Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel отчет по практике по информатике , Дипломная из Информатика

Скачай Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel отчет по практике по информатике и еще Дипломная в формате PDF Информатика только на Docsity! Новосибирский государственный аграрный университет Экономический факультет Кафедра автоматизированная обработка информации Отчет По учебной практике по информатике Новосибирск 2006 1. Текстовый редактор MICROSOFT WORD MICROSOFT WORD наиболее распространенный текстовый редактор. Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий. Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.). При оценке работы с текстовым процессором учитывают: • Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции; • Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста; • Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран; • Количество одновременно обрабатываемых файлов; • Возможность введения новых шрифтов и алфавитов; • Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие. Дополнительными услугами текстовых процессоров является: – проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем; – автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки; – автоматическое составление оглавления по заданному тексту; – подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве. столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур Наименование областей 1995 1996 1997 1998 98/95 (%) алтайский край 9 7 5,7 8,8 97.78 восточносибирский район 12,1 9,8 13,1 11,3 92.86 западносибирский район 12,1 9,6 10,4 9,2 76.03 иркутская область 15,8 12,2 18 14 86.6 кемеровская область 14,8 8,9 13,1 10,8 72.79 красноярский край 9,8 5,7 10,2 6,7 68.37 новосибирская область 13,7 9,7 12,6 9,5 69.34 омская область 13,1 12,9 11,8 7,6 58.01 республика Алтай 6,3 4,8 3,2 5,2 82.53 республика Бурятия 8 7,2 8,2 10,7 133.75 республика Тыва 3,8 2,7 4,4 3,5 92.1 томская область 15,1 6,8 13,7 12,3 81.46 тюменская область 18,2 15,6 20,8 12,7 69.78 2. Табличный процессор Excel Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные. Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы. Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера. Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи. Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений. Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей. Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России. Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора. Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка Visual Basic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения. Загрузить табличный процессор можно несколькими способами: – через ярлык на рабочем столе – через «Пуск / программы / Microsoft Office / Excel. После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «Microsoft Excel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок: – «Microsoft Excel – Book1 (книга1)». Окно табличного процессора «Microsoft Excel» Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows 0 01 E, в 3 й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать. Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы. В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона. 0 0 1 EСправа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1 я играет роль клавиши Esc 0 01 E, 2 я – роль Enter 0 0 1 E, 3 я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу. Последняя строка окна – строка состояния. Окно рабочей книги. – web – wordart – буфер обмена – внешние данные – диаграммы – настройка изображения – рецензирование – рисование – сводная таблица – формы – элементы управления. Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния». Ярлык MICROSOFT EXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах: – Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции. – Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления. Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю. Ссылки на ячейки бывают двух типов: Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $. Смешанная – комбинация предыдущих типов. Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита). Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике. Формула начинается со знака «=» (!). Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок. Длина формулы не более 240 символов. Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике. Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок. После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку. Формула может включать и диапазон ячеек. Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические. Приведем список наиболее употребляемых функции: SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (натуральный логарифм), КОРЕНЬ(X) – , Здесь x – число, адрес ячеек, функция или формула. ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа 0 0 1 Eзнаков, заданного 2 м аргументом. СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов. СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам. МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов. ЕСЛИ – логическая функция, выдает значение выражение <F1>, если <условие> истинно, и значение выражения <F2>в противном случае. Используются и текстовые функции, например, НАЙТИ (), ЛЕВСИМВ (), ПРАВСИМВ () – аналоги формул Бейсик – Instr (), Left $ (), Right $ (). Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие: #### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат; #имя? – MICROSOFT EXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле; #дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль; #число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике; #н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку; #пусто! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек; #ссылка! – в формуле задана ссылка на не существующую ячейку; #знач! – использован недопустимый тип аргумента;