D EВставить очень удобны для компоновки текста. Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка F 0D E/Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду Правка F 0D EВставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста. Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду Правка F 0D EОтменить. 7. Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды Правка F 0D E/Вырезать команду Правка F 0 D E/Копировать. 1.2 Создать документ «Счет» Документ «Счет» имеет сложное оформление, основанное на таблицах (см. образец к работе №2 в файле shet.jpg). При подготовке документа потребуется настраивать размеры ячеек, обрамление таблиц, подбирать размеры шрифта, выравнивание абзацев внутри ячеек, пользоваться инструментами панели Рисование для создания рамок с текстом (в нижней части документа). 1.2.1 Схема документа Счет состоит из 3-х таблиц. В верхней части документа расположена таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов. 16) Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейке второй строки используйте команду Вставка F 0D EСимвол. Символ стрелки находится в шрифте Wingdings. 17) С помощью команды Файл F 0D EПредварительный просмотр сравните документ с образцом. Устраните обнаруженные различия. 1.3 Создать документа с формулами В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является «объектом», который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул: • вставка новой формулы; • использование шаблонов элементов формулы; • перемещение по элементам формулы; • добавление пробелов в формулу; • расположение формулы в тексте документа. Формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью команды Вставка F 0D EСимвол. 1.3.1 Редактор формул Ознакомьтесь с образцом документа (образец к работе №6 в приложении). У абзацев текста установлен отступ справа 5.5 см, чтобы на листе осталось место для рисунка и двух объектов-надписей, располагающихся под рисунком. Задайте поля страницы равными 2 см. Установите шрифт Times New Roman, 14 пт и наберите первые три абзаца текста, после которых должна располагаться формула (10.17). Установите у этих абзацев отступ справа 5.5 см. Для создания новой формулы сделайте новый абзац и выберите команду Вставка F 0D EОбъект. В диалоговом окне (рис. 3.1) в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0, убедитесь, что флажок Поверх текста выключен и нажмите кнопку OK. При выключенном флажке Поверх текста формула будет помещена внутрь текста, и будет вести себя при форматировании как один большой символ. Рис. 1.9. Диалоговое окно Вставка объекта После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 1.9). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул. В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул. Рис. 1.10. Окно Word с запущенным редактором формул 4) Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z 5) Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер. 6) Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса). 7) Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] +[пробел] 8) Напечатайте знак равенства. 9) После знака равенства напечатайте пробел. 10) Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь. 11) Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву F 0 6 D. 12) Проставьте индекс у буквы F 06 D (так же, как в п. 4). 13) В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора). 14) Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов. Запомните: Движение по «элементам формулы» выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.). Для набора выражения, которое стоит в формуле (1) в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться). 1.3.2 Создание простых формул с помощью таблицы символов Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка F 0D EСимвол, рис. 1.11) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат F 0D EШрифт F 0 D EНижний (верхний) индекс. В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 1.11) есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 1.11). Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна. Рис. 1.11. Таблица символов Задание. Наберите следующие формулы. 1.4 Создание документа «Рекламный лист» В этой работе описывается создание документа со сложным оформлением – рекламного листа. Основной текст документа разбит на две колонки. Текст в верхней и нижней части листа оформлен в одну колонку. В документе есть 4 изображения и 2 графических объекта (надписи). Почти весь текст рекламного листа уже набран и сохранен в файле- заготовке. Поэтому вы можете скопировать этот текст в свой документ и основное внимание уделить оформлению документа, а не печатанию. В работе описано, какие команды форматирования и в каком порядке удобнее применять для оформления рекламного листа. 1.4.1 Оформление текста В редакторе Word документ с рисунками, у которых задано обтекание текстом, обрабатывается существенно медленнее, чем без рисунков. Замедление работы особенно заметно в режиме отображения Разметка страницы – медленнее происходит прокрутка документа, перемещение фрагментов текста и т.п. Поэтому при оформлении рекламного листа удобнее сначала отформатировать текст, а затем перейти к добавлению рисунков. Использование файла-заготовки Создайте новый документ (команда Файл F 0D EСоздать). В пустой документ добавьте текст из файла TEXT.DOC из раздела Работа 4 (команда Вставка F 0D EФайл). На возможный вопрос о преобразовании файла ответьте OK. Установите поля по 1,5 см с каждой стороны (команда Файл F 0D EПараметры страницы). Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка. Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки. Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правую кнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите команду Формат рисунка, затем закладку Обтекание и вариант По контуру. У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения (команда Вид F 0D EПанели инструментов F 0 D EНастройка изображения). Выделите рисунок. На панели Настройка изображения (рис. 1.13) выберите инструмент Обрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля. Рис. 1.13. Панель инструментов Настройка изображения Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст. Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке Обтекание задайте Расстояние от текста слева / справа по 0,1 см. В Word рисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов). При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено. Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисунка F 0D EПоложение F 0 D EПеремешать вместе с текстом. На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойств Положение по вертикали/по горизонтали выберите вариант «От поля» (рис. 1.14). Рис. 1.14. Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия: 1) Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF. 2) Уменьшите размер рисунка. 3) Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть. 4) Обрежьте у рисунка белые области. 5) Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисунка F 0D EРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины. 6) Назначьте рисунку Обтекание текстом по контуру. 7) На закладке Обтекание установите Расстояние от текста слева и справа по 0,1 см. 8) Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положение установите привязку «Положение по вертикали/по горизонтали» типа «От поля» (рис. 1.14). 9) Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом. Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка. 1.4.3 Добавление надписей В рекламном листе есть две надписи – графических объекта в виде рамок с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста. Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста. 2. Работа с Microsoft Excel 2.1 Основы работы в MS Excel Знакомство с приложением MS Excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных. Основные принципы ввода и редактирования данных изложены во многих книгах по основам работы в MS Excel. Рассмотрим работу в среде пакета на конкретном примере. Пример 2.1. 1. Ввести данные указанные в таблице на первый рабочий лист. I II III a 5,4 1,9 1,7 b 5 3 7 c 4,2 15,1 3,72 m 0,35 0,36 0,73 n 23,73 14,78 11,23 2. Добавить заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец – курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон). Оформить таблицу с помощью обрамления. 3. Переименовать лист книги по смыслу введенной информации. 4. Скопировать таблицу на второй лист книги, дальнейшие действия выполнять на втором листе книги. 5. Выполнить вычисления по формуле: 6. Используя «Мастер функций» вычислить сумму и среднее арифметическое для трех наборов данных. 7. Увеличить размер шрифта в полученных результатах вычислений. 8. Сохранить файл. 2.1.1 Реализация поставленной задачи Введем исходные данные на первый рабочий лист MS Excel. Для этого в ячейки A2, A3, A4, A5 и A6 введем имена переменных: a, b, c, n и m. В ячейки B1, С1 и D1 введем номера наборов данных: I, II, III. Затем заполним ячейки B2:D6 в соответствии с заданной таблицей. Фрагмент рабочего листа MS Excel будет иметь вид, изображенный на рис. 2.1. Рис. 2.1 Для того, чтобы можно было добавить к полученной таблице заголовок, необходимо вначале добавить пустую строку. Установим курсор в ячейку А1 и выполним команду ВставкаСтроки или команду контекстного меню Добавить ячейки…, выполнение которой влечет за собой появление окна изображенного на рис. 2.2. В10=СРЗНАЧ (B3:B7), для вычисления среднего значения первого набора данных; Рис. 2.4 Вычисление значений F, S и SR для двух других наборов данных произойдет автоматически, если формулы из ячеек В8, В9 и В10 скопировать в следующие по строке ячейки. Сделать это можно при помощи маркера автозаполнения – черная точка в нижнем правом углу ячейки. Например, для копирования формулы из ячейки В8, ее необходимо выделить, затем установить курсор в маркер автозаполнения (добиться того, чтобы он принял вид черного крестика) и удерживая левую кнопку мыши заполнить необходимый диапазон, в нашем случае это ячейки С8 и D8. Копирование формул из ячеек В9 и В10 происходит аналогично (см. рис. 2.4). Для того чтобы изменить размер шрифта можно воспользоваться командой главного меню Формат Ячейки… Шрифт, командой контекстного меню Формат ячейки… Шрифт или соответствующей кнопкой на панели инструментов . В нашем случае необходимо выделить диапазон А8:D10, выполнить одну из перечисленных выше команд и установить необходимый размер шрифта. Сохранить созданный файл можно нескольким способами: • при помощи команды главного меню Файл Сохранить; • при помощи команды контекстного меню Сохранить; • при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов . Если файл сохраняется впервые, то на экране появится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено указать имя, под которым будет храниться файл. При всех последующих сохранениях, в файл вносятся соответствующие изменения, и он сохраняется под тем же именем. Для того, чтобы открыть уже созданный файл, можно использовать один из следующих способов: • выполнить команду главного меню Файл Открыть; • выполнить команду контекстного меню Открыть; • использовать соответствующую кнопку на панели инструментов . Выполнение одной из этих команд приведет к появлению диалогового окна, в котором можно будет указать или выбрать из списка имя необходимого файла. 2.2 Создание и редактирование таблиц, построение диаграмм Изучение возможностей пакета MS Excel при создании и редактировании таблиц. Приобретение навыков работы с таблицами и формулами. Рассмотрим основные этапы выполнения лабораторной работы на примере. Пример 2.2 Наименование товара Стоимость 1 кг (грн.) Продано за 1 полугодие прошлого года (т) Продано за 1 полугодие текущего года (т) Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Сахар 1,2 40 5 7 10 11 12 20 Соль 0,25 7 0,5 0,8 0,75 1 0,9 1,2 Рис. 1,4 38 6 5,6 5,7 6 5,9 4,2 Мука 0,8 52 12 8,3 15 11,3 9,6 5,3 Найти: 1. Среднее количество проданного товара каждого наименования за текущий год. 2. Выручку от продажи товара каждого наименования за текущий год и от продажи всех товаров за каждый месяц текущего года. 3. Общее количество проданных товаров за каждый месяц. 4. Минимальное и максимальное количество товаров за полугодие, количество максимальных продаж. 5. Вклад (в%) продажи сахара в общее количество проданного товара за предыдущее полугодие и каждый месяц текущего года. Введем исходные данные в рабочий лист MS Excel (рис. 2.5), оформим таб-лицу с помощью обрамления, добавим заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы выполним в цвете (шрифт и фон), Текст «Наименование», который вводится в ячейку А1, целиком в этой ячейке не помещается и занимает еще и ячейку В1 (рис. 2.7). Поскольку в ячейку В1 не было введено никакой информации, текст виден полностью. При вводе в ячейку В1 текста «Стоимость», текст в А1 будет виден частично, в пределах границ столбца А. Если при вводе информации ширина столбца оказалась недостаточной для полного вывода содержимого ячейки, необходимо либо изменить ширину всего столбца, либо отформатировать одну ячейку. Изменить ширину столбца можно несколькими способами: 1. Пометить столбец (столбцы). Выбрать в меню Формат Столбец Ширина. В появившемся окне указать нужную ширину столбца. 2. Установить ширину столбца по самому длинному в нем значению: дважды щелкнуть по линии, отделяющей его заголовок от заголовка столбца справа. 3. Изменить ширину столбца с помощью мыши: установить указатель мыши в области заголовков столбцов на линии, отделяющей этот столбец от соседнего справа столбца. Указатель мыши примет форму обоюдонаправленной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, необходимо перетащить линию раздела столбцов вправо или влево. Ширина столбца выводится в поле имени в строке формул. Кнопку мыши можно отпустить, когда ширина столбца достигнет нужного размера. Рис. 2.7 Рис. 2.8 Кроме того, для форматирования текста в ячейке можно воспользоваться командой главного меню Формат Ячейки… и выбрать вкладку Выравнивание. Опция «Перенос по словам» позволяет увидеть весь введенный в ячейку текст, при этом изменяется не ширина столбца, а ширина строки. Для автоматизации ввода часто повторяющихся последовательностей данных (дни недели, названия месяцев, фамилии и т.д.) в MS Excel существует специальная вкладка Списки меню Сервис Параметры…. Если необходимой последовательности данных в списках нет, ее можно добавить (рис. 2.9). Элементы вводить обязательно в том порядке, в котором они должны будут появляться на рабочем листе. Рис. 2.9 Данные из существующего списка можно ввести в диапазон ячеек следующим образом: 1. Ввести название первого элемента (не обязательно первого элемента списка), например, Январь, и нажать клавишу Enter. 2. Перетащить маркер заполнения в нужном направлении на число ячеек, равное количеству элементов, которые необходимо включить в список. Работа с формулами и описание использования мастера функций изложены в. Ниже приведены основные функции, используемые при выполнении данной работы: 1. Математические: • СУММ – сумма аргументов; • ПРОИЗВЕД – произведение аргументов; • СУММПРОИЗВ – сумма произведений соответствующих массивов. 2. Статистические: • СРЗНАЧ – среднее арифметическое аргументов; • МАКС – максимальное значение из списка аргументов; • МИН – минимальное значение из списка аргументов; Рис. 2.12 2.2.1 Построение диаграмм в MS EXCEL Построить диаграмму в MS EXCEL очень просто: вы вводите данные в таблицу, выделяете их и выполняете команду Вставка Диаграмма или щелкаете по значку Диаграмма на панели инструментов. Данные, по которым вы будете строить диаграмму, должны удовлетворять следующим требованиям: • данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки; • если в выделенной для построения диаграммы области столбцов больше чем строк, то рядами (сериями) данных будут строки, иначе рядами данных будут столбцы, но в процессе построения диаграммы вы сможете это переопределить; • если первый столбец(строка) выделенного диапазона содержит текст (скажем, заголовки столбцов) или значения даты, то эти данные наносятся на ось X, или, как она еще называется, ось категорий. Элементы двумерной диаграммы Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Большую часть этих элементов можно изменять и создавать отдельно. На рис. 2.13 приведен пример диаграммы. Рис. 2.13 – Двумерная диаграмма Рассмотрим основные элементы двумерной диаграммы: • ось Y, или ось значений, по которой откладываются точки данных; • ось X или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных; • название диаграммы; • имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Y; • легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных, условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных; легенда располагается на диаграмме (обычно справа, но вы можете переместить); • маркеры данных, использующиеся для того, чтобы легко было отличить одну серию данных от другой; • засечки, представляют собой маленькие отрезки, которые располагаются на осях; • линии сетки, которые могут быть нанесены параллельно обеим осям; • метки значений или метки данных, которые иногда появляются для того, чтобы показать значение одной точки данных. 2.2.2 Элементы объемной диаграммы Объемная диаграмма располагает рядом дополнительных элементов, которые можно увидеть на рис. 2.14. • ось Z, или ось значений, по которой откладываются точки данных; • ось X, или ось категорий, которая ничем не отличается от оси X двумерной диаграммы; • ось Y, или ось рядов, на которой указываются отдельные ряды. Эта ось создает объемное представление диаграммы; • стена, которая рассматривается как фон для диаграммы; • углы, с помощью которых можно изменить расположение диаграммы; • основание – прямоугольная область, на которой построена объемная диаграммы. Рис. 2.14 – Объемная диаграмма