Работа с операционной системой Windows 95 контрольная по информатике , Экзамены из Информатика

Скачай Работа с операционной системой Windows 95 контрольная по информатике и еще Экзамены в формате PDF Информатика только на Docsity! 1. Отображение объёктов в Windows 2. Word. Создание и сохранение документов 3. Excel. Форматирование и ввод данных в табличных документах 4. Форматирование дисков в Windows Обработать счётно-платёжное требование (в тыс.руб.) Номенклатурный номер Единица измерений Количество Цена Наименование Сумма 1367 Шт. 1600 2,50 Туалетное мыло 1385 Шт. 1000 1,80 Детская зубная паста 1313 Шт. 230 1,40 Детское мыло 2416 Шт. 675 1,50 Крем для рук 2438 Шт. 185 3,60 Лосьон 2463 Шт. 300 4,50 Одеколон Итого 3,00% Торговая скидка Итого по счёту 1. Отображение объёктов в Windows Итак, приступим к знакомству с новой 32-разрядной многозадачной сетевой операционной системой Windows 95. Как и все ОС, Windows 95 служит для управления ресурсами компьютера и обеспечивает выполнение на нем всех остальных программ. Windows 95 служит мощной прослойкой между аппаратной частью компьютера и программными приложениями, которые запускает пользователь. Еще одной важной функцией является обеспечение максимально простого и дружественного интерфейса между пользователем и компьютером. Windows 95 оперирует с целым рядом объектов, подробный перечень которых мы рассмотрим чуть позднее. Пока же отметим, что любой объект ОС имеет свое имя, графическое обозначение (в литературе его называют по- разному - пиктограмма, иконка, значок; в русифицированной версии Windows 95 используется последний из приведенных терминов) и свойства. Имя и значок дают возможность легко отличить данный объект от других. Свойства определяют характеристики объекта, его возможности и поведение в мире Windows 95. Пользователь может влиять на состояние объекта, изменяя его свойства. Разумеется, различные объекты имеют разные свойства, но их просмотр и изменение реализуются едиными для всех объектов способами. В Windows 95 существует большое количество объектов самой разнообразной природы (см. рисунок). Рассмотрим их подробнее. Наиболее простыми и понятными являются ДОКУМЕНТЫ и ПРОГРАММЫ. Документы - это объекты, содержащие ту или иную информацию: тексты, картинки, звуки и т.д. Развитие мультимедийных возможностей компьютера приводит к тому, что в некоторых документах могут содержаться несколько видов информации одновременно, например, движущееся изображение и звук. Программы служат для обработки логическую компоненту - ПУЛЬТ УПРАВЛЕНИЯ. Пульт условно оформлен как папка, в которой хранятся всевозможные настройки компьютера. По своей природе это скорее совокупность служебных программ для изменения наиболее общих свойств системы, данные о которых хранятся в системной базе данных - реестре. Здесь снова уместно сравнить объекты Windows 95 и MS DOS. Конечно, рабочий стол, корзина и портфель это подкаталоги, но они занимают в иерархии объектов Windows 95 особое место. В самом деле, вдумайтесь: на рабочем столе находится объект "Мой компьютер", содержащий диски, на каждом из которых есть папки. На одном из дисков есть папка Windows, и она... содержит папку Рабочий стол! Вот вам и еще один пример, когда находясь в Windows 95 мыслить "старыми" категориями MS DOS опасно. Завершая разговор об объектах среды, рассмотрим еще один важный обобщенный объект - ПАНЕЛЬ ЗАДАЧ. При первоначальной установке Windows 95 панель находится в нижней части экрана, но легко может быть перенесена к любой другой его границе. На панели задач отображается название каждого открытого окна, что очень облегчает навигацию при большом количестве окон на экране. Щелкнув кнопкой мышки по названию нужного окна, вы всегда попадаете в него. Если интересующее вас окно на экране перекрывалось другими окнами, оно выносится на первый план. Таким образом, панель задач дает удобную возможность попасть в любое требуемое окно. Панель задач может иметь и еще одно полезное применение. Часто в процессе работы на экране открыто множество окон, часть из которых в данный момент не нужны, но через какое-то время могут потребоваться. Например, вы осваиваете новую программу, читая текстовой файл с документацией по ней. Прочитав очередной раздел, вы захотели что-нибудь попробовать. Чаще всего документация в этот момент не нужна, но она занимает на экране много места. Ликвидировать (закрывать) окно не хочется, т.к. затем заново придется искать то место, где вы остановились. Windows 95 предоставляет вам возможность "свернуть" окно: оно исчезнет с экрана, но останется в панели задач. Как только окно вновь понадобится, щелкните по его имени в панели задач и оно как ни в чем ни бывало полностью восстановится (вплоть до положения курсора в нем!). Возможно, описание получилось несколько сложноватым, но проделав пару раз процедуру сворачивания и восстановления окна, вы почувствуете, как это легко и удобно. А еще на панели задач находится главная кнопка Windows 95 - кнопка "Пуск". Фирме Microsoft очень хотелось, чтобы общение с их детищем было максимально простым и естественным. Поэтому было сделано так, что когда Windows 95 только загрузился, на экране есть единственная кнопка и именно она позволяет начать работу. После нажатия на кнопку "Пуск" появляется главное меню, которое позволяет запустить ту или иную программу, начать работу с документом, изменить настройку компьютера, найти файл, получить справку или даже закончить работу и выключить компьютер. Разумеется, главное меню легко редактируется и каждый пользователь может настроить его под свои индивидуальные потребности. Попутно отметим, что возможность настройки меню есть ни что иное как одно из свойств объекта "Панель задач". Таковы основные объекты Windows 95. В качестве обобщения советуем читателю еще раз внимательно рассмотреть рисунок с их иерархией. 2. Word. Создание и сохранение документов Работа в текстовом процессоре MS Word начинается с создания и сохранения документов. Для того чтобы создать документ, необходимо выполнить следующие операции: 1. Ввод текста. 2. Редактирование текста. 3. Форматирование символов. 4. Форматирование абзацев. 5. Вставка иллюстраций. 6. Вставка сносок. 7. Вставка колонтитулов. 8. Форматирование страниц. В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый более корректен. Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в операционных системах Windows. Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web-страниц. Web-папки — особые папки, хранящиеся в Web-структурах, например в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web-папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web-сервере. При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка. Специальные средства ввода текста. Текст вводится с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используется клавиша SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила: • Из числа специальных можно использовать следующие символы: !, @, #, $, % ,,&,(,), _, -, { и }. Точки допустимы только в качестве разделителя между именем и расширением файла. Папки. При сохранении файла на жестком диске компьютера необходимо указывать папку, в которую будет помещен документ. Папки в MS Word аналогичны, по своему назначению, папкам, используемым в офисах для хранения бумажных документов. Легко отыскать нужные файлы, если они находятся в соответствующих папках, относящихся к определенной тематике. Создание документа. При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д. Создание пустого документа. Для создания документа пользуются шаблоном Обычный. Этот шаблон полезен в тех случаях, когда нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких- либо специальных требований по оформлению или форматированию. Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать меню Файл –> Создать. В результате на экране появится окно диалога Создание документа, представленное на рис. 4.6. 2. Выбрать шаблон Обычный. 3. Установить переключатель Документ. Нажать ОК. Рис. 4.6. Окно диалога Создание документа. В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалога Создание документа. Открытие существующего документа. Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа (рис. 4.7). Для его открытия существует несколько способов: • Выбрать команду Файл –>Открыть. • Нажать Ctrl+O на клавиатуре. • Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов. Рис. 4.7. Окно диалога «Открытие документа» По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа. MS Word помнит определенное количество (установленное в настройках редактора) последних документов, с которыми работал пользователь. Обычно они внесены в список меню Файл. Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню. Открытие файлов других форматов. MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и др. Для этого используется обычный путь: Файл –> Открыть, но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать Все файлы, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать нужный. Работа с несколькими документами. Иногда возникает необходимость работать с несколькими документами одновременно. Это удобно как при просмотре версий одного документа, когда можно легко скопировать или переместить текст или рисунок, редактировать их, так и при работе с разными документами. В процессе работы можно открывать уже существующие документы или создавать новые, вывести их на экран одновременно в виде окон или показывать по мере необходимости, используя меню Окно. Для того чтобы разделить экран на две части, надо выбрать команду Окно –> Разделить, установить указатель мыши на разделительной линии и, передвинув его в нужном направлении, отпустите кнопку мыши. Если нужно увидеть одновременно все открытые документы, выбрать команду Окно –> Упорядочить все В список меню Окно Word вносит все открытые в настоящее время файлы. Кроме того, все открытые документы представлены на Панели задач внизу экрана. Сохранение документа. Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить или нажать F12. 2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word. Для удаления или замены пароля необходимо повторить описанные выше действия, удалить существующий пароль и напечатать новый, если это необходимо. Пароль разрешения записи устанавливается аналогично. Возможен еще вариант, когда документ можно открыть для ознакомления с ним, но нельзя, изменять. Для этого предназначен флажок Рекомендовать доступ только для чтения на вкладке Сохранение. Но этот запрет, в отличие от предыдущих случаев, легко снять. Закрытие документа. После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса (рис. 4.5), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается. 2. Excel. Форматирование и ввод данных в табличных документах Ввод и форматирование данных в Excel. Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно "интеллектуальным" программным средством. Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки. Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. Пример показан на рисунке. Если в столбце имеются несколько фамилий у которых первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы. Например, в столбце кроме фамилии Иванов имеется фамилия Иволгин. В этом случае при вводе в очередную ячейку букв "Ив" автозаполнения не будет. При вводе третьей буквы "а" ячейка будет заполнена фамилией "Иванов". Если же третьей буквой будет "о", то ячейка будет заполнена фамилией "Иволгин". Общие принципы форматирования. Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент "Объединить и поместить в центре" и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов. Операции выделения. Выделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. При этом среди выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается белым. Если выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно выделенной и активной. Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. При этом активной будет только одна ячейка, как показано на рисунке. Операции копирования и перемещения. Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение. Для копирования формул в правом нижнем углу выделенной области имеется специальный маркер (см. раздел "Формулы и их запись"). Форматирование текстовой информации. Текстовый процессор Word специализирован для работы с текстами. Поэтому он имеет более широкий набор инструментов для форматирования текста, чем табличный процессор Excel. Тем не менее, Excel имеет достаточно средств для подготовки и печати профессионально оформленных документов. Ввод коротких текстов (записей, заголовков и т.д.), чаще всего, требует двух видов форматирования: выравнивания по горизонтали и выравнивания по вертикали. Эти операции выполняются через меню Формат/Ячейки... узкий пустой столбец справа от столбца с числами, убрав между ними обрамление 3. Форматирование дисков в Windows Форматирование гибкого диска выполняется щелчком правой кнопки мыши по значку диска и выбором команды Форматировать… Несмотря на то, что дискеты продаются уже отформатированными, повторное форматирование устраняет недостатки разметки дискеты, которые не могут быть устранены программой Scandisk. Однако, при этом записанные данные теряются. Форматирование может быть быстрым или полным. В первом случае только удаляются имеющиеся файлы, во втором еще проводится проверка поверхности диска и устранение дефектов. Для форматирования диска в Windows 98 следует выделить требуемый диск (дискету) и выбрать команду Файл\Форматировать. В диалоговом окне ФОРМАТИРОВАНИЕ можно из раскрывающегося списка выбрать емкость, на которую следует отформатировать диск, задать способ форматирования (быстрое или полное), присвоить метку диску. Процесс форматирования будет запущен после нажатия кнопки Начать. Для форматирования диска в Windows 95 служит меню File|Format (Файл|Форматировать). Окно форматирования предоставляет на выбор три способа форматирования. - Quick (erase) (Быстрое (очистка оглавления диска) — быстрое форматирование, очищающее дискету от содержащихся на ней данных; - Full (Полное) — полная переразметка дорожек и секторов дискеты, занимает около минуты; - Copy system files only (Только перенос системных файлов) — копирование системных файлов на дискету. Обработать счётно-платёжное требование (в тыс.руб.) Номенклатурный номер Единица Количество Цена Наименование Сумма измерений 1367 Шт. 1600 2,5 Туалетное мыло 4000 1385 Шт. 1000 1,8 Детская зубная паста 1800 1313 Шт. 230 1,4 Детское мыло 322 2416 Шт. 675 1,5 Крем для рук 1012,5 2438 Шт. 185 3,6 Лосьон 666 2463 Шт. 300 4,5 Одеколон 1350 Итого 9150,5 3,00% Торговая скидка 274,515 Итого по счёту 8875,985 Диаграмма, которая показывает какую часть каждое наименование внесло в конечную сумму. Таблица с формулами Номенклатурный номер Единица измерений Количество Цена Наименование Сумма 1367 Шт. 1600 2,5 Туалетное мыло =C2*D2 1385 Шт. 1000 1,8 Детская зубная паста =C3*D3 1313 Шт. 230 1,4 Детское мыло =C4*D4 2416 Шт. 675 1,5 Крем для рук =C5*D5 2438 Шт. 185 3,6 Лосьон =C6*D6 2463 Шт. 300 4,5 Одеколон =C7*D7 Итого =СУММ(F2:F7) 3,00% Торговая скидка =F8*3% Итого по счёту =F8-F9 Список литературы 1. Е.А. Еремин. Пермский государственный педагогический университет «Будем работать в Windows 95». 2. "Прикладная информатика" под редакцией А.Н. Морозевича, 1998 г. 3. Фигурнов В.Э. «IBM PC для пользователя», Изд. 7.-е, 1997 г. 4. Электронные учебники по информатике.