Работа с текстовым редактором Microsoft Word реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Работа с текстовым редактором Microsoft Word реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Робота з текстовим редактором Microsoft Word Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому застосуванню. • • Автоматизація виконання задач і отримання допомоги • • В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач. • • Автозаміна • • Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені автоматичні при введенні: • • Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS LOCK) автоматично відключається. • Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова “поштовий адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса. • Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово» автоматичні замінюються словами це слово. • • Автоформат при введенні • • В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при введенні. • • Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку ввести зірочку, буде створений маркованый список. • Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або подвійна межа. • Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль «Заголовок 1». • • Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј. • Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета (наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і http://www. microsoft. com/) як гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web- сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл. • • Автоматичне застосування форматування, що використається для оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цього списку. Наприклад: • 1. Word 97 виконає всю роботу за вас. • 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими. • Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив. • Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - - -- +) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик. • • Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку ,що нумерувався відповідним відступом ліворуч. • • Автозаповнення • • Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано автозаповнення: • • Поточна дата; • Дні тижд; • Назви місяців; • Ім'я автора і назва організації; • Елементи списку автотекста. • • Автореферат • Дозволяє створювати таблиці — стовбчики, рядка і осередка, — малюючи їх з допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту. • Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків. В попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі. • Вирівнювання по вертикалі Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або нижньому краю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально, призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки. • Вертикальна орієнтація тексту Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць, написах і рамках. Цей засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклеек, а також друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т. П., розташовані вертикально. • Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювати висоту будь- який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при пересуванні утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде показана фактична висота рядка. • Межі і заливка • • Засіб Опис • Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш 150 різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах. • Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. В доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад, можна: і Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і Помістити колонтитули всередину межі; і Оформити першу сторінку не так, як інші. • Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи меж. Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків. • Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи заливки. • • • Малювання • • В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з допомогою яких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні, текстурных і прозорих заливок, а також автофігур. • • Засіб Опис • Графічний редактор Office Надає велике число різноманітних інструментів малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Для прикраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур, • • 4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також додання тіні і обсягу. • Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх додатках Microsoft Office. • Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість, необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад: • Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудова їх в рядок тексту, шляхом звичайного пересування • Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити за текстом. • • Написи Написи використовуються замість рамок; до них применимы всі можливості графічного редактора Office, в тому числі додання обсягу, заливки і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка. • Зв'язані написи Для організації перетекания тексту між декількома позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього встановити між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст автоматичні перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька складених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені в прямому направленні. • Обтекание текстом • будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом об'єктів будь- який форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо по його контуру. • • • • Web і Интернет • • В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web і Интернетом. • • Зв'язок з Web • • Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web. • • Засіб Застосування • Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки. • Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь-яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає можливість переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення вперед і назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів, виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до них. • Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених в документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, а всі растровые малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG. • • • Редагування Web-сторінок • • Засіб Застосування • Майстер Web-сторінок Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна легко змінити в відповідності з задачею. На вибір пропонуються перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web. • Тло документа Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на печатку. • Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту. • Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів, по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення. Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим Перехід по таблицям. • Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse — це влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і модифікацію масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати ступінь деталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату. • • • • Редагування повідомлень електронної пошти • • Існує можливість використати Word 97 для створення і редагування повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook. • • • Засіб Застосування • Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета — наприклад, http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення — в даному прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft. • Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне виявлення довгих повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка імені автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я автора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа. • Доступ до даних адресной книги, • Стосовним до означеного • В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про будь- який відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду Відомості про адресу в контекстному меню. • Автоматичне форматирование • Неформатированных повідомлень • WordMail Автоматичне форматирование неформатированных повідомлень ,що входять електронної пошти при першому відкритті. Це упрощает наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. П. • Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної пошти. Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти термінове повідомлення електронної пошти.