Текстовый редактор Microsoft Word реферат по информатике , Сочинения из Информатика

Скачай Текстовый редактор Microsoft Word реферат по информатике и еще Сочинения в формате PDF Информатика только на Docsity! Содержание Введение Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Форматирование текста Настройка параметров абзаца Ввод символов Средство создания списков Копирование и перемещение участков текста Работа со стилями Практическая часть Список использованной литературы 1 Введение Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д. Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно: Форматирование символов и абзацев; Копирование формата (форматная кисть); Списки перечисления; Стили. Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик. Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади 1 Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект- документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами. Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office. Запустить Word можно из панели<MS Office> на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя <Word>. Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла. Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения. Форматирование текста Форматирование текста - процедура оформления страницы текста. Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают: 1 Выбор и изменение гарнитуры шрифты; Управление размеров шрифта; Управление начертанием и цветом шрифта; Управление методом выравнивания; Создание маркированных и нумерованных списков; Управление параметрами абзаца. Настройка параметров абзаца Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода <ENTER>. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца: величина отступа слева (от левого поля); величина отступа справа (от правого поля); величина отступа первой строки абзаца (красная строка); величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него. Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко. Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами). 1 Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями. В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания. Ввод символов При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш. Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках). 1 Копирование и перемещение участков текста При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена. Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация. Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются. Первый способ рекомендуется использовать при редактировании видимых на экране фрагментов текста, а второй – для копирования часто повторяющихся и перемещение достаточно больших фрагментов текста. Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо: выделить выбранный текст; установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник; не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста; Отпустить левую кнопку и отменить выделение. Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>. 1 Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид. При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке: Выделить текст; Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать); Установить текстовый курсор в нужном месте; Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить). Копирование участка текста производится аналогично: Выделить текст; Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать); Установить текстовый курсор в нужном месте; Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить). Работа со стилями Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили. Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. 1 Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование. Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат. При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек. Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля. В данном окне следует: ввести название стиля в поле Имя; выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль); выбрать стиль, на котором основан новый стиль; указать стиль следующего абзаца; приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат. 1 Диаграмма, построенная на основе данных таблицы Excel Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы 1 Список использованной литературы 1 Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2- е изд.-,2003. 2 Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003. 3 В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004. 4 Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2003. 5 Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО <Издательство АСТ>,2004. 6 Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2005. 1