Современные информационные системы управления государством курсовая 2010 по информатике , Дипломная из Информатика

Скачай Современные информационные системы управления государством курсовая 2010 по информатике и еще Дипломная в формате PDF Информатика только на Docsity! МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д.ГЛИНКИ» Кафедра информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем Курсовой проект на тему: «Современные информационные системы управления государством» Выполнил: студентка Э-3-3 Тарлыков В.В. Руководитель: к.э.н., доцент Толстых А.А. Воронеж 2010 СОДЕРЖАНИЕ Введение 3 1. Современные информационные системы управления государством 6 1.1 Понятие, классификация и этапы развития информационных систем 6 1.2 Значение систем управления государством 8 1.3 "Электронная Россия" 13 2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции17 2.1 Пояснительная записка 17 2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов18 2.3 Информационно – логическая модель АИС 42 2.4 Алгоритм функционирования информационной системы 44 2.5 Потенциальный экономический эффект.54 2.6 Инструкция для пользователя 56 Выводы и предложения 60 Список используемой литературы: 47 Приложения 63 • MS Excel 2007 • MS PowerPoint2007. 1. Современные информационные системы управления государством 1.1 Понятие, классификация и этапы развития информационных систем Наступает время, когда информация становится ресурсом аналогичным, материальным и энергетическим, трудовым и денежным, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его использование? [11] Информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами. Термин информация происходит от латинского information - разъяснение, осведомление, изложение. Информация есть отражение реального мира с помощью сообщений - формы представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков и таблиц. Сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации в интересах пользователя, необходимой в процессе принятия решений задач обеспечивают информационные системы (ИС). По техническому уровню вычислительных средств ИС делят: • Ручные ИС - характеризуются малыми объёмами информации, ручной обработкой информации, которая заключается лишь в поиске нужной информации. • Механизированные ИС - характеризуются использованием различных средств механизации при обработке и поиске информации. • Автоматизированные информационные системы (АИС) - действуют на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматизацию целого ряда информационных процедур. • Автоматические ИС - системы, которые подразумевают полную автоматизацию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нём человека. [4] Процесс развития информационных систем делят на этапы: 1-й этап (50-х гг.). ИС используются для обработки счетов и расчета зарплаты на электромеханических бухгалтерских машинах, что приводило к сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. 2-й этап (60-е гг.). Информация из ИС, применяется для периодической отчетности. Используется компьютерное оборудование широкого назначения. 3-й этап (в 70-х - начале 80-х). Компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя. ИС широко используются в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений. 4-й этап (к концу 80-х гг.). ИС используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС помогают организациям достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и т.д. 5-й этап (с начала 90-х гг.). Создание современной технологии меж организационных связей и ИС. [4] Создание и использование ИС для любой организации нацелены на решение следующих задач. 1. Функциональное назначение ИС должно соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач; 2. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами; 3. Производить достоверную, надежную, своевременную и систематизированную информацию. общество оказывается в тупике: устаревает технология, организация производства, истощаются доступные природные ресурсы и среди людей накапливаются противоречия – власть перестает оправдывать свое назначение. Причина – катастрофическое отставание проектов власти от проектов техносферного развития, которые вышли из под контроля государственных и общественных структур. Это проблемы терроризма, наркобизнеса, сексиндустрии, теневой экономики, коррупции и т.п. – это индикаторы «психопатологии власти», для чего требуются научные открытия. В связи с этим все развитые страны мира сегодня поспешно изобретают новые инструменты управления обществом.[8] ИС благотворны для государственных учреждений, они воплощают в жизнь долгосрочные проекты в области обороны (Создание тактической командно-управляющей системы армии США (Army Tactical Command and Control System) позволяет военному руководству постоянно контролировать район боевых действий, расположение войск, собирать и анализировать информацию, получаемую от радаров и спутников, осуществлять поддержку боевых действий и руководить системой ПВО), здравоохранения, образования и информатизации, транспорта (Оборудование ИТ-компаний используется в национальных системах контроля и управления воздушным сообщением, системах наведения при посадке, системах управления связью, глобальных спутниковых системах наведения), правоохранительной деятельности (Британская Национальная система автоматического распознавания отпечатков пальцев (NAFIS) круглосуточно и ежедневно предоставляет услуги по идентификации дактилоскопических рисунков для 43 полицейских департаментов, расположенных по всей стране), налогов, контроля за окружающей средой (Информационное хранилище Центра Климатических Исследований США содержит данные о погоде за последние 140 лет, поставляющее необходимую информацию для Службы предсказания погоды США) и т.д. [11] Надо признать, что Российская Федерация не остаётся на обочине процессов, которые происходят во всём мире и поэтому в нашем государстве уже не мало сделано в направлении развития информационных систем. В России создан целый ряд государственных организаций с целью совершенствования технологий в области информатики. Вот некоторые из них: Министерство Российской Федерации по связи и информатизации. Министерство является федеральным органом исполнительной власти, проводящим политику и осуществляющее управление в области связи и информатизации, включая развитие и использование новых информационно- коммуникационных технологий. Проведение Федеральной целевой программы "Электронная Россия"[15]. Государственная комиссия России по информатизации. Деятельность комиссии включает в себя разработку предложений по основным направлениям и приоритетам развития и совершенствования средств и систем информатизации в РФ, повышение их качества, доступности и информационной безопасности, а также координация работ по нормативно- правовому обеспечению сферы информатизации, рассмотрение и подготовка заключений по проектам концепций развития и государственным программам в сфере информатизации [15]. Государственная техническая комиссия при Президенте Российской Федерации. Осуществляет проведение единой технической политики и координацию работ в области защиты информации, возглавляет Государственную систему защиты информации от технических разведок, несет ответственность за обеспечение защиты информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам на территории РФ, осуществляет контроль эффективности принимаемых мер защиты. Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации. ФАПСИ является федеральным органом исполнительной власти и предназначено для решения обеспечения функционирования, развития и информационной безопасности технологической основы системы управления государством в мирное и военное время; противодействие, в пределах своей компетенции, угрозам безопасности России в информационной сфере [15]. Специалисты ФАПСИ совместно с различными организациями ведут постоянную работу по созданию и внедрению защищенной техноло-гической основы управления страной в интересах органов государственной власти. Также руководством ФАПСИ уделяется большое внимание к работам по обеспечению безопасности информации в кредитно-финансовой сфере [15]. Конечно же, информационные технологии (ИТ) сегодня остаются в центре внимания структур государственной власти. Однако, существует мнение, что интерес к использованию современных технологий в системе управления государством до сих пор остается скорее показным. «Глядите, мол, какие мы передовые, как стремимся сделать свою деятельность прозрачной и эффективной», — как бы заявляют чиновники, рассуждая о необходимости существенных вложений в информатизацию госструктур и ведомств. Реально же ситуация с использованием ИТ на госслужбе выглядит более чем печально[15]. Оказалось, что практически все средства группируются вокруг закупок техники (72,7%) и установки локальных сетей (18,1%), в то время как расходы на приобретение ПО составляют менее 10—15% от потребности. Госструктуры, не приобретая и не разрабатывая необходимые приложения, фактически не используют имеющуюся компьютерную технику. Недостаточна подготовка сотрудников для эффективного использования компьютерной техники, очень вяло идет процесс подключения к Интернету бюджетных организаций по стране. Государство очевидно теряет часть доходов из-за непрофессионализма специалистов и отсутствия поддержки международных стандартов [15]. продукцию, характер конкуренции. Информация во многом становится ключевым ресурсом, а информационная обработка – делом стратегической важности. Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и качественнее, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов. [1]. Совершенствование информационных систем управления государством - серьезная задача для России. Большинство технических решений, приемлемых в других государствах, совершенно неприемлемо для нас, прежде всего из-за большого количества часовых поясов и огромных расстояний между территориями с освоенной инфраструктурой телекоммуникаций. Сегодня наиболее удачным в этом смысле является спутниковое решение проблемы, для обеспечения нормальной связи на всей территории России. [15]. Как мы видим, чем сложнее и многограннее становится жизнь современного человека в связи с развитием производства, науки и техники, формированием новых правовых структур, демократизацией общества, тем более сложными по содержанию, объёму и методам становятся процессы управления. Если в российской экономике не произойдет ничего радикального, то в недалеком будущем российские предприятия начнут выходить на международный рынок и конкурировать с зарубежными. И вот тогда им потребуется совершенно иная информационная инфраструктура, и в конкурентной рыночной борьбе одержат победу те, кто лучше к ней подготовлен. 2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции 2.1 Пояснительная записка Используя методику расчета, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции. Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-4. На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией. На основании исходных данных таблиц 1-4 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы (п.-в.ф.): «Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» (п.-в.ф.1); «Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений» (п.-в.ф.2); «Нормы высева, потребность и стоимость семян» (п.-в.ф.3); «Нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян» (п.- в.ф.4); «Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР» (п.-в.ф.5); «Технологические карты сельскохозяйственных культур» (п.-в.ф.6). Используя таблицу « Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы (пром.ф.) - сводные таблицы: «Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин» (пром.ф.1); «Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий» (пром.ф.2); «Свод затрат по основной и побочной продукции» (пром.ф.3); «Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию» (пром.ф.4). Будут представлены следующие выходные формы (вых.ф.): «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (вых.ф.1); «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (вых.ф.2); «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф.3); «График эффективности производства» (вых.ф.4); «Структура затрат по культурам, %» (вых.ф.5); «Гистограмма структуры затрат» (вых.ф.6); «Затраты на 1 га посева по культурам» (вых.ф.7); «Помесячная потребность в денежных средствах» (вых.ф.8); «Помесячный график расходов» (вых.ф.9). 2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную (производственное задание) информацию, а также таблицы 1-4. Справочник 1 имеет следующие размеры и структуру: Справочник 1. Справочник культур Код культуры Сельскохозяйственные культуры ** 33$ Справочник 4. Стоимость оборотных средств (без НДС) Оборотное средство Е диница и змерения Ст оимость 1 2 ** ** 58$ 1 1$ ** ** Справочник 5. Прочие нормативы П оказатели Е диница и змерения Н орматив 87 $ 7 $ * *.*** Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец содержит показатели. Во втором столбце приведены единицы измерения рассмотренных показателей. Третий столбец содержит нормативы использования показателей. Формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 3 - в дробной). Следующая таблица должна содержать 4 столбца. В первом столбце приведены данные о марках трактора, комбайнов и самоходных машин, а также сельскохозяйственных машин и орудий. Он имеет текстовый формат максимальной длиной до 10-ти символов. Второй столбец указывает на признак распределения, имеющий текстовый формат максимальной длиной до 9-ти символов. В третьем столбце содержатся соответственно нормы амортизации в расчете на единицу работ, имеющие вещественные числовые значения (4 знака в целой части, 2-в дробной). Четвертый столбец содержит соответственно затраты на ремонт на единицу работ и имеет вещественные числовые значения (3 знака в целой части, 2-в дробной). Справочник 6. Амортизация и затраты на ремонт марка На единицу объема, руб. амортизация Р емонт 9$ ****,** * **,* В следующей таблице 17 столбцов. В первом столбце содержаться данные о ой побоч ной проду кции 1 2 3 4 5 6 7 ** 40$ **** *** *,* ***** ***** Дополнительные параметры 0-25 0-3000 0-600 0-1,5 Данная таблица должна содержать 7 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, имеющие целочисленный формат длиной до 2 знаков. Во втором столбце представлены наименования сельскохозяйственных культур (текстовый формат длиной до 40 символов). Третий столбец отражает размеры посевных площадей в разрезе сельскохозяйственных культур, формат данных - целое число максимальной длиной 4 знака. В четвёртом столбце представлены данные об урожайности сельскохозяйственных культур, имеющие цифровой формат длиной 3 знака. В пятом столбце содержатся коэффициенты выхода используемой побочной продукции. Шестой и седьмой столбцы отражают валовой сбор основной и побочной продукции соответственно, формат данных – цифровой с максимальной длиной 5 знаков. Промежуточно-входная форма 2. Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений код Се ль ск ох оз яй ст Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева Норма внесения органических удобрений, т Основное внесение Рядков ое Подкормк а Месяц Удо брен ие Нор ма внес ения, кг Мес яц Удо брен ие Нор ма внес ения , кг Мес яц Удобр ение Норм а внесе ния, кг 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ** 17 $ ** ** 17$ *** ** 17$ *** ** 17$ *** Дополнительные параметры 0-25 0-50 спис ок спис ок 0-80 0 спис ок спис ок 0-80 0 спис ок спис ок 0-800 Промежуточно-входная форма 2(продолжение) Потребность в мин. удобрениях и денежных средствах по периодам внесения Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений Все го затр ат на удо бре ния, руб. без НД С Осн овное внесение Ряд ковое Подк ормка Навоз А зофоска Аммиачна я селитра М очевина т руб. т руб. т руб. т руб. т руб. т руб. т руб. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 **,* ***** **,* **** * **,* ***** **,* *** ** **,* **** * **,* ***** **,* **** * *** ** Данная таблица должна содержать 27 столбцов. В первом столбце 2 - в дробной). Пятый столбец содержит данные стоимости покупных семян, имеющие целочисленный формат длиной до 6 знаков. В шестом столбце представлены данные потребности в семенах в разрезе сельскохозяйственных культур (формат - целочисленные значения длиной до 2 знаков). В седьмом столбце содержатся данные суммы затрат на семена в разрезе сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число длиной до 7 знаков. Промежуточно-входная форма 4. Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян Код Сельс кохоз яйств енны е культ уры Наим енова ние протр авите ля Меся ц прио брете ния Норм а протр авлив ания, кг на 1 т семян С тоимость 1 кг протравит еля, руб без НДС Требу ется всего, кг Всего затрат на протравители, руб. без НДС 1 2 3 4 5 6 7 8 ** 30$ 10$ ** *,* * ****,** *** ***** Данная таблица должна содержать 8 столбцов. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур (формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака). Во втором столбце содержаться названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец отражает наименования протравителей, данные имеют текстовый формат длиной до 10 символов. Четвёртый столбец содержит информацию о месяце приобретения протравителей семян, формат данных – целое число длиной до 2 знаков. В пятом столбце представлены нормы протравливания семян(целое число длиной 1 знак). Шестой столбец содержит данные о стоимости протравителей. Для отображения этих показателей используются целочисленные значения (5 знаков в целой части и 2 – в дробной). В седьмом столбце содержатся данные потребности в протравителях, формат данных – целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце представлены данные о сумме затрат на протравители, формат данных – целое число длиной 5 знаков. Промежуточно – входная форма 5 “Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР” код Сельс кохоз яйств енны е культ уры Наим енование СЗР Меся ц испол ьзова ния Норм а внесе ния, кг/га Стои мость 1 кг СЗР, руб без НДС Требу ется на всю площ адь, кг Всего затрат на СЗР, руб без НДС 1 2 3 4 5 6 7 8 ** 30$ 13$ ** *,** **** *** ***** Дополнительные параметры 0-25 Списо к: 1-12 0-5 Данная таблица должна содержать 8 столбцов. В первом столбце содержатся коды сельскохозяйственных культур, формат данных – целое число с максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце представлены названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 40 символов. Третий столбец содержит наименования СЗР, данные имеют текстовый формат длиной до 13 символов. В четвёртом столбце отражены данные о месяце использования СЗР, формат данных – целое число длиной до 2 знаков. В пятом столбце указаны данные о норме внесения ХСЗР. Для их отображения используются вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной). Шестой столбец содержит данные стоимости 1 кг СЗР, имеющие целочисленный формат длиной до 4 знаков. Седьмой столбец содержит данные потребности СЗР на всю площадь, формат данных – целое число длиной до 3 знаков. В восьмом столбце отражены данные о сумме затрат на СЗР, представленные целочисленными значениями длиной до 5 знаков. Следующая таблица должна содержать 74 столбца. шина и орудие ристы- машинисты угие работники сутки агротехнический срокмарк а коли чество в агрегате 2 1 22 23 24 25 26 27 28 8 $ 8$ ** * * ***,* ***,* ****,** Продолжение п.-в. формы 6. Требуется ежедневно Ко личество нормо- смен в данном виде работ Затраты труда на весь объём работ, чел.-дн. тракто ров, комба йнов, автом ашин сел ьхо зма ши н трактористов-машинистовдруги х работ ников трактористо в-машинистов других работников 29 30 31 32 33 34 35 *,** *,* * *,** *,** ** ,** **,** **,** Продолжение п.-в. формы 6. Оплата труда тарифн ые разряды тариф ные ставки тарифный фонд, руб. доплата за продукцию повышенная оплата на уборке тракто ристов- машин истов других работн иков тракто ристов - машин истов других работн иков трактористов-машинистовдругих работниковт ракторис тов- машинис тов д ругих работник ов тра ктористов- машинистов друг их работников 36 37 38 39 40 41 4 2 4 3 44 45 * * **,** **,** ****,** ****,** * ***,** * ***,** *** *,** ****, ** Продолжение п.-в. формы 6. Оплата труда допл ата за класс ность тракт орист ам- маши допол нительная оплата за качество и сроки работ преми и допла та за отпуск надба вка за стаж работы едины й социа льный налог всего оплаты труда с начислениями тракто ристов - других работн иков тракто ристов - других работн иков тракто ристов - других работн иков тракто ристов - других работн иков ниста м машин истов машин истов машин истов машин истов 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 ***,* * ****,* * ****,* * ****,* * ****,* * ****,* * ****,* * ****,* * ****,* * ****,* * *****,** содержится в 26-м столбце, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и один - в дробной). В 27-м столбце представлены данные о количестве выполненной работы одним агрегатом за сутки, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и два - в дробной). В 28-м – за агротехнический срок, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). 29-й – 32-й столбцы содержат данные потребности в тракторах, комбайнах и автомашинах, сельхозмашинах, трактористах-машинистах, других работниках соответственно (формат данных - вещественные числовые значения (один знак в целой части, два – в дробной). 33-й столбец содержит данные о количестве нормо-смен для каждого вида работ (формат данных - вещественные числовые значения - два знака в целой части и два в дробной). В 34-м и 35-м столбцах указаны данные затрат труда на весь объём работ для трактористов-машинистов и других работников соответственно. Формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и два - в дробной). 36-й – 54-й столбцы содержат информацию по оплате труда, данные рассчитываются для трактористов-машинистов и других работников. 36-й и 37-й столбцы содержат тарифные разряды в целочисленном формате длиной 1 знак. 38-й и 39-й столбцы отражают тарифные ставки в формате вещественных числовых значений (два знака в целой части и два - в дробной). 40-й – 41-й столбцы содержат данные тарифного фонда, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 42-м и 43-м столбцах представлена информация о доплате за продукцию в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 44-м – 45-м столбцах приведены данные повышенной оплаты на уборке в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). Доплата за классность трактористам-машинистам отражена в 46-м столбце в формате вещественных числовых значений (три знака в целой части и два - в дробной). 47-й и 48-й столбцы содержат данные о дополнительной оплате за качество и сроки работ, формат данных - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). В 49-м и 50-м столбцах содержатся данные о премиях работникам, имеющие формат - вещественные числовые значения (четыре знака в целой части и два - в дробной). Доплата за отпуск указана в 51-м и 52-м столбцах, имеющие формат вещественных числовых значений( 4 знака в целой части и 2 - в дробной). 53-й и 54-й столбцы содержат данные о сумме надбавки за стаж работы, формат данных - вещественные числовые значения ( 4 знака в целой части и 2 - в дробной). Сумма единого социального налога представлена в 55-м столбце в формате вещественных числовых значений (четыре знака в целой части и два - в дробной). 56-й столбец содержит сумму итоговой оплаты труда с начислениями, формат данных - вещественные числовые значения (пять знаков в целой части и два - в дробной). 57-й – 70-й столбцы содержат данные о материальных затратах. 57-й – 59-й столбцы содержат данные затрат по ГСМ. В 57-м столбце представлена информация о норме горючего в расчете на единицу работ, в 58-м - на весь объём работ, имеющие формат вещественных числовых значений (два знака в целой части и два - в дробной), в 59-м - комплексная стоимость ГСМ на весь объём работ, формат данных - вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и 2 - в дробной). 60-й столбец содержит данные об амортизации по силовым машинам, 61-й - по сельхозмашинам, 62-й – всего амортизации (вещественные числовые значения 6 знаков в целой части и 2 - в дробной). 63-й – 65-й столбцы содержат данные о затратах на текущий ремонт, соответственно по силовым машинам, сельхозмашинам и всего затрат на текущий ремонт, формат данных - вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и два - в дробной). 66-й – 68-й столбцы содержат данные об электроэнергии. В 66-м столбце представлены данные суммы затрат на единицу работ в формате вещественных числовых значений (один знак в целой части и два - в дробной). В 67-м – затраты электроэнергии в натуральном выражении, в 68-м - в денежном, формат данных - вещественные числовые значения (три знака в целой части и два в дробной). Затраты на автотранспортные услуги представлены в 69-м столбце с форматом данных вещественные числовые значения (5 знаков в целой части и 2 в дробной). Затраты на услуги авиации – в 70-м столбце с форматом данных вещественные числовые значения (по одному знаку в целой и дробной части). Итоговая сумма материальных затрат и всего затрат на выполнение работ представлены в 71-м и 72-м столбцах соответственно, формат данных - вещественные числовые значения (шесть знаков в целой части и два - в дробной). В 73-м указаны признаки отнесения затрат на продукцию в текстовом формате с максимальным числом символов , равным 8. 74-й столбец содержит данные о месяце и декаде выполнения работ, формат данных - вещественные числовые значения (месяц представлен одним знаком в целой части, декада - одним знаком в дробной). Сводная таблица 1.Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин Ма ксимальное количество техники Н апряжённ ый период Потребность в тракторах месяц, декада Марка трактора **,* **,* **,* **,* **,* **,* **,* 1 2 3 4 * *, * 8$ *,** *,** *,** *,** *,** *,** *,** Данная таблица имеет 18 столбцов. В первом столбце указано максимальное количество техники в формате данных целое число 1 знак. Во втором столбце указан напряженный период, формат данных вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 1 - в дробной). Третий столбец содержит марку трактора, данные представлены в текстовом формате длиной до 8 символов. Четвёртый - восемнадцатый столбцы отражают сумму количества соответствующей техники по декадам месяцев, формат данных - вещественные числовые значения (1 знак в целой части и 2 - в дробной). Сводная таблица 4. Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию Период выполнение работ Данные Месяц ** ** ** ***** 30 $ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** 30$ *******.** ** ****.** ******.** Данная таблица должна содержать 8 столбцов. Первый столбец содержит данные о видах затрат на выполнение работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 40 символов. Второй – восьмой столбцы содержат информацию о сумме затрат по месяцам выполнения работ в разрезе перечисленных в первом столбце данных. Формат данных – вещественные числовые значения (шесть знаков в целой части, два - в дробной). Выходная таблица 1 будет иметь следующий вид. Код культуры представлен целым числом до 2-х символов, площадь посева – целое число до 3-х символов, урожайность, валовой сбор основной и побочной продукции в формате данных целое число до 5 символов. Наименование культуры представлено в текстовом формате до 33-х символов. Затраты на 1 га, формат данных целое число до 5 знаков, цена и себестоимость основной и побочной продукции – до 4-х знаков, уровень рентабельности до 3-х знаков. Затраты на всю площадь по статьям затрат представлены в числовом формате (целое число до 7 знаков), затраты на 1 га – целое число до 5 знаков, удельный вес – процентный формат до 3-х знаков. Выходная таблица 1.Калькуляция себестоимости, структура затрат и Выходная форма 2 «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, руб » Статьи затрат код культуры ** ** ** ** ** наименование культуры 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ 30 $ Материальные затраты: Семена ** **** ****** ****** ** **** ** **** Удобрения ** **** ****** ****** ** **** ** **** Средства защиты растений (СЗР) ** **** ****** ****** ** **** ** **** Нефтепродукты (ГСМ) ** **** ****** ****** ** **** ** **** Амортизация ** **** ****** ****** ** **** ** **** Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт) ** **** ****** ****** ** **** ** **** Электроэнергия ** **** ****** ****** ** **** ** **** Автотранспортные услуги ** **** ****** ****** ** **** ** **** Услуги авиации ** **** Оплата труда с начислениями ** **** ****** ****** ** **** ** **** Прочие затраты ** **** ****** ****** ** **** ** **** налог на землю ** **** ****** ****** ** **** ** **** Всего основных затрат ** **** ****** ****** ** **** ** **** На основную продукцию ** **** ****** ****** ** **** ** **** На побочную продукцию ** **** ****** ****** ** **** ** **** На основную продукцию без сырья ** **** ****** ****** ** **** ** **** Организация производства и управления ** **** ****** ****** ** **** ** **** общепроизводственн ые расходы ** **** ****** ****** ** **** ** **** общехозяйственные расходы ** **** ****** ****** ** **** ** **** Незавершенное производство (затраты по пару) ** **** ****** ****** ** **** ** **** Всего затрат ** **** ****** ****** ** **** ** **** На основную продукцию ** **** ****** ****** ** **** ** **** На побочную продукцию ** **** ****** ****** ** **** ** **** Производство продукции, т ** **** ****** ****** ** **** ** **** основной ** **** ****** ****** ** **** ** **** побочной ** **** ****** ****** ** **** ** **** Себестоимость, руб/т: основной продукции ** **,** ****,* * ****,* * ** **,** ** **,** побочной продукции , ****, ** ****, ** , ** **,** Площадь посева, 1 га ** ** **** **** ** ** ** ** Затраты на 1 га, руб ** **** ****** ****** ** **** ** **** Выручка от реализации основной продукции с 1 га, руб ** **,* ****, * ****, * ** **,* ** **,* Уровень рентабельности производства основной продукции, % ** *,** ***,** ***,** ** *,** ** *,** Название статей затрат представлено в текстовом формате до 55 символов. Код культуры – целое число до 2-х символов. Наименование Текущий ремонт ******,* ******,* * *****,* * *****,* ******,* ******,* ******,* ******,* Электроэнергия ******,* ******,* * *****,* * *****,* ******,* ******,* ******,* ******,* Автоуслуги ******,* ******,* * *****,* * *****,* ******,* ******,* ******,* ******,* Услуги авиации ******,* ******,* * *****,* * *****,* ******,* ******,* ******,* ******,* Всего расходов в текущем году ******,* ******,* * *****,* * *****,* ******,* ******,* ******,* ******,* Всего расходов в хозяйственном году *******,********,** ******,* * ******,* *******,********,********,********,* 1.. 2.3 Информационно – логическая модель АИС Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в с/х предприятиях на всех этапов планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегральный поток информации в системе в целом с образованием источников и направлений использования. она создается по результатам предпроентного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обследования банка данных и разработки технического задания на его проектировании Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем. Подмоделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале). Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области. Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование. Код культуры 14 Наименование культуры Картофель Площадь посева,га 100 Затраты на 1 га,руб 68 738 Урожайность,ц/га 250 Цена (без НДС), руб/т 6000 Валовой сбор основной продукции, т 2500 Себестоимость, руб/т: основной продукции 2 750 Валовой сбор побочной продукции,т побочной продукции Уровень рентабельности, % 118% Статьи затрат Затраты на всю площадь, руб Затраты на 1 га, руб Удельн ый вес, % Потребность в удобрениях и денежных средствах включает следующие виды удобрений: • навоз, потребность в котором рассчитывается путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения органических удобрений (пром-вход.ф.2, столбец 3); • стоимость навоза рассчитывается умножением количества вносимого навоза (пром-вход.ф.2, столбец 19) на его стоимость (справочник 4, столбец3); • количество азофоски определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15,17);стоимость азофоски определяется путем перемножения потребности в азофоске (пром-вход.ф.2, столбец 21) на ее стоимость (справочник 4 ,столбец 3); • количество аммиачной селитры определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром- вход.ф.2, столбец 13, 15,17);стоимость аммиачной селитры рассчитывается путем умножения потребности в аммиачной селитре (пром-вход.ф.2, столбец 23) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3); • количество мочевины определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15,17);стоимость мочевины рассчитывается также путем умножения потребности в мочевине (пром-вход.ф.2, столбец 25). Итоговая сумма затрат на удобрения определяется суммированием стоимости навоза, азофоски, аммиачной селитры и мочевины (столбцы 20, 22,24,26). Промежуточно-входная форма 3. Первый столбец содержит код культур, который вводится согласно варианту. Названия сельскохозяйственных культур, которые выбираются на основании данных справочника 1 (столбец 2). Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади (пром-вх.ф.1, столбец 3) на норму высева семян в расчете на 1 га (прм-вход.3, столбец 4) с учетом перевода в тонны. Всего затрат на семена находим умножением стоимости 1 т покупных семян на потребность в семенах (пром-вход.ф.3, столбцы 5 и 6 соответственно). В промежуточно-входной форме 4 код вводится согласно варианту, а наименование сельскохозяйственных культур выбирается аналогично предыдущим формам. Наименование протравителя, месяц приобретения и нормы протравливания вводятся согласно варианту из таблицы 2. Стоимость 1 кг протравителя выбирается АИС из справочника 4 (столбец 3). Потребность в протравителе определяется путем умножения потребности в семенах (пром-вход.ф.3, столбец 6) на норму протравливания (пром- вход.ф.4,столбец 5). Всего затрат на протравители определяется умножением стоимости протравителя на потребность в нем (пром-вход.ф.4, столбцы 6 и 7 соответственно). В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (пром-вход.ф.5, столбцы 6 и 7 соответственно). В промежуточно-входной форме 6 код вводится согласно варианту, и сельскохозяйственные культуры выбираются из справочника 1 (столбец 2). Код работы, период выполнения работ, месяц, декада выполнения работы, агротехнический срок, коэффициент сменности вводятся согласно варианту. Наименование работ выбирается из справочника 7 (столбец 2), единицы измерения объема работ и признак объема работ выбираются также из справочника 7 (столбцы 3 и 17 соответственно). Объем работ: - по обработанной площади выбирается на основании функции «Если». Если признак объема работ равен единице измерения, то истиной будет объем работ равный площади (пром-вход.ф.1),а если ложь, то 0; - по основной продукции определяется путем перемножения валового сбора по основной продукции (пром-вход.ф.1, столбец 6), с учетом перевода в тонны, на норматив расстояния (справочник 5,столбец 3); - по побочной продукции алгоритм аналогичен предыдущему, только используется валовой сбор побочной продукции; - по навозу объем работ равен количеству вносимого навоза под соответствующую культуру удобрений (пром-вход.ф.2) или объему его перевозки, умноженному на расстояние его транспортировки (справочник 5, столбец 4); - по минеральным удобрениям объем работ равен количеству вносимых под соответствующую культуру удобрений (пром-вход.ф.2) в том месяце, в котором выполняется расчетная операция или объем их перевозки; - по семенам объем работ равен количеству семян для посева (п.-вх.2) или объему перевозок их до поля; - по воде объем работ равен количеству воды, необходимой для приготовления раствора гербицидов или раствора или раствора для протравливания семян, либо объему ее перевозки; - по укрытию силосных (сенажных) траншей соломой и землей объем работ равен произведению нормы расхода соломы (земли) на 1 т силоса или сенажа на валовой сбор основной продукции. Итоговый объем работ равен объему работ, рассчитанному по одному из признаков, его можно определить суммой по всем признакам. Состав агрегата включает в себя марку трактора, марку сельхозмашины или орудия, а также их количество в агрегате, которые определяются АИС из справочника 7 в соответствии с кодом работ. Обслуживающий персонал, а именно трактористы-машинисты и другие работники выбираются из справочника 7 согласно коду работ. Сменная норма выработки определяется из справочника 7 также согласно коду работ. Данные о том, сколько будет выполнено одним агрегатом за сутки, определяется умножением сменной нормы выработки на коэффициент сменности. Данные о том, сколько, будет - всего (кВт. ч.) определяется умножением итогового объема работ на затраты кВт.ч. на единицу работ; - затраты на электроэнергию в рублях определяются путем умножением всего кВт.ч. на цену кВт.ч. (справочник 4); - затраты на автотранспорт определяются умножением объема работ на стоимость 1 т*км на единицу работ (справочник 4); - затраты на авиацию определяют аналогично предыдущему. Итого материальных затрат определяется как сумма затрат на амортизацию, текущий ремонт, ГСМ, электроэнергию и автотранспорт, рассчитанных выше. Всего затрат на выполнение работ определяется суммированием общих затрат на оплату труда и итого материальных затрат. Признак отнесения затрат выбирается соответственно коду работ из справочника работ 7 (необходим при калькуляции себестоимости для распределения затрат на основную или побочную продукцию, скрыть после завершения всех расчетов). Месяц, декада необходимы для последующего определения потребности в технике по декадам. Выходная форма 1 Код сельскохозяйственных культур определяется ИС автоматически из промежуточной формы 3. Название культур отражается на основании их кода с использованием справочника 1 (справочник культур). Оплата труда с начислениями определяется АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3. Затраты на семена отражаются также на основании кода культур на основании данных промежуточно-входной формы 3. Из промежуточно-входной формы 2 с использованием кода культур определяются удобрения. В свою очередь, ХСЗР определяются АИС на основании кода сельскохозяйственных культур из промежуточно-входных форм 4 и 5. Затраты на содержание основных средств включают в себя сумму затрат на ГСМ, амортизацию и текущий ремонт. ГСМ, амортизация и текущий ремонт определяются на основании кода культур из промежуточной формы 3. Работы и услуги состоят из расходов на электроэнергию и автотранспорт, которые определяются АИС с использованием кода культур из промежуточной формы 3. Прочие затраты включают в себя налог на землю. Он определяется произведением площади посева культуры (промежуточно-входная форма 1) на ставку налога на землю (справочник 4). Строка итого основных затрат представляет сумму затрат на оплату труда с начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся АИС из промежуточной формы 4. Затраты на основную продукцию за вычетом затрат на сырьё определяются как разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена. Затраты на организацию производства и управление есть сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются АИС произведением затрат на основную продукцию за вычетом затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы как затраты на основную продукцию за вычетом семян, умноженные на процент общехозяйственных расходов (Справочник 5). Незавершенное производство определяется АИС только по озимой пшенице по черному пару путем площади посева (промежуточно – входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4). Всего затрат определяется путем суммирования итого основных затрат, затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затраты на основную продукцию отражаются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию отражаются АИС как итог затрат на побочную продукцию. Производство основной продукции выбирается АИС их промежуточно – входной формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции аналогичен предыдущему. Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему. Площадь посева определяется на основании кода культур из промежуточно – входной формы 1. Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются АИС делением всего затрат на площадь посева (рассчитано выше). Выходная форма 2. Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в данной таблице в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в процентах. Выходная форма 3. Рассчитывается размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов, на основании показателей выходной формы 1. Выходная форма 4. Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ. Оплата труда с начислениями определяется в соответствии месяцем и периодом из промежуточной формы 5. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно – входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно – входной формы 2. Затраты на СЗР определяются на основании промежуточно – входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно – входной формы 5. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему. электроэнергия для компьют. оборудования (0,4 кВт в час * 8 ч * 250 дней) кв* ч 8 00 2 1 600 расходные материалы тонер шт 5 1 10 550 катридж шт 2 1 985 3 970 ремонт зап.части и устр-ва раз в год 1 1 500 1 500 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОХОДЫ за год, всего 120 000 Прирост прибыли счет использования новых информационных технологий (% от суммы затрат по всем расчетным культурам) % 2 6 000 000 120 000 ГОДОВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ (прибыль + , убыток – (доходы - разовые затраты/5 лет – годовые затраты) 42 711 Срок окупаемости, лет (разовые затраты / (доходы – годовые затраты)) 0,96 Уровень доходности капитальных вложений (на 1 руб. вложенных средств), руб. ((доходы – годовые затраты)/разовые затраты) 1,04 2.6 Инструкция для пользователя Введение Для работы с разработанной АИС необходимо наличие установленного на ЭВМ Microsoft Office 2003 с компонентами Microsoft Excel и Microsoft Office со следующими минимальные аппаратными требованиями ЭВМ для работы: Процессор Pentium 233 Mhz или выше; Рекомендуем Pentium IV. Операционная система Microsoft Windows 2000 Service Pack 3 или выше, или Windows XP или выше (рекомендуем) Оперативная память: 64 MB RAM (минимум); 256 MB RAM (рекомендуем). Наличие свободного пространства на жестком диске для минимальной установки 245 MB. Для установки всех необходимых компонентов рекомендуем наличие свободного пространства выше 400 MB. Также необходимо учитывать наличие свободного пространства для установки АИС, а также хранения различных документов. Монитор: Super VGA (800 x 600) или с большим разрешением, с поддержкой качества передачи 256 цветов. Рекомендуемое разрешение для работы 1024x768 и качество цветопередачи 32 млн. цветов Установка на компьютер Пользователю необходимо скопировать файл с компакт диска расчетная часть. xls на жесткий диск в рабочую папку пользователя. Запуск (открытие) системы Система запускается открытием файла расчетная часть. xls в табличном процессоре Excel. Принцип работы АИС На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр.1-7), исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования. Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки. В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения. В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм. В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС. В промежуточно-входной форме 1 (пр.в1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции. В промежуточно-входной форме 2 (пр.в2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом. В промежуточно-входную форму 3 (пр.в3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры. В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно. Промежуточно-входная форма 6 (пр.-в6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельскохозяйственных культур. С помощью формы сводной таблицы 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме сводной таблицы 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам. В форме сводной таблицы 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур. В форме сводной таблицы 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно. В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы. В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции. В выходных формах 1; 2; 5; 7 рассчитаны статьи затрат, структура затрат, размер затрат на 1 га посева по данным культурам. В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год). Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы. Список используемой литературы 1. Тезисы выступления заместителя Министра экономического развития и торговли Российской Федерации А.В.Шаронова на отчетной пресс-конференции по ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» Минэкономразвития России. 2. Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: Экономическое образование, 2004 3. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2002. 4. Дик В.В. Информационные системы в экономике/ М.: Финансы и статистика, 2008. 5. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров. М.: ИНИОН РАН, 2005. 6. Кондрашова С.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – К.: МАУП. 2008. – 138 с. 7. Лоу Д. Компьютерные сети для “чайников”. – К.: Диалектика, 2006. 8. Пикулькин А.Б. Система государственного управления. –М., 2007. 9. Столяренко Л.Д. Психология управления: Учеб. пособие для вузов – 2-е изд., доп. – Ростов.: ФЕНИКС, 2008 10. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.: ЮНИТИ, 2008. 11. Титоренко Г. А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004. 12. Хоникатт Дж. Использование Internet. – К., М., СПб.: “Вильямс”, 2005. 13. http://www.chg.ru/create/Newspaper/384/article4.html 14. http://cio.neweco.ru/2005/ 15. http://www.gisa.ru/25726.html Выходная форма 8. "Помесячная потребнось в денежных средствах, руб" Элементы затрат Месяцы январ ь февра ль март ап рель май июнь июль август 1 2 3 4 5 6 7 8 прошлый год Оплата труда с начислениями 1 366 8 133 Семена Удобрения 25 800 Средства защиты растений (СЗР) ГСМ Текущий ремонт 364 2 005 Электроэнергия Автоуслуги 135 Услуги авиации 1 663 38 295 18 988 15 740 12 496 4 993 Всего расходов в прошлом году 1 663 38 295 18 988 15 740 14 226 41 066 Текущий год Оплата труда с начислениями 4 968 46 763 34 031 33 981 27 842 3 416 Семена 4 891 000 15 000 Удобрения 23 0 400 25 800 Средства защиты растений (СЗР) 63 6 900 227 700 26 040 67 180 ГСМ 301 23 013 6 240 9 589 24 523 178 Текущий ремонт 12 0 340 136 Электроэнергия 9 265 217 6 765 Автоуслуги Услуги авиации Всего расходов в текущем году 5 269 5 837 353 308 989 69 610 126 650 3 730 Всего расходов в хозяйственном году 6 931 5 875 648 327 977 85 350 140 876 44 796