Разработка автоматизированной информационной системы курсовая по информатике , Дипломная из Информатика

Скачай Разработка автоматизированной информационной системы курсовая по информатике и еще Дипломная в формате PDF Информатика только на Docsity! содержание введение 2 1. системный анализ предметной области проектируемой базы данных 5 1.1. Характеристика предметной области 5 1.2. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач 9 1.3. Обособление проектных решений по программному обеспечению комплекса задач 11 2. разработка информационной системы 13 2.1. Описание структуры базы данных 13 2.2. Технологическое обеспечение 18 заключение 21 список литературы 23 введение Курсовой проект преследует цель оценить уровень подготовки студентов по общепрофессиональным и специальным дисциплинам, полученные ими теоретические знания, приобретенные навыки самостоятельной работы, умение синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач. Выполнение КП является одним из завершающих и наиболее значимым этапом обучения студентов по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем». Его конечным результатом является представление и защита оформленной соответствующим образом работы, в которой отражается содержание изучаемой дисциплины и качество подготовки специалистов этого направления. Конечной целью КП является выявление уровня подготовки студента, степени готовности его к усвоению профессиональных знаний. Основными задачами выполнения КП является: выявление понимания студентом основных проблем и перспектив развития технологии проектирования автоматизированных информационных систем; выявление понимания студентом значимости своей будущей профессиональной деятельности, умения приобретать новые знания, особенно в области современных информационных технологий; выявление умения работать с технической и нормативной документацией, а также четко излагать свои мысли; выявление навыков решать поставленные практические задачи с использованием теоретических знаний. В процессе научных исследований, посвященных тому, как именно должна быть устроена СУБД, предлагались различные способы реализации. Самым жизнеспособным из них оказалась предложенная американским комитетом по стандартизации ANSI (American National Standards Institute) трехуровневая система организации БД: СТУДЕНТ Код студента Номер зачетной книжки Фамилия Имя Отчество Год рождения Адрес Домашний телефон Балл при поступлении Определение сущности «Студент» в модели ЕВ ГРУППА. Код группы Обозначение группы Количество студентов, Средний балл в группе при поступлении Определение сущности «Группа» в модели ЕВ. КАФЕДРА. Код кафедры Название кафедры Телефон Заведующий! Определение сущности «Кафедра» в модели ЕВ ПРЕПОДАВА ТЕЛЬ Код преподавателя Табельный номер Фамилия Имя Отчество Домашний адрес Домашний телефон Должность Ученая степень Ученое звание Определение сущности «Преподаватель» в модели ER ПРЕДМЕТ УЧЕБНОГО ПЛАНА Код предмета Наименование предмета Программа Часы Вид занятия Семестр Вид сдачи Оценка Дата сдачи Определение сущности «Предмет учебного плана» в модели ER Будем считать для простоты все связи обязательными. Между выделенными сущностями можно выделить, например, следующие связи: 1. «Студенты» объединены в «Группы» (связь М: 1). 2. Работу «Преподавателей» организуют «Кафедры» (связь М: 1). 3. «Преподаватели» преподают «Предметы учебного плана» (связь 1: М). 5. «Студенты» сдают «Предметы учебного плана» (связь М: М). Покажем теперь эти связи между всеми сущностями графически с использованием нотации POWER DESIGNER. Связь между сущностями «Студент» и «Группа» представлена на рис.15. Будем считать для простоты, что все студенты обязательно объединены в группы. Список студентов группы № _________ Н омер студента Фамилия И.О. Год рождения Адрес Балл при поступлении Количество студентов ___________________ Средний балл в группе при поступлении ___________ Рис.2. Форма документа со списком студентов группы Список преподавателей кафедры Название кафедры ____________ Код кафедры ________ Телефон ______ Заведующий ____________ Таб. номер Фамилия И.О. Уч. степень Уч. звание Рис.3. Форма документа со списком преподавателей кафедры План проведения занятий в группе группа №___________ семестр__________/текущий/ Наз вание предмета Код предмета ФИО преподавателя Таб. номер преподавателя Вид занятия Ч асы Рис.4. Форма документа с перечнем занятий по предмету в группе Экзаменационная ведомость Название предмета ______________________Группа _______________ Преподаватель ______________________________ Вид сдачи ______________________________Дата _________________ № п/п Фамилия И.О. студента Оценка Подпись преподавателя Рис.5. Форма документа-бланка экзаменационной ведомости 1.3. Обособление проектных решений по программному обеспечению комплекса задач Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему. Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access. Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных. Таблица 2. Описание свойств полей таблицы ГРУППА Имя поля К лю-чевое уника- льное поле Об яза-тель- ное поле Тип данных Раз-мер Чи сло деся- тичных знаков Усло вие на значе- ние Со об-щение об ошибке Код группы П ер-вичн. Да Число вой Целое Обознач ение группы Да Тексто вый 8 Количес тво студентов Не т Число вой Байт >=0 And <=35 Ко л-во сту- дентов больше допуст. ! Средни й балл в группе при поступлении Не т Число вой Оди-нар. с плав. точ-кой2 >2 And <=5 Or 0 О шибка в оценке! Таблица 3. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА Имя поля К лю-чевое поле Уни- кальное поле Обяза- тельное поле Тип данных Размер Код кафедры П ер-вичн. Да Да Числовой Целое Название кафедры Да Текстовый 20 Телефон Нет Текстовый 10 Заведующий Нет Текстовый 15 Фото Нет Поле объекта OLE Таблица 4. Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ Имя поля К лю-чевое поле Уни- кальное поле Обяза- тельное поле Тип данных Размер Код преподавателя П ер-вичн. Да Да Числовой Целое Код кафедры В неш. Да Числовой Целое Табельный номер Да Да Текстовы й 10 Фамилия Да Текстовы й 15 Имя Нет Текстовы й 15 Отчество Нет Текстовы й 15 Домашний адрес Нет Текстовы й 25 Домашний телефон Нет Текстовы й 10 Должность Нет Текстовы й 15 Ученая степень Нет Текстовы й 15 Ученое звание Нет Текстовы й 10 Таблица 5. Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ Имя поля Ключево е поле Уникальн ое поле Обяза- тельное поле Тип данных Размер Код предмета Табельн ый номер Да Да Числово й Целое Наимено вание предмета Да Текстов ый 20 Програм ма Нет Поле MEMO Таблица 6. Описание свойств полей таблицы УЧЕБНЫЙ ПЛАН Им я поля Клю-че-вое полеУни-каль-ное полеОбя-за-тель-ное полеТип данных Раз мер Ч исло деся- тич-ных зна-ков У сло-вие на значе-ние Со об-щение об ошиб-ке Код учебного плана Пер-вичн. Да Да Число вой Це лое Код препода- вателя Внеш. Да Число вой Це лое Код предмета Внеш. Да Число вой Це лое Час ы Нет Число вой Це лое > 0 A nd < =300 Чи сло часов не более 300! Вид занятия Нет Тексто вый 10 Сем естр Нет Число вой Бай т 2 Вид сдачи Нет Тексто вый 10 Таблица 7. Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ Имя поля Клю-че-вое полеУни-каль-ное полеОбя-за-тель-ное полеТип данных Раз мер Ч исло деся- тич-ных зна-ков У сло-вие на значе- ние Сооб-щение об ошиб-ке Код студента Внеш. Да, Пер-вичн. Да Число вой Дл инноецелое Код учебного плана Внеш. Да Число вой Це лое Оце нка Нет Число вой Ба йт > =0 A nd <=5 Ошиб-ка в оценке! Дата сдачи Нет Дата/ время Таким образом, мы уже имеем схему базы данных «Учебный процесс», которую получили, воспользовавшись общими правилами перехода к реляционной модели данных. Она является корректной, поскольку в ней уже Для вывода на печать документов на основе данных из базы используются отчеты. Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Создадим отчет «Список студентов по группам» в режиме мастера отчетов на основании запроса «Список студентов по группам», выполненного ранее. Отредактируем в режиме конструктора отчет, если это требуется, чтобы привести отчет в пригодный для печати вид. Следует также отметить, что внешние схемы базы данных обычно конструируются на стадии разработки приложений. заключение Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей: - улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации); - увеличение числа обслуживаемых клиентов. К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее: - во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства; - организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью; - система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами. - создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота. - минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз. - качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями, поскольку полностью отпадают проблемы, связанные изготовлением и пересылкой бумажных документов, а затем - в повторном вводе реквизитов текстов полученных документов. Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.